Označevanje in zaščita datotek v sistemu Raziskovalec v sistemu Windows

Označevanje in zaščita ene ali več datotek

Oznaka in zaščita, ki jo uporabite za datoteko, ostaneta skupaj z datoteko, tudi če datoteko pošljete po e-pošti zunaj organizacije ali jo shranite na drugo mesto. S temi koraki lahko prvič uporabite oznako ali spremenite oznako za že zaščitene datoteke.

1. Če želite Raziskovalec aplikacijo, izberite ikono datoteke v opravilni vrstici ali začetnem meniju ali na tipkovnici pritisnite tipko Windows + E.

2. V Raziskovalec z desno tipko miške kliknite eno datoteko, skupino datotek ali mapo, ki jo želite zaščititi, in nato izberite Uporabi oznako občutljivosti z aplikacijo Microsoft Purview.

   Opomba: Ko izberete mapo, so vse datoteke v tej mapi in vse podmape samodejno izbrane za možnosti za označevanje in zaščito, ki jih nastavite. Vendar pa nove datoteke, ki bodo v prihodnje ustvarjene v tej mapi ali njenih podmapah, ne bodo samodejno konfigurirane s temi možnostmi.

   

3. V pogovornem Microsoft Purview Information Protection »Označevalnik datotek« uporabite nalepke na enak način, kot bi jih uporabljali v aplikaciji storitve Microsoft 365, ki nastavi oznako in zaščito, kot jo je določil skrbnik.
   
    

   

4. Za oznake, ki jih je določil skrbnik, lahko določite lastne nastavitve zaščite. Če želite določiti lastne nastavitve zaščite, izberite Zaščiti z dovoljenji po meri . Nato določite možnosti.
   
   

5. Kliknite Uporabi in počakajte, da se prikaže sporočilo Delo je dokončano. Kliknite Zapri.

Izbrana datoteka ali datoteke so zdaj označene in zaščitene glede na vaše izbire. V primerih, ko se pri dodajanju zaščite spremeni datotečno pripono, bo izvirna datoteka v Raziskovalec zamenjana z novo datoteko z ikono ključavnice. Na primer: pripona datoteke z imenom » capture.png « bi se spremenila v » capture.ppng «.

Če si premislite glede nastavitev oznake in zaščite, ki ste jih uporabili, ali pa morate pozneje spremeniti nastavitve, preprosto ponovite ta postopek z novimi nastavitvami.

Ogled oznake in zaščite datoteke ali mape

1. V Raziskovalec z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo, za katero si želite ogledati nastavitve oznake in zaščite, nato pa izberite Uporabi oznako občutljivosti z aplikacijo Microsoft Purview .

2. V Microsoft Purview Information Protection pogovornem oknu Označevalnik datotek izberite Ogled dovoljenj, če si želite ogledati lastnika datoteke ali mape, uporabljeno oznako in dovoljenja za datoteko.
   
   

Odstranjevanje oznake in zaščite iz datoteke ali mape

Ko uporabljate označevalnik datotek za zaščito informacij, lahko oznake in zaščito hitro odstranite iz ene datoteke, več datotek ali mape. Ko izberete mapo, so samodejno izbrane vse datoteke v tej mapi in vse podmape, ki jih ima.

Ko je oznaka, ki jo odstranite, konfigurirana tako, da uporabi zaščito, s tem dejanjem tudi odstranite zaščito iz datoteke. Morda boste pozvani k dokumentu, zakaj želite odstraniti oznako.

Če želite izbrati drugo oznako ali drug nabor nastavitev zaščite, vam ni treba najprej odstraniti oznake ali zaščite. Namesto tega izberite novo oznako ali določite dovoljenja po meri z uporabo označevalnika datoteke za zaščito informacij. Če želite odstraniti oznako (na primer premakniti oznako iz »Strogo zaupno« v »Zaupno«), morate morda utemeljiti oznako.

1. V Raziskovalec izberite želeno datoteko, datoteke ali mapo. Kliknite z desno tipko miške in nato izberite Uporabi oznako občutljivosti z aplikacijo Microsoft Purview .

2. V Microsoft Purview Information Protection pogovornem oknu Označevalnik datotek naredite nekaj od tega:

   • Če želite odstraniti oznako, kliknite Izbriši oznako. Če je bila oznaka konfigurirana tako, da uporablja zaščito, je ta zaščita samodejno odstranjena.

   • Če želite odstraniti zaščito po meri iz ene datoteke, počistite potrditveno polje Zaščiti z dovoljenji po meri.

   • Če želite odstraniti zaščito po meri iz več datotek, kliknite Odstrani dovoljenja po meri.
     
     

3. Kliknite Uporabi in počakajte, da se prikaže sporočilo Delo je dokončano, da prikažete rezultate. Kliknite Zapri.

Podprte in nepodprte vrste datotek

Nekatere vrste datotek podpirajo označevanje brez zaščite, druge vrste datotek pa zahtevajo, da je omogočena zaščita, da je oznaka uporabljena za datoteko. Za datoteke, ki podpirajo označevanje brez zaščite, kot so Officeove datoteke, bodo prikazane vse oznake.

Te vrste datotek lahko označite, tudi če niso zaščitene.

• Adobe Portable Document Format: .pdf

• Microsoft Project: .mpp, .mpt

• Microsoft Publisher: .pub

• Microsoft XPS: .xps .oxps

• Slike: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff

• Autodesk Design Review 2013: .dwfx

• Adobe Photoshop: .psd

• Digital negativen: .dng

• Microsoft Office: Te vrste datotek, vključno z oblikami zapisa datotek 97–2003 in oblikami zapisa Office Open XML za Word, Excel in PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx

Nekatere oznake morda niso na voljo za vrste datotek, ki podpirajo označevanje le kot del zaščite, in jih ni mogoče uporabiti, dokler ni izbrana zaščita. Najprej preverite dovoljenja po meri, ki bodo veljala za zaščito. Ko omogočite zaščito za te vrste datotek, lahko uporabite oznako.

Če želite več informacij o podprtih vrstah datotek, glejte članek Podprte vrste datotek za označevanje in zaščito .

Primeri:

Če oznaka Splošne občutljivosti uporabi označevanje in ne uporabi zaščite: Oznako Splošno lahko uporabite za datoteko z imenom sales.pdf, vendar te oznake ne morete uporabiti za datoteko z sales.txt.

Če oznaka občutljivosti Zaupno \ vsi zaposleni uporablja označevanje in zaščito: to oznako lahko uporabite tako za datoteko z imenom sales.pdf kot tudi za datoteko z sales.txt.