Opomba: Ta funkcija se bo za uporabnike sistema Windows začela počasi izdajati od jeseni 2024. Če teh možnosti ne vidite zdaj, to pomeni, da vas spremembe še niso dosegle.
Ko gre za to, kako naj se odprejo povezave do datotek v oblaku, gostovanih v oblaku Word, Excelove ali PowerPointove datoteke, vam je morda ljubše, da se odprejo v brskalniku ali pa želite, da se odprejo v namiznih aplikacijah. Nekatere raje odprejo neposredno v aplikaciji Teams. Zdaj lahko na dosleden način izberete, kako se odprejo v vseh aplikacijah.
Od jeseni 2024 se bodo nastavitve za odpiranje datotek v aplikaciji Teams razširile na nastavitve za odpiranje datotek v aplikacijah Microsoft 365. Ko na ta način nastavite način za odpiranje datotek v eni aplikaciji, bo to dosledno veljalo za ostale. Nastavitve za odpiranje datotek v aplikaciji Teams boste lahko izbrali ločeno.
Nastavitev za odpiranje povezave do datoteke bo veljala za povezave, ki ste jih kliknili v Word, Excelu, PowerPointu, aplikaciji Teams in klasičnem Outlooku za:
-
Wordove datoteke
-
Excelove datoteke
-
PowerPointove datoteke
Opomba: Ta funkcija je na voljo v klasičnem Outlooku in bo kmalunovi Outlook.
Hitri koraki za spreminjanje načina za odpiranje povezav do datotek
Teams za Windows
-
Priročni meni: Izberite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) povezavo do datoteke. Izberite Odpri v in nato izberite želeno prednostno nastavitev.
-
Meni Nastavitve: Nastavitve in drugo > Nastavitve > Datoteke in povezave > Nastavitve za odpiranje datoteke. Oglejte si podrobna navodila.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook za Windows
-
Priročni meni: Izberite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) povezavo do datoteke. Izberite Nastavi odpri privzeto.
-
Meni Nastavitve: Možnosti> datoteke> dodatne >Nastavitve za odpiranje datoteke. Oglejte si podrobna navodila.
Spreminjanje načina, kako Teams odpira povezave do datotek
Ker lahko datoteke odprete neposredno v aplikaciji Teams, se lahko nastavitve za odpiranje datotek v aplikaciji Teams razlikujejo od nastavitve za odpiranje datotek v aplikacijah Microsoft 365.
Ko vam nekdo pošlje povezavo do datoteke v klepetu v aplikaciji Teams, lahko povezavo odprete na tri načine:
-
Teams: odpre Excelove, Word PowerPointove datoteke, ne da bi zapustili aplikacijo Teams (velja le za Teams)
-
Namizni program: odpre Excelove, Word, PowerPointove datoteke v namiznih aplikacijah
-
Brskalnik: odpre Excelove, Word, PowerPointove datoteke v brskalniku.
Opomba: Če izberete prvo možnost (Teams), bo nastavitev za odpiranje datoteke, določena v Word, Excelu in PowerPointu, in klasični Outlook ostala enaka. Če pozneje spremenite prednostne nastavitve za odpiranje datoteke v Word, Excelu ali PowerPointu, bo ta prepisala vaše nastavitve v aplikaciji Teams.
Če želite povezave do datotek odpreti v klepetih, ne da bi zapustili aplikacijo Teams, preprosto spremenite nastavitev nazaj v Teams na strani z nastavitvami za Teams:
-
V aplikaciji Teams izberite Nastavitve in drugo > nastavitve > Datoteke in povezave.
-
V razdelku Vedno Word, PowerPointove in Excelove datoteke v izberite Teams, Namizna aplikacija ali Brskalnik.
Spreminjanje načina Word povezave za odpiranje v Excelu, PowerPointu ali klasični različici Outlooka
V aplikacijah microsoft 365 za Windows lahko nastavite nastavitve odprte datoteke za datoteke programov Word, Excel in PowerPoint, ko jih odprete v aplikaciji Teams ali klasičnem Outlooku, če datoteka gostuje v storitvi OneDrive ali SharePointu.
Za povezave v Word, Excelu, PowerPointu ali klasičnem Outlooku:
-
Izberite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) povezavo do datoteke, da odprete priročni meni URL-ja.
-
Izberite Nastavi odpri privzeto, da nastavite prednostne nastavitve za odpiranje datoteke.
-
Ko izberete Nastavi odpri privzeto, lahko z namiznim programom (privzeto) odprete datoteke iz Word, PowerPointa in Excela, kar velja tudi za klasični Outlook in Teams. Izberete lahko tudi Brskalnik , če želite te datoteke odpreti v brskalniku.
Spreminjanje nastavitev nastavitve za odpiranje datoteke v Word, Excelu, PowerPointu ali klasičnem Outlooku
Ko spremenite nastavitve v eni aplikaciji, bodo nastavitve odprte datoteke razširjene za vse štiri: Word, Excel, PowerPoint in Outlook.
-
Izberite Možnosti > ,> dodatne>Nastavitve za odpiranje datoteke.
-
Na spustnem seznamu izberite namizje ali brskalnik.
-
Izberite V redu.
Preglasite nastavitve za odpiranje datoteke v aplikacijah Microsoft 365
Ko nastavite nastavitev povezave do datoteke, lahko izberete tudi, da želite določeno datoteko odpreti na drug način, pri tem pa obidete nastavitve za odpiranje datoteke tako, da izberete meni Odpri z .
-
Izberite in pridržite (ali z desno tipko miške kliknite) povezavo do datoteke, da odprete priročni meni URL-ja.
-
Izberite Odpri z , da izberete enkratno odprto dejanje.
Nasveti in odpravljanje težav
Če nastavitve odpiranja datotek nastavite tako, da se odprejo na namizju, datoteke v aplikaciji Teams pa se ne odprejo na ta način, si oglejte nekatere od teh morebitnih težav:
-
Namizne aplikacije za Word, Excel ali PowerPoint niso nameščene ali pa izbrana datoteka ni gostovana v storitvi OneDrive ali SharePointu.
-
Ne odpirate povezave do datoteke Word, Excela ali PowerPointa.
-
Za dostop do datotek ne uporabljate naročnišni ali komercialnega računa.
-
Do datoteke ne dostopate v namizni aplikaciji Teams.
-
Funkcija je še vedno na voljo in še ni omogočena za vaše občinstvo.
-
Medtem ko funkcija deluje z datotekami, do katerih dostopate iz aplikacije Teams, vključno s klepetom v aplikaciji Teams, se povezave do datotek, odprte v klepetih v aplikaciji Teams, še naprej odpirajo v brskalniku.
-
Izbrali ste povezavo, ki ni datoteka Word, Excela ali PowerPointa, ki gostuje v storitvi OneDrive ali SharePointu.
-
Nimate različice programa Word, Excela ali PowerPointa, ki podpira to funkcijo, ali pa spremembe še niso bile dosežene.
-
Povezava, ki ste jo izbrali, je globoka povezava do mesta v Word ali PowerPointovi datoteki. Na primer povezava do omembe pripombe ali povezava do diapozitiva.
-
Odpirate povezave v brskalniku, kot so SharePoint Online, Teams v spletu, Outlook v spletu itd.
-
Ta funkcija je trenutno podprta le za uporabnike operacijskega sistema Windows, ki imajo kvalificirano naročnino na Microsoft 365. Uporabniki sistema MacOS ne bodo imeli dostopa do te funkcije.
Glejte tudi
Povezave do datotek odprite neposredno v Officeovih aplikacijah
