V pogovornem oknu Sestavi skupino lahko izberete vire s seznama viri podjetja, ki jih želite dodeliti projektni skupini glede na zahteve po znanju, podatke o virih razpoložljivost ali druge pogoje. Lahko:
-
Poiščite vire podjetja z vgrajenim orodjem ali ukazom po filter.
-
Dodajte vire podjetja v projekt.
-
Pogojno rezervirajte vire podjetja za svoj projekt.
-
Odstranite vire podjetja iz projekta.
-
Poiščite vire z znanjem, ki ustreza znanju, potrebnem za dodelitev.
Mesto pogovornega okna
Na zavihku Vir kliknite Dodaj vire in nato ustvari skupino iz podjetja.
Opomba: Če se prikaže pogovorno okno Filtriranje virov podjetja, zmanjšajte število prikazanih virov tako, da naredite nekaj od tega:
-
Izberite vire s potrditvenem poljem Ime vira in seznamom Ime vira.
-
Filtrirajte določene vire tako, da določite vrednosti za polja po meri, ki jih je nastavila vaša organizacija. Potrdite polje Filtri polj po meri in nato vnesite vrednosti v stolpce Imepolja, Preskus in Vrednost.
Če stolpec Vrednost vsebuje vnaprej izpolnjen seznam elementov, uporabite preskus vsebuje, je enako ali ni enak preskusu iz stolpca Preizkus. Če niste prepričani, kateri preskus uporabiti, se obrnite na skrbnik. V nasprotnem primeru upoštevajte ta navodila:
-
Če stolpec Vrednost vsebuje elemente tabele za iskanje z več vrednostmi, ki vam omogočajo, da izberete več vrednosti, uporabite preskus vsebuje .
-
Če stolpec Vrednost vsebuje elemente tabele za iskanje z eno vrednostjo, uporabite preskus je enakoali ni enak .
-
Podrobnosti
Polje »Obstoječi filtri«
V nadaljevanju je seznam vgrajenih filtrov, s katerimi lahko omejite iskanje pravih virov podjetja za svojo skupino. Izberite filter, ki ga želite. Če filter zahteva dodatne informacije, na primer omejitev stroškov ali datum, se prikaže pogovorno okno.
Potrjene dodelitve Prikaže vire, ki so sprejeli dodeljena opravila.
Strošek, ki je večji od Prikaže vire ali dodelitve, katerih stroški so večji od določenega zneska.
Prekoračitev stroškov Prikaže vire ali dodelitve, katerih stroški so prekoračili proračun.
Datumski obseg Prikaže naloge, ki se začenjajo ali končajo med določenim datumoma.
Viri podjetja Prikaže le vire podjetja.
Skupine Prikaže vire, ki pripadajo določeni skupini.
Dodelitve v teku Prikaže dodelitve, ki so trenutno v teku.
Povezana polja Prikaže vire ali dodelitve, ki so ciljni OLE, od drugod v trenutnem projektu, iz drugega projekta ali iz drugega programa.
Čezmerno dodeljeni viri Prikaže vire, ki so dodeljeni za več dela na vseh dodeljenih opravilih, kot jih je mogoče opraviti v okviru normalne delovne zmogljivosti vira.
Obseg virov Prikaže vse vire, katerih ID-ji so znotraj določenega obsega.
Viri – material Prikaže le materialni viri. Materialni viri so viri, ki jih porabite med napredovanjem projekta.
Viri – delo Prikaže le delovne vire. Delovni viri so osebe ali oprema, ki dela v projektu.
Viri s prilogami Prikaže vire, ki imajo priložene predmete ali opomba v polju Opombe .
Viri/dodelitve z nadurami Prikaže vire ali dodelitve, ki so dodeljeni nadurnim delom.
Naj se začne do Prikaže vse dodelitve, ki bi se morale začeti z določenim datumom.
»Začni/dokončaj do« Prikaže dodelitve, ki bi se morale začeti in končale v obsegu določenih datumov.
Zakasnitev/zamuda pri napredku Prikaže dodelitve, ki so zamujale za načrtovanim končnim datumom glede na osnovni načrt ali niso napredujele v skladu z načrtom.
Zakasnjene dodelitve Prikaže naloge, ki še niso dokončane in zakasnjene od končnega datuma osnovnega načrta.
Nepotrjene dodelitve Prikaže vire, ki še niso sprejeli ali zavrnili dodeljenih opravil.
Nezačetene dodelitve Prikaže naloge, ki se še niso začele.
Dokončano delo Prikaže dokončane naloge.
Nedokončano delo Prikaže dodelitve, ki so se začele, vendar še niso dokončane.
Prebudget dela Prikaže dodelitve, ki so stroškovno večje od načrtovanega proračuna, kot je prikazano v osnovnem načrtu.
Razdelek Prilagajanje filtrov (izbirno)
Kliknite znak plus, da prikažete in uporabite tabelo filtrov po meri. S to tabelo ustvarite filter po meri za iskanje pravih virov podjetja za projektno skupino. Ko končate, uporabite nov filter za vire podjetja tako, da kliknete Uporabi filter.
In/ali Če filter vsebuje več vrstic pogojev, vnesite operator za vsako vrstico. Kliknite In , če želite določiti, da morata biti oba pogoja »true«, da filter izbere vir. Kliknite Ali , če želite določiti, da mora biti en pogoj ali drugi resničen, če želite, da filter izbere vir. Če ne vključite računa, operator Microsoft Office Project uporabi operator And.
Ime polja Vnesite polje vsebine, ki jih želite preskusiti. Project preveri vsebino tega polja za vse vire podjetja.
Test Vnesite preskus ali kliknite enega na seznamu. Project uporabi preskus za primerjavo vrednosti, ki jih vnesete v polje Vrednosti, z informacijami o polju za vir. Project vas obvesti, če preskus ni veljaven za polje, ki ste ga izbrali.
Preskusi
Enako Prikaže vire, katerih vsebina polja se natančno ujema z vrednostjo. V polju ne sme biti nobene druge vrednosti, razen vrednosti, ki se ujema.
ni enako Prikaže vire, katerih vsebina polja se ne ujema popolnoma z vrednostjo.
večja od Prikaže vire, katerih vsebina polja je večja od vrednosti.
večje ali enako kot Prikaže vire, katerih vsebina polja je večja ali enaka vrednosti.
je manjša od Prikaže vire, katerih vsebina polja je manjša od vrednosti.
je manjša ali enaka Prikaže vire, katerih vsebina polja je manjša ali enaka vrednosti.
je v Prikaže vire, katerih vsebina polja je znotraj obsega, določenega z dvema vrednostma.
ni v Prikaže vire, katerih vsebina polja je zunaj obsega, določenega z dvema vrednostma.
Vsebuje Prikaže vire, katerih vsebina polja vsebuje vrednost. Če na primer filtrirate opravila, katerih polje »Ime« vsebuje »berg«, Project prikaže imena virov, kot so »Berglund«, »Bergman« in »Greenberg«.
ne vsebuje Prikaže vire, katerih vsebina polja ne vsebuje vrednosti.
natančno vsebuje Prikaže vire, katerih vsebina polja vsebuje vir, ki se natančno ujema z vrednostjo. To se razlikuje od preskusa je enako, ker lahko vsebuje natančno preskus deluje v poljih, kot so Imena virov, ki lahko na seznam vnesete več vrednosti hkrati.
Vrednosti Vnesite številke, datume ali besedilo, na katere želite preskusiti vsebino polja. Kliknete lahko tudi polje s seznama, da primerjate njegovo vsebino z vsebino polja, določenega v stolpcu Ime polja. Vrednosti se morajo ujemati z vrsto polja, na katerem so preskušene. Če ste na primer za ime polja izbrali Strošek, ne morete uporabiti končnega datuma v polju Vrednosti. Ko v polje Vrednosti vnesete neprimerne vrednosti, Project prikaže sporočilo, ko poskušate zapreti pogovorno okno.
Če želite označiti, da je obseg znotraj ali ni znotraj preskusa, ločite vrednosti z znak za ločilo v seznamu. Če ste na primer izbrali vrednost v stolpcu Preskus, lahko poiščete opravila, ki so znotraj dveh datumov, tako da vnesete 1.01.08.2/1/08.
Dodatni pogoji filtra
Na voljo za delo Določa, ali morajo biti viri podjetja filtrirani za določeno razpoložljivost dela ali določeno časovno obdobje. Privzeto je to potrditveno polje počiščeno. To polje uporabite skupaj s sosednjim poljem Razpoložljivost dela ali Odin Do.
Razpoložljivost dela Določa, da morajo biti viri podjetja filtrirani za določeno količino razpoložljivega dela, na primer 80h ali 24w. To polje uporabite skupaj s sosednjim potrditvenim poljem Na voljo za delo.
Iz Določa začetni datum, od katerega morajo biti na voljo viri podjetja. To polje uporabite skupaj s potrditvenim poljem Na voljo za delo in Z datumom .
Dejanje Določa končni datum, do katerega morajo biti na voljo viri podjetja. To polje uporabite skupaj s potrditvenim poljem Na voljo za delo in Od datuma.
Vključi predlagane rezervacije pri določanju razpoložljivosti in skupnega dodeljenega dela Določa, ali je treba predlagane dodelitve upoštevati pri filtriranju razpoložljivosti in dela. Privzeto je to potrditveno polje počiščeno, pri čemer je navedeno, da so obravnavane le dodeljene dodelitve.
Uporabi filter Izvede filter po meri in navedene dodatne pogoje filtra.
Filtrirana tabela virov podjetja
Združi po Določa skupine, po katerih želite pregledati filtrirane vire podjetja v tabeli.
Indikator V tem stolpcu (
Vir podjetja Seznami imena virov podjetja, ki izpolnjujejo pogoje filtra, ki ste ga uporabili. Če si želite ogledati vse vire podjetja v tej tabeli, na seznamu Obstoječi filtri kliknite Vsi viri (brez filtra).
Izkoristijo Prikaže število ur, ko je vir na voljo za delo.
Project team resources table
Indikator V tem stolpcu (
Vir skupine Seznami imena virov skupine projekta, ki so dodeljeni opravilom v trenutnem projektu. To so lahko splošni viri iz predloge projekta, lokalni viri, ki niso vključeni v skupino virov podjetja, ali viri podjetja, ki so že dodani iz skupine virov podjetja.
Rezervacije Določa, ali so dodelitve vira predlagane ali dodeljene. Ko dodate vir iz tabele Vir podjetja , izberite, ali je vir predlagan ali dodeljen.
Delo Prikaže količino dela (običajno v urah), ki je trenutno dodeljena posameznemu viru.
Ukazni gumbi
Dodaj Doda vir, izbran v tabeli filtriranih virov podjetja , v tabelo virov skupine v Projectu. Ime je nato zatemnjeno v tabeli filtriranih virov podjetja , kar pomeni, da je bilo že dodano.
Odstrani Odstrani vir, ki je izbran v tabeli virov skupine v Projectu , in posodobi razpoložljivost vira v tabeli Filtrirani viri podjetja. Ime vira je tudi nezasenčeno. Vira, ki je zabeležil podatke o dejansko delo tem projektu, ne morete odstraniti. Vendar pa skrbnik strežnika to sredstvo lahko neaktiven.
Zamenjaj Zamenja vir, izbran v tabeli virov skupine v Projectu , z izbranim virom v tabeli Filtrirani viri podjetja . Vira, ki je zabeležil dejansko delo v tem projektu, ne morete zamenjati. Lahko pa uporabite pogovorno okno Dodeli vire, da preostalo delo dodelite drugemu viru.
Tekmo Poišče dodatne vire iz tabele filtriranih virov podjetja, ki imajo enake značilnosti (na primer znanje in strokovno znanje) kot vir, izbran v tabeli virov skupine v Projectu . Izbrani vir je lahko splošen vir. Ujemanje se doseže z uporabo funkcije vira podjetja kode orisa, kot je določeno na zavihku Kode orisa po meri v pogovornem oknu Prilagajanje polj podjetja. Če je določena koda orisa vira podjetja in če je skrbnik strežnika, ki je ustvaril kodo orisa, potrditveno polje Uporabi to kodo za ujemanje s splošnimi viri potrjeno, se ta koda uporabi za ujemanje izbranega vira tukaj v pogovornem oknu Sestavi ekipo.
Podrobnosti Odpre pogovorno okno Podatki o virih, v katerem lahko pregledate informacije o virih za izbrani vir. Če imate zahtevana dovoljenja, lahko v tem pogovornem oknu tudi urejate vire podjetja.
Grafikoni Odpre pogovorno okno Grafi , v katerem lahko pregledate grafe razpoložljivosti za izbrane vire.
