Ko ustvarjate tabele Access, morate izbrati vrsto podatkov za vsak stolpec s podatki. Podatkovni tip »kratko besedilo« je priljubljena izbira, saj lahko vnesete skoraj kateri koli znak (črko, simbol ali številko). Vendar pa lahko s skrbno izbiro vrst podatkov izkoristite več funkcij Access (kot so preverjanje veljavnosti podatkov in funkcije) in izboljšate natančnost informacij, ki jih shranjujete. V spodnji tabeli je pregled razpoložljivih podatkovnih tipov v namiznih zbirkah Access (.accdb in .mdb).
Celoten seznam različnih lastnosti polj, ki so na voljo za različne podatkovne tipe, je na voljo v članku Uvod v podatkovne tipe in lastnosti polj.
|
Vrsta podatkov |
Uporaba |
Velikost |
|---|---|---|
|
Kratko besedilo (prej imenovano »Besedilo«) |
Alfanumerični podatki (imena, naslovi, itd.) |
Največ 255 znakov. |
|
Dolgo besedilo (prej imenovano »Zapisek« |
Obsežnejši alfanumerični podatki: stavki in odstavki. Če želite več informacij o podrobnostih o dolgem besedilu, glejte Podatkovni tip »Zapisek« se zdaj imenuje »Dolgo besedilo«. |
Do približno 1 gigabajta (GB), toda kontrolniki za prikaz dolgega besedila so omejeni na prvih 64.000 znakov. |
|
Številka |
Številski podatki. |
1, 2, 4, 8 ali 16 bajtov. |
|
Velika številka |
Številski podatki. |
8 bajtov. Za več informacij glejte Uporaba podatkovnega tipa »Velika številka«. |
|
Datum/čas |
Datumi in ure. |
8 bajtov. |
|
Podaljšan datum/čas |
Datumi in ure. |
Kodiran niz 42 bajtov Če želite več informacij, glejte Uporaba razširjenega podatkovnega tipa »Datum/čas«. |
|
Valuta |
Denarni podatki, shranjeni z natančnostjo na 4 decimalna mesta. |
8 bajtov. |
|
Samoštevilo |
Enolična vrednost, ustvarjena Access za vsak nov zapis. |
4 bajte (16 bajtov za ID replikacije). |
|
Da/ne |
Logični podatki (true/false); Access shrani številsko vrednost nič (0) za »false« in -1 za »true«. |
1 bajt. |
|
Predmet OLE |
Slike, grafi ali drugi predmeti ActiveX iz druge aplikacije, Windows uporablja. |
Do približno 2 GB. |
|
Hiperpovezava |
Naslov povezave do dokumenta ali datoteke v internetu, intranetu, v lokalnem omrežju (LAN) ali v lokalnem računalniku |
Do 8.192 (vsak del podatkovnega tipa hiperpovezave lahko vsebuje največ 2048 znakov). |
|
Priloga |
Priložite lahko datoteke, kot so slike, dokumenti, preglednice ali grafikoni; v vsakem polju za prilogo je lahko neomejeno število prilog na zapis oz. do omejitve velikosti datoteke z zbirko podatkov. Podatkovni tip »Priloga« ni na voljo v oblikah zapisa datoteke MDB. |
Do približno 2 GB. |
|
Izračunano |
Ustvarite lahko izraz, ki uporablja podatke iz enega ali več polj. Rezultatom izraza lahko določite različne podatkovne tipe. Podatkovni tip »Izračunano« ni na voljo v oblikah zapisa datoteke MDB. |
Odvisna od podatkovnega tipa lastnosti »Vrsta rezultata«. Rezultat s podatkovnim tipom »Kratko besedilo« ima lahko največ 243 znakov. »Dolgo besedilo«, »Številka«, »Da/ne« in »Datum/čas« se morajo ujemati s svojimi podatkovnimi tipi. |
|
Čarovnik za iskanje |
Možnost »Čarovnik za iskanje« v stolpcu podatkovnega tipa v pogledu načrta dejansko ni podatkovni tip. Ko izberete to možnost, vam čarovnik pomaga pri ustvarjanju preprostega ali zapletenega polja za iskanje. Preprosto polje za iskanje uporabi vsebino druge tabele ali seznama vrednosti, da preveri vsebino ene vrednosti v posamezni vrstici. Zapleteno polje za iskanje vam omogoča, da v vsaki vrstici shranite več vrednosti istega podatkovnega tipa. |
Odvisna od podatkovnega tipa polja za iskanje. |
