Čarovnik za organigrame v Visiu lahko prebere različne oblike zapisa podatkovnih datotek. Spodaj najdete informacije o zahtevanih in izbirnih podatkih.
Berljive oblike zapisa datotek
-
Besedilo, ločeno s tabulatorko ali z vejicami (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Oblika zapisa datoteke za zbirko podatkov, ustvarjeno v aplikaciji zbirke podatkov, združljivi z ODBC (Open Database Connectivity)
Obvezni podatki
-
Ime zaposlenega To polje je lahko polje z enoličnim identifikatorjem, če je vsako ime enolično. Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je način, kako bodo prikazani v oblikah organigrama.
-
Enolični identifikator Če vsako ime ni enolično, je za vsakega zaposlenega zahtevan enolični identifikator, na primer številka ID zaposlenega.
-
Komu zaposleni poroča V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. (Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.)
Ta obvezna polja lahko poimenujte, kar želite. Čarovnik vam omogoča, da določite, katera od imen polj vsebuje podatke o imenu in poročilih.
Izbirni podatki
Če podatkovna datoteka vključuje druga polja, na primer telefonsko številko, oddelek, ime položaja, matrico oblike ali naslov hiperpovezave, lahko izberete prikaz teh podatkov v obliki in shranjevanje z obliko.
