Pogovori v skupini storitve Microsoft 365 v Outlooku se dogajajo v mapi »Prejeto«, ki je v skupni rabi skupine. Lahko berete sporočila in odgovarjate nanje, člani pa lahko preprosto iščejo ali brskajo po zgodovini sporočil, če želijo izvedeti, o čemer se je razpravljalo v preteklosti. Člani, ki spremljajo skupino v Outlooku , prejmejo pogovore tudi v svoje osebne mape »Prejeto«.
O pošiljanju e-poštnih sporočil skupini v Outlooku morate vedeti naslednje stvari:
- Skupinski pogovor lahko začne kdor koli v organizaciji.
- V javni skupini lahko kdor koli v organizaciji bere pogovore skupine in odgovarja nanje.
- V zasebni skupini lahko v pogovoru sodelujejo le člani skupine.
- Če izbrišete e-pošto skupine iz osebne mape »Prejeto«, je e-pošto še vedno mogoče najti v nabiralniku skupine.
Iščete informacije o seznamih stikov? Oglejte si Ustvarjanje, urejanje ali brisanje seznama stikov (ali skupine stikov) v aplikaciji Outlook.
Opomba
Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.
Pošiljanje e-pošte skupini v novem Outlooku
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Izberite »Nova pošta«.
- V polje »Za« vnesite e-poštni naslov skupine.
- Dodajte zadevo in vnesite sporočilo.
Če so gostje del vaše skupine, se lahko prikaže sporočilo, da so nekateri prejemniki zunaj vaše organizacije.
Če je skrbnik omejil dostop za goste do pogovorov skupine in povabil v koledarju, se bo prikazalo sporočilo, da člani skupine zunaj vaše organizacije sporočila ne bodo prejeli.
- Izberite Pošlji.
Namig
E-poštno sporočilo skupini lahko pošljete tudi v osebni mapi »Prejeto«. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.
Odgovarjanje na e-poštno sporočilo skupini v novem Outlooku
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Izberite e-poštni naslov.
- Na vrhu podokna za branje izberite »Odgovori
«.
- Vnesite sporočilo in izberite »Pošlji«.
Posredovanje e-pošte skupine v novem Outlooku
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Izberite sporočilo v nabiralniku skupine.
- Na vrhu podokna za branje izberite »Posreduj«.
- Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in svoje sporočilo za njih.
- Izberite Pošlji.
Brisanje pogovora za vse člane skupine v novem Outlooku
Samo lastniki skupine lahko izbrišejo pogovore za vse.
Kako vem, ali sem lastnik skupine?
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Na seznamu sporočil izberite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) sporočilo, ki ga želite izbrisati.
- Izberite Izbriši.
- Izberite V redu za potrditev.
Prejemanje kopije e-poštnega sporočila, ki ga pošljete skupini v novem Outlooku
Če ste član skupine in spremljate skupino v mapi »Prejeto«, lahko izberete možnost prejemanja kopije sporočil, ki jih pošljete skupini.
- Na vrhu strani izberite
>Poštne>skupine.
- Potrdite polje » Pošlji kopijo e-poštnega sporočila, ki sem ga poslal skupini«.
Opomba
Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.
Pošiljanje e-pošte skupini v klasičnem Outlooku
V podoknu za krmarjenje v razdelku Skupine izberite svojo skupino.
Opomba
Zaradi spremembe načina izračuna števila neprebranih sporočil v skupinah se lahko število neprebranih sporočil poleg imena skupine nenadoma drastično poveča. Če želite to vrednost ponastaviti nazaj na nič, z desno tipko miške kliknite posamezno prizadeto skupino in izberite »Označi vse kot prebrano«. Ne bi se smelo ponoviti, od te točke naprej pa se mora število neprebranih delovati po pričakovanjih.
Na traku izberite »Nova e-pošta«.
Vzdevek skupine je samodejno dodan v vrstico Za.
Vnesite sporočilo in izberite Pošlji. Vaše e-poštno sporočilo bodo prejeli vsi člani skupine.
Namig
E-poštno sporočilo skupini lahko pošljete tudi v osebni mapi »Prejeto«. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.
Odgovarjanje na e-poštno sporočilo skupini v klasičnem Outlooku
- Če želite odgovoriti samo pošiljatelju, z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite Odgovori.
Sporočilo je poslano samo tej osebi in ne celi skupini.
- Če želite odgovoriti skupini, kliknite z desno tipko miške sporočilo in izberite Odgovori vsem ali pa vnesite odgovor v polje Dodaj sporočilo v podoknu za branje in izberite Pošlji.
Namig
Če vam je sporočilo všeč, izberite ikono
«, da izrazite svojo podporo.
Posredovanje e-pošte skupine v klasičnem Outlooku
- Odprite ali izberite sporočilo v podoknu za branje.
- Na traku izberite »Posreduj«.
- Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in svoje sporočilo za njih.
- Izberite Pošlji.
Opomba
Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.
Pošiljanje e-pošte skupini v Outlooku v spletu
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Izberite »Nova pošta«.
- Dodajte zadevo in vnesite sporočilo.
Če so gostje del vaše skupine, se lahko prikaže sporočilo, da so nekateri prejemniki zunaj vaše organizacije.
Če je skrbnik omejil dostop za goste do pogovorov skupine in povabil v koledarju, se bo prikazalo sporočilo, da člani skupine zunaj vaše organizacije sporočila ne bodo prejeli.
- Izberite Pošlji.
Namig
E-poštno sporočilo skupini lahko pošljete tudi v osebni mapi »Prejeto«. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.
Odgovarjanje na e-poštno sporočilo skupini v Outlooku v spletu
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Izberite e-poštni naslov.
- Na vrhu podokna za branje izberite »Odgovori
«.
- Vnesite sporočilo in izberite »Pošlji«.
Namig
Če vam je sporočilo všeč, izberite ikono
, da izkažete svojo podporo.
Posredovanje e-pošte skupine v Outlook v spletu
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Izberite sporočilo v nabiralniku skupine.
- Na vrhu podokna za branje izberite »Posreduj«.
- Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in svoje sporočilo za njih.
- Izberite Pošlji.
Brisanje pogovora za vse člane skupine v novem Outlooku
Samo lastniki skupine lahko izbrišejo pogovore za vse.
Kako vem, ali sem lastnik skupine?
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Na seznamu sporočil izberite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) sporočilo, ki ga želite izbrisati.
- Izberite Izbriši.
- Izberite V redu za potrditev.
Prejemanje kopije e-poštnega sporočila, ki ga pošljete skupini v Outlook v spletu
Če ste član skupine in spremljate skupino v mapi »Prejeto«, lahko izberete možnost prejemanja kopije sporočil, ki jih pošljete skupini.
- Na vrhu strani izberite
>Poštne>skupine.
- Potrdite polje » Pošlji kopijo e-poštnega sporočila, ki sem ga poslal skupini«.
V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
Izberite »Pošlji e-pošto«.
Dodajte zadevo in vnesite sporočilo.
Izberite Pošlji.
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Na seznamu sporočil izberite sporočilo, na katerega želite odgovoriti.
- Izberite »Odgovori
»Odgovori vsem
.
- Vnesite svoj odgovor in izberite Pošlji.
Ko posredujete sporočilo s prilogo, bo posredovano sporočilo vsebovalo prilogo.
- V vrstici za krmarjenje izberite
« in nato na seznamu izberite ime skupine.
- Na seznamu sporočil izberite sporočilo, ki ga želite posredovati.
- Izberite »Posreduj«.
- V vrstico » Za« vnesite ime skupine ali e-poštni naslov skupine.
- Vnesite sporočilo in izberite Pošlji.
Glejte tudi
Nova izkušnja Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku
Ustvarjanje skupine v Outlooku
Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje članov skupine v Outlooku
Dodajanje gostov v Skupine storitve Microsoft 365
Pridružite se skupinam v Outlooku, jih zapustite ali jih spremljajte
Pošiljanje e-pošte skupini v Outlooku
Načrtovanje dogodka v koledarju skupine v Outlooku
Uporaba datotek v skupni rabi s skupino Microsoft 365 v Outlooku
Urejanje ali brisanje skupine v Outlooku
Uporabite Skupine storitve Microsoft 365 kot gost
Gostje ne prejemajo e-poštnih sporočil skupine Microsoft 365