V pogovornem oknu Izravnavanje obremenitve virov lahko nastavite želene nastavitve, kako naj bodo viri izravnani. V tem pogovornem oknu lahko tudi začnete postopek izravnavanja. Microsoft Project izravna čezmerno dodeljene vire tako, da zakasni in razdeli opravila glede na pogoje, ki jih nastavite v tem pogovornem oknu. Lahko:
-
Določite, ali želite, da se izravnavanje v programu Project izvede samodejno (takoj ob zaznani čezmerni dodelitvi) ali ročno (le ko boste kliknili Izravnaj zdaj).
-
Označite, koliko virov mora biti čezmerno dodeljenih (na primer po uri, dnevu ali tednu), preden pride do izravnave.
-
Nastavite pogoje za vrstni red, po katerem je treba pregledati opravila za čezmerne dodelitve in izravnavanja.
Mesto pogovornega okna
Na traku na zavihku Vir na plošči Izravnaj kliknite Možnosti izravnavanja.
Podrobnosti
Razdelek Izračuni izravnavanja
Samodejno Izravna vire takoj, ko spremenite opravilo ali vir na tak način, da pride do prekomerne dodelitve. To velja, ko je Project nastavljen na način samodejnega izračuna, kar je privzeta nastavitev. Če je Projekt nastavljen na način ročnega izračuna, se viri izravnajo, ko sprožite ukaz Izračunaj zdaj. Če želite nastaviti način izračuna, kliknete Datoteka > Možnosti, izberite zavihek Urnik in v razdelku Izračun nastavite Izračunaj projekt po vsaki spremembi na Vklop.
Če je vaš projekt velik, lahko samodejno izravnavanje upočasni vaše delo v urniku. Če izberete to možnost, počistite potrditveno polje Počisti vrednosti za izravnavanje pred izravnavanjem. To potrditveno polje je privzeto izbrano, vendar lahko pri samodejnem izravnavanju čiščenje vrednosti bistveno vpliva na uspešnost urnika.
Ročno Nadzirate lahko, kdaj Project izravna vire. Pri ročnem izravnavanju se izravnavanje virov izvede le, ko odprete pogovorno okno Izravnavanje virov in kliknete Izravnaj vse. To je privzeta možnost.
Iskanje čezmernih dodelitev na podlagi Določa točko, na kateri želite, da pride do izravnavanja. Kliknite časovno obdobje za občutljivost, s katero bo izravnavanje prepoznalo čezmerne dodelitve. Odvisno od tega, katero časovno obdobje izberete, se lahko zdi, da je vir čezmerno dodeljen, vendar ni prikazan rdeče z indikatorjem izravnavanja.
Recimo da imate dve 1-dnevni opravili, ki se začneta in zaključita na isti datum, ki je dodeljen istemu viru. Tehnično je vir čezmerno dodeljen 8 ur. Če nastavite obdobje za čezmerno dodelitev na Dan za dnem, bi bil ta vir označen kot čezmerno dodeljen in bi bil izravnan.
Če pa nastavite obdobje za čezmerno dodelitev na Teden za tednom in če ima ta vir normalno razpoložljivost 40 ur na teden, vir ne bi bil označen kot čezmerno dodeljen, zato ne bi bil izravnan. To je zato, ker skupno delo 16 ur ne preseže razpoložljivosti vira, ki znaša 40 ur v enem tednu.
Časovna obdobja
Minuta za minuto Izravnajte vire, ko je za vir načrtovana najmanj ena minuta več dela, kot ga je mogoče opraviti v okviru normalne razpoložljivosti vira.
Ura za uro Izravnajte vire, ko je za vir načrtovana najmanj ena ura več dela, kot ga je mogoče opraviti v okviru normalne razpoložljivosti vira.
Dan za dnem Izravnajte vire, ko je za vir načrtovan najmanj en dan več dela, kot ga je mogoče opraviti v okviru normalne razpoložljivosti vira za ta dan.
Teden za tednom Izravnajte vire, ko je za vir načrtovan najmanj en teden več dela, kot ga je mogoče opraviti v okviru normalne razpoložljivosti vira za ta teden.
Mesec za mesecem Izravnajte vire, ko je za vir načrtovan najmanj en mesec več dela, kot ga je mogoče opraviti v okviru normalne razpoložljivosti vira za ta mesec. To je privzeta nastavitev.
Čiščenje vrednosti za izravnavo pred izravnavo Označuje, da je treba vse zakasnitve, ki so bile predhodno vnesene zaradi izravnavanja ali ročnega vnašanja zakasnitve izravnavanja, počistiti pred naslednjim postopkom izravnavanja.
Če ste za možnost izračuna izbrali Samodejno, je najbolje, da počistite potrditveno polje Čiščenje vrednosti za izravnavanje pred izravnavanjem. Ta način izboljša učinkovitost delovanja izračuna urnika in hkrati omogoča postopno izravnavanje. To pomeni, da opravila, ki so že bila izravnana, ostanejo takšna, kot so, nove čezmerne dodelitve pa bodo znova načrtovane. Privzeto je to potrditveno polje potrjeno.
Razdelek Obseg izravnavanja
V tem razdelku lahko določite, ali želite izravnati celoten projekt ali le tista opravila, ki padejo v določeno časovno obdobje.
Izravnaj celoten projekt Določa, da se morajo čezmerno dodeljeni viri izravnati čez celotno trajanje projekta.
Izravnaj od in do Določa datumski obseg, v katerem se viri izravnajo. V polje Od vnesite začetni datum. V polje Do vnesite končni datum. Če nastavite datumski obseg, znotraj katerega se vrednosti izravnajo, se lahko izognete izravnavanju datumskega obsega v projektu, v katerem ste zadovoljni z obstoječimi izravnanimi rezultati.
Razdelek Razreševanje čezmernih dodelitev
Vrstni red izravnavanja Določa želeni vrstni red, po katerem Project zakasni ali razdeli opravila, ki imajo čezmerne dodelitve. Ko Project določi, katera opravila povzročajo čezmerne dodelitve in katera opravila lahko zakasnijo, uporabi vrstni red, ki ga določite.
V pogovornem oknu Podatki o opravilu določite prednosti za opravila. Kliknite zavihek Splošno in nato vnesite vrednost v polje Prioriteta. Izberite med 0 in 1000, pri čemer je 0 najnižja prednost in 1000 najvišja prednost (opravila se ne izravnajo). Privzeta prednost je 500.
Če delate z viri v več projektih, lahko nastavite prednosti tudi za projekte v pogovornem oknu Informacije o projektu. Na traku na zavihku Projekt kliknite Informacije o projektu in nato vnesite vrednost v polje Prioriteta.
Možnosti vrstnega reda izravnavanja
Le ID Project zakasni opravila z višjimi identifikacijskimi številkami, preden upošteva druge pogoje.
Standardno Project si ogleda relacije prejšnje opravilo, časovna rezerva (opravilo z več skupnega časa rezerve zakasni prvo), datume (opravilo s poznejšim začetnim datumom zakasni najprej), prednosti in omejitve za določanje, ali in kako morajo biti opravila izravnana. To je privzeto.
Prioriteta, standardno Project si najprej ogleda prednosti in nato predhodne relacije, časovno rezervo, datume in omejitve za določanje, ali in kako morajo biti opravila izravnana.
Izravnaj le v okviru časovne rezerve, ki je na voljo Preprečuje, da bi končni datum projekta zakasnil. V številnih projektih pa, razen če je vgrajene veliko časovne rezerve, s to nastavitvijo ne boste opazili bistvene spremembe po izravnavi. Privzeto je to potrditveno polje počiščeno.
Izravnavanje lahko prilagodi posamezne dodelitve za opravilo Omogoča prilagoditev izravnavanja, ko vir izvaja opravilo neodvisno od drugih virov, ki delajo na istem opravilu. To je globalna nastavitev za vsa opravila in je privzeto izbrana. Če želite selektivno dovoliti izravnavanje na posameznih dodelitvah za določena opravila, lahko dodate polje »Izravnaj dodelitve« na list opravil in nato nastavite polje na »Da« ali »Ne«.
Izravnavanje lahko ustvari delitve v preostalem delu Dovolite, da izravnavanje prekine opravila, tako da razdeli preostalo delo na opravilih ali dodelitvah. To je globalna nastavitev za vsa opravila in je privzeto izbrana. Če želite selektivno dovoliti, da izravnavanje razdeli preostalo delo za določena opravila, lahko dodate polje »Izravnavanje lahko razdeli« na list opravil in nato nastavite polje na »Da« ali »Ne«.
Izravnajte vire glede na vrsto predlagane rezervacije Vključuje opravila s predlaganimi viri in potrjenimi viri v postopku izravnavanja. Privzeto je to potrditveno polje počiščeno, kar pomeni, da se predlagani viri ne upoštevajo pri izravnavi.
Izravnajte ročno načrtovana opravila Izberite to možnost, če želite z izravnavanjem spremeniti ročno načrtovana opravila.
Ukazni gumbi
Počisti izravnavanje Odstrani zakasnitev izravnavanja in vse delitve, ustvarjene z izravnavanjem.
Izravnaj vse Začne izravnavati vire tako, da zakasni ali razdeli opravila ali dodelitve in tako prepreči spor virov. Če poteka izravnavanje v pogledu virov, se najprej pojavi pogovorno okno Izravnaj zdaj, da lahko izberete, ali želite izravnati vse vire ali le izbrane vire.
Opombe:
-
Ko zaženete postopek izravnavanja, Project preveri vsak vir. Če je vir čezmerno dodeljen, Project poišče opravila, ki povzročajo čezmerne dodelitve, in določi, katera od teh opravil je mogoče zakasniti. Projekt ne zakasni opravil, ki imajo:
-
Omejitev »Mora začeti na« ali »Mora končati na«.
-
Omejitev »Čim pozneje«, če je ta projekt načrtovan od začetnega datuma.
-
Omejitev »Čim prej«, če je ta projekt načrtovan od končnega datuma.
-
Prednost 1000 pomeni, da se vir ne izravna.
-
Začetni datum dejanski. Če je potrjeno potrditveno polje Izravnava lahko razdeli preostalo delo, lahko preostalo delo poljubno razdelite za izravnavanje.
Ko ugotovite, katera opravila je mogoče zakasniti, Project izbere opravilo za zakasnitev glede na njene odvisnosti opravil, začetni datum, prednost in omejitve.
-
-
Če želite pregledati spremembe na opravilu, ki ste jih naredili z izravnavanjem, na traku na zavihku Pogled v podoknu Pogledi opravil kliknite Gantogram > Več pogledov > Gantogram za izravnavanje in nato kliknite Uporabi. Če si želite ogledati rezultate izravnavanja in če si želite ogledati, koliko so opravila zakasnila zaradi izravnavanja, preglejte opravila v pogledu gantograma za izravnavanje.
-
Ko zakasnite opravilo z uporabo izravnavanja virov ali z ročnim dodajanjem zakasnitve in če v pogovornem oknu Izravnavanje virov kliknete Počisti izravnavanje, se zakasnitev odstrani. Recimo, da je opravilo razdeljeno ali zakasni zaradi izravnavanja in je to opravilo posledično nastavljeno s prednostjo 1000 (vir se ne izravna). Če v pogovornem oknu Izravnavanje obremenitve virov kliknete Počisti izravnavanje, zakasnitev izravnavanja ali razdelitev ne bo odstranjena.
