Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Opomba: Odjemalec Azure Information Protection je ukinjen in zamenjan z Microsoft Purview Information Protection odjemalcem. Trenutno Microsoft Purview Information Protection v predogledu. V Microsoft Purview Information Protection je bila storitev Azure Information Protection Classify and Protect preimenovana v Information Protection file labeler. 

Z orodjem za razvrščanje in zaščito imenika Azure Raziskovalec Azure Information Protection (AIP) lahko označite in zaščitite datoteke v sistemu Windows. Ta način podpira zaščito Officeovih dokumentov, datotek PDF, slik, besedilnih datotek in širokega izbora drugih datotek ter je priročen način za označevanje in zaščito več datotek hkrati. Če želite informacije o oznakah datotek in e-poštnih sporočil neposredno Programi Microsoft 365, glejte Uporaba oznak občutljivosti za datoteke in e-pošto.

Ko uporabljate možnosti Razvrsti in zaščiti AIP, lahko hitro označite in zaščitite eno datoteko, več datotek ali mapo.

Označevanje in zaščita ene ali več datotek

Oznaka in zaščita, ki jo uporabite za datoteko, ostaneta skupaj z datoteko, tudi če datoteko pošljete po e-pošti zunaj organizacije ali jo shranite na drugo mesto. S temi koraki lahko prvič uporabite oznako ali spremenite oznako za že zaščitene datoteke.

  1. Če želite Raziskovalec aplikacijo, izberite ikono datoteke v opravilni vrstici ali začetnem meniju ali na tipkovnici pritisnite tipko Windows Logotip nove tipke Windows + E.

  2. V Raziskovalec z desno tipko miške kliknite eno datoteko, skupino datotek ali mapo, ki jo želite zaščititi, in nato izberite Razvrsti in zaščiti .

    Opomba: Ko izberete mapo, so vse datoteke v tej mapi in vse podmape samodejno izbrane za možnosti za označevanje in zaščito, ki jih nastavite. Vendar pa nove datoteke, ki bodo v prihodnje ustvarjene v tej mapi ali njenih podmapah, ne bodo samodejno konfigurirane s temi možnostmi.

  3. V pogovornem oknu Razvrščanje in zaščita – Azure Information Protection uporabite oznake na enak način, kot bi jih uporabljali v aplikaciji microsoft 365, ki nastavi oznako in zaščito, kot jo je določil skrbnik.

  4. Namesto nastavitev zaščite, ki jih je vaš skrbnik morda vključil v izbrano oznako, lahko določite svoje nastavitve zaščite. Če želite določiti lastne nastavitve zaščite, izberite Zaščiti z dovoljenji po meri . Nato določite to:

    Možnost

    Opis

    Izberite dovoljenja

    Za vrste datotek, ki podpirajo označevanje tudi brez zaščite (glejte podprte/nepodprte vrste datotek):

    Izberite raven dostopa, ki jo želite omogočiti prejemnikom, ko zaščitite izbrano datoteko ali datoteke. Ravni dostopa so Pregledovalnik , Pregledovalec, Co-Author , Co-Owner ali Samo jaz .

    Za druge vrste datotek:

    Edina možnost za dovoljenja je splošna zaščita , ki preveri pristnost uporabnika z dovoljenji za ogled datoteke in nato odpre datoteko v podprti aplikaciji. Ko se datoteka odpre, je prejemniku odobren dostop in pozvan, da uporabi dovoljenja Pogled , Uredi, Shrani kot, Natisni in Kopiraj.

    Izbiranje uporabnikov, skupin ali organizacij

    Določite osebe, ki morajo imeti dovoljenja, ki ste jih izbrali za datoteko ali datoteke. Vnesite poln e-poštni naslov (John@contoso.com), e-poštni naslov skupine (sales@contoso.com) ali ime domene (contoso.com) organizacije za vse uporabnike v tej organizaciji.

    Lahko pa uporabite ikono adresarja, da izberete uporabnike ali skupine v Outlookovem adresarju.

    Poteče dostop

    To možnost izberite le za časovno občutljive datoteke, tako da prejemniki ne bodo mogli odpreti izbrane datoteke ali datotek po polnoči (trenutni časovni pas) na datum, ki ste ga nastavili. Ker ste za datoteko uporabili šifriranje, boste obravnavani kot lastnik datoteke in še vedno boste lahko odprli izvirno datoteko po datumu poteka.

  5. Kliknite Uporabi in počakajte, da se prikaže sporočilo Delo je dokončano, da prikažete rezultate. Kliknite Zapri.

    Izbrana datoteka ali datoteke so zdaj označene in zaščitene glede na vaše izbire. V primerih, ko se pri dodajanju zaščite spremeni datotečno pripono, bo izvirna datoteka v Raziskovalec zamenjana z novo datoteko, ki ima ikono Information Protection Azure. Na primer: pripona datoteke z imenom » capture.png « se je spremenila v » capture.ppng «.

    Če si premislite glede nastavitev oznake in zaščite, ki ste jih uporabili, ali pa morate pozneje spremeniti nastavitve, preprosto ponovite ta postopek z novimi nastavitvami.

Ogled oznake in zaščite datoteke ali mape

  1. V Raziskovalec z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo, za katero si želite ogledati nastavitve oznake in zaščite, nato pa izberite Razvrsti in zaščiti .

  2. V pogovornem oknu Razvrščanje in Information Protection – Azure Information Protection izberite Ogled dovoljenj, če si želite ogledati lastnika datoteke ali mape, uporabljeno oznako in dovoljenja za datoteko.

Odstranjevanje oznake in zaščite iz datoteke ali mape

Ko uporabljate razvrščanje in zaščito programa AIP, lahko hitro odstranite oznake in zaščito iz ene datoteke, več datotek ali mape. Ko izberete mapo, so samodejno izbrane vse datoteke v tej mapi in vse podmape, ki jih ima.

Ko je oznaka, ki jo odstranite, konfigurirana tako, da uporabi zaščito, s tem dejanjem tudi odstranite zaščito iz datoteke. Morda boste pozvani k dokumentu, zakaj želite odstraniti oznako.

Če želite izbrati drugo oznako ali drug nabor nastavitev zaščite, vam ni treba najprej odstraniti oznake ali zaščite. Namesto tega izberite novo oznako ali določite dovoljenja po meri tako, da uporabite razvrščanje in zaščito AIP. Če želite odstraniti oznako (na primer premakniti oznako iz »Strogo zaupno« v »Zaupno«), morate morda utemeljiti oznako.

Pomembno: Če želite odstraniti zaščito, morate biti lastnik datoteke ali pa morate imeti dovoljenje za odstranitev zaščite (dovoljenje za upravljanje pravic za izvoz ali poln nadzor ).

  1. V Raziskovalec izberite želeno datoteko, datoteke ali mapo. Kliknite z desno tipko miške in nato izberite Razvrsti in zaščiti .

  2. V pogovornem oknu Razvrščanje in Information Protection – Azure Information Protection naredite nekaj od tega:

    • Če želite odstraniti oznako, kliknite Izbriši oznako . Če je bila oznaka konfigurirana tako, da uporablja zaščito, je ta zaščita samodejno odstranjena.

    • Če želite odstraniti zaščito po meri iz ene datoteke, počistite potrditveno polje Zaščiti z dovoljenji po meri.

    • Če želite odstraniti zaščito po meri iz več datotek, kliknite Odstrani dovoljenja po meri .

  3. Kliknite Uporabi in počakajte, da se prikaže sporočilo Delo je dokončano, da prikažete rezultate. Kliknite Zapri .

Podprte in nepodprte vrste datotek

Nekatere vrste datotek podpirajo označevanje brez zaščite, druge vrste datotek pa zahtevajo, da je omogočena zaščita, da je oznaka uporabljena za datoteko. Za datoteke, ki podpirajo označevanje brez zaščite, kot so Officeove datoteke, bodo prikazane vse oznake.

Te vrste datotek lahko označite, tudi če niso zaščitene.

  • Adobe Portable Document Format: .pdf

  • Microsoft Project: .mpp, .mpt

  • Microsoft Publisher: .pub

  • Microsoft XPS: .xps .oxps

  • Slike: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff

  • Autodesk Design Review 2013: .dwfx

  • Adobe Photoshop: .psd

  • Digital negativen: .dng

  • Microsoft Office: Te vrste datotek, vključno z oblikami zapisa datotek 97–2003 in oblikami zapisa Office Open XML za Word, Excel in PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx

Nekatere oznake morda niso na voljo za vrste datotek, ki podpirajo označevanje le kot del zaščite, in jih ni mogoče uporabiti, dokler ni izbrana zaščita. Najprej preverite dovoljenja po meri, ki bodo veljala za zaščito. Ko omogočite zaščito za te vrste datotek, lahko uporabite oznako.

Če želite več informacij o podprtih vrstah datotek, glejte članek Podprte vrste datotek za označevanje in zaščito .

Primeri:

Če oznaka Splošne občutljivosti uporabi označevanje in ne uporabi zaščite: Oznako Splošno lahko uporabite za datoteko z imenom sales.pdf, vendar te oznake ne morete uporabiti za datoteko z sales.txt.

Če oznaka občutljivosti Zaupno \ vsi zaposleni uporablja označevanje in zaščito: to oznako lahko uporabite tako za datoteko z imenom sales.pdf kot tudi za datoteko z sales.txt.

Opomba: Nekatere datoteke, na primer izvedljive datoteke in vaša mapa s sistemom Windows, so samodejno izključene iz oznake in zaščite, saj lahko njihovo spreminjanje ustavi zagon računalnika. Čeprav lahko izberete te datoteke, ne bodo vključene v označevanje.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×