Pogovorno okno »Definicija filtra«

Podrobnosti

Polje z imenom

Določa ime filtra, ki je določen.

Potrditvena polja

Pokaži v meniju     Potrdite to potrditveno polje, če želite prikazati ime filtra v podmeniju Filtrirano. Privzeto je to potrditveno polje počiščeno.

Pokaži sorodne vrstice s povzetki     Potrdite to potrditveno polje, če želite prikazati vrstice s povzetki za opravila, vire ali dodelitve, ki izpolnjujejo določene pogoje. Privzeto je to potrditveno polje počiščeno.

Ukazni gumbi

Izrezana vrstica     Odstrani izbrano vrstico iz tabele z definicijami filtra in jo začasno shrani v odložišče.

Copy Row     Podvoji vrstico, izbrano v tabeli definicije filtra, in jo začasno shrani v odložišče.

Prilepi vrstico     Vstavi vrstico, ki je začasno shranjena v odložišču nad izbrano vrstico v tabeli definicije filtra.

Vstavi vrstico     Vstavi prazno vrstico nad izbrano vrstico v tabeli z definicijo filtra.

Delete Row     Trajno odstrani izbrano vrstico v tabeli z definicijo filtra.

Tabela z definicijo filtra

V tabeli z definicijami filtra določite pogoje, ki jih morajo opravila ali viri izpolnjevati, da bodo prikazani ali označeni. Pogoji vključujejo operatorje (in/ali), imena polj, preskuse in vrednosti.

In/ali     Če filter vsebuje več kot eno vrstico pogoja, vnesite operator za vsako vrstico, torej And ali Or. Učinek operatorja And je, da morajo biti pogoji za obe vrstici izpolnjeni, če želite, da je opravilo ali vir prikazan ali označen kot rezultat tega filtra. Učinek operatorja Or je, da morajo biti pogoji za eno ali drugo vrstico izpolnjeni. Če ne vnesete operatorja, je operator And privzeto uporabljen.

Z operatorjema And in Or lahko ustvarite združene pogoje za filter. Namesto filtrov za filtrirano besedilo lahko ustvarite eno skupino pogojev filtra v eni vrstici, v drugo vrstico vstavite operator And ali Or in nato ustvarite drugo skupino pogojev filtra v tretji vrstici. Podatki za prvi pogoj so filtrirani, informacije za drugi pogoj pa so filtrirane neodvisno. Nato sta dva niza informacij povezana med seboj z And ali Or.

Ime polja    Vsa polja programa Microsoft Office Project so vključena na ta seznam imen polj. Kliknite polje, katerega vsebino želite preskusiti. Project preveri vsebino tega polja za vsa opravila ali vire v trenutnem pogledu. Če vsebina polja ustreza preskusu, ki ste ga določili, je opravilo ali vir prikazan ali označen.

Test    Vnesite preskus ali kliknite enega na seznamu. Project uporabi preskus za primerjavo vrednosti, ki jih vnesete v polje Vrednosti, z informacijami o polju za vsako opravilo ali vir. Project vas obvesti, če preskus ni veljaven za polje, ki ste ga izbrali.

Preskusi

Enako    Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja se natančno ujema z vrednostjo. V polju ne sme biti nobene druge vrednosti, razen vrednosti, ki se ujema. Če na primer filtrirate pogled opravila tako, da prikazuje opravila, katerih polje »Ime vira« je enako »Jane Clayton«, Project prikaže vsa opravila, ki jim je dodeljena le »Jane Clayton«. Project ne prikaže opravil, ki jim je dodeljena »Jane Clayton (supervisor)« ali katerim so dodeljeni »Jane Clayton« in več drugih virov.

ni enako     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja se ne ujema popolnoma z vrednostjo.

večja od     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja je večja od vrednosti.

večje ali enako kot     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja je večja ali enaka vrednosti.

je manjša od     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja je manjša od vrednosti.

je manjša ali enaka     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja je manjša ali enaka vrednosti.

je v     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja je znotraj obsega, določenega z dvema vrednostma.

ni v     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja je zunaj obsega, določenega z dvema vrednostma.

Vsebuje     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja vsebuje vrednost. Če filtrirate na primer opravila, katerih polje »Ime« vsebuje »develop«, Project prikaže »Develop documentation« (Razvijanje dokumentacije) in »Have development team review specs« (Naj projektna skupina pregleda specifikacije).

ne vsebuje     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja ne vsebuje vrednosti.

natančno vsebuje     Prikaže ali označi opravila ali vire, katerih vsebina polja vsebuje opravilo ali vir, ki se popolnoma ujema z vrednostjo. To se razlikuje od preskusa je enako, ker lahko vsebuje natančno preskus deluje v poljih, kot so Imena virov ali Prejšnja opravila, v katerih je lahko prikazanih več vrednosti hkrati. Recimo, da ustvarite filter: Imena virov vsebujejo natančno Janko. Recimo, da vam je vir z imenom Jane dodeljen opravilu 1, Jane Clayton, dodeljena opravilu 2, Jane in Jane Clayton pa sta dodeljeni opravilu 3. Opravilo 1 in Opravilo 3 bi ustrezala natančno pogojem . Če ste ustvarili filter: Imena virov so enaka Jani, le opravilo 1 izpolnjuje pogoje.

Vrednosti    Vnesite številke, datume ali besedilo, na katere želite preskusiti vsebino polja. Kliknete lahko tudi polje s seznama, da primerjate njegovo vsebino z vsebino polja, določenega v stolpcu Ime polja. Vrednosti se morajo ujemati z vrsto polja, na katerem so preskušene. Če ste na primer za ime polja izbrali Strošek, ne morete uporabiti končnega datuma v polju Vrednosti. Ko v polje Vrednosti vnesete neprimerne vrednosti, Project prikaže sporočilo, ko poskušate zapreti pogovorno okno.

Vnašanje vrednosti

Če je vneseno polje povezano z več vrednostmi, je v polju z vrednostmi prikazan seznam vrednosti, med katerimi lahko izbirate. Če je na primer vrsta omejitve vneseno polje, vrednost prikaže seznam različnih vrst omejitev. Če je polje Booking vneseno, value predstavlja seznam dveh izbir rezervacij: Predlagano in Potrjeno.Če so kode orisa in druga polja po meri, kot sta »Datum1« ali »Stroški3«, določena s seznamom z več vrednostmi, so pri filtriranju na voljo tudi ti seznami po meri.

Ločevanje vrednosti za obseg     Če želite označiti obseg za vrednost v preskusu ali ne, ločite vrednosti z znak za ločilo v seznamu. Če ste na primer izbrali vrednost v stolpcu Preskus, lahko poiščete opravila, ki so znotraj dveh datumov, tako da vnesete 00,2/2/1/00

Uporaba nadomestnih znakov     Nadomestne znake lahko uporabite kot del vrednosti, ko je preskus enak ali ni enak. Nadomestni znak vprašaja (?) in nadomestni znak zvezdica (*) sta lahko prikazana kjer koli v besedilu. Vse te vrednosti so na primer veljavne: Namestitev *ura???? -401, klici.

Če želite filtrirati z znakom, rezerviranim za uporabo kot nadomestni znak, pred znak vnesite strešica (^). Če želite na primer filtrirati opravila, ki v svoje ime vključujejo zvezdico, vnesite ^*.

Določanje interaktivnih filtrov     Če želite ustvariti interaktivni filter, vnesite sporočilo med narekovaji, temu pa naj sledi vprašaj (?). Na primer » Vnesite datum:«? Ko uporabite ta filter, se prikaže pogovorno okno z natipkano sporočilo. V tem pogovornem oknu lahko vnesete vrednost ali obseg vrednosti, ki jih želite preskusiti glede na polje, določeno v stolpcu Ime polja.

Določanje izračunanih filtrov     Če želite izračunan filter polje, vnesite ime polja med oglate oklepaje ([ ]) ali kliknite ime polja na seznamu. Ko uporabite filter, Project primerja vrednost v polju, ki ga določite, z vrednostjo v polju, ki je določeno v stolpcu Ime polja.

Pri navedbo izračunanega filtra ne morete uporabiti nadomestnih znakov.

Filtriranje brez vrednosti     Če želite v datumska polja filtrirati polja brez datuma, lahko vnesete NA v polje Vrednosti. Če želite v poljih »Število« in »Valuta« filtrirati brez številke, vnesite 0. Če želite filtrirati polja z besedilom brez vnesenega besedila, pustite polje Vrednosti prazno.