Povezovanje obrazcev

Če imate dolg obrazec z več elementi, včasih želite hitro »prikazati na ravni z več podrobnostmi«, da prikažete več informacij o enem elementu. To lahko naredite v Accessu tako, da povežete obrazec z več elementi z obrazcem z enim elementom. Ko kliknete element v obrazcu z več elementi, se odpre obrazec z enim elementom, ki prikaže podrobnosti.

Klikanje ID-ja v obrazcu z več elementi za odpiranje obrazca z enim elementom.

Opombe:

Ta članek ne velja za Accessove spletne programe – vrsto zbirke podatkov, ki jo načrtujete z Accessom in objavite v spletu.
Če ste z »povezovanjem« želeli povedati nekaj drugega, glejte Druge vrste obrazca, ki se povežejo na koncu tega članka.

Ustvarjanje obrazcev

V večini primerov dva obrazcev v konfiguraciji z več podrobnostmi temeljita na isti tabeli ali poizvedbi. Če že imate par obrazcev, ki jih želite uporabiti (obrazec je podatkovni list ali več elementov, drugi pa obrazec z enim elementom ali »podrobno«), lahko ta odsek preskočite. V nasprotnem primeru uporabite te postopke, da jih ustvarite:

Ustvarjanje podatkovnega lista ali obrazca z več elementi:

V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite v obrazcu podatkovnega lista.
Kliknite Ustvari > več Forms kliknite Več elementov ali Podatkovni list, odvisno od tega, katero vrsto želite.
Poljubno spremenite načrt. Priporočamo vam, da izbrišete čim več stolpcev, pri tem pa pustite dovolj informacij, da prepoznate posamezen element.
Shranite in zaprite obrazec.

Če želite več informacij o obrazcih z več elementi, glejte Ustvarjanje obrazca z orodjem za več elementov.

Ustvarite obrazec z enim elementom ali »podrobnostmi«:

V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite v obrazcu s podrobnostmi. To bo verjetno ista tabela ali poizvedba, ki ste jo uporabili za prvi obrazec.
Kliknite Ustvari > obrazca.
Naredite želene spremembe načrta, nato pa shranite in zaprite obrazec.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje obrazca z orodjem za obrazce.

Dodajanje logike, ki odpre obrazec s podrobnostmi

Zdaj, če želite dodati majhen makro v obrazec z več elementi ali podatkovnega lista. Makro odpre obrazec s podrobnostmi in zagotovi, da je prikazan pravilen element.

Ne skrbite, če z makri niste veliko delali; lahko le kopirate in prilepite XML, ki ga najdete v tem postopku.

Če uporabljate obrazec podatkovnega lista, ga dvokliknite v podoknu za krmarjenje, da ga odprete. Obrazec z več elementi kliknite z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.
Če list z lastnostmi še ni odprt, pritisnite F4, da ga odprete.
Kliknite stolpec, v katerega želite dodati makro. To bo stolpec, ki ga kliknete, da odprete obrazec s podrobnostmi, ko je makro dokončan. Na zgornji sliki je makro dodan v stolpec ID za frmContactList.

Namig: Makro lahko dodate v več stolpcev.

Na zavihku Dogodek lista z lastnostmi kliknite polje lastnosti Ob kliku ali Ob dbl Kliku (odvisno od tega, ali želite obrazec odpreti z enim klikom ali dvoklikom polja), nato pa kliknite gumb Graditev .
Če vas Access pozove, da izberete graditelja, izberite Graditelj makrov in kliknite V redu.
Izberite ta blok XML-ja in pritisnite Ctrl+C, da ga kopirate v odložišče: <?xml version="1.0" encoding="UTF-16" standalone="no"?> <UserInterfaceMacros xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/accessservices/2009/11/application"> <UserInterfaceMacro For="ID" Event="OnClick"><Statements><Action Name="OnError"><Argument Name="Goto">Macro Name</Argument><Argument Name="MacroName">ErrorHandler</Argument></Action> <ConditionalBlock><If><Condition>[Form].[Dirty]</Condition><Statements><Action Name="SaveRecord"/></Statements></If></ConditionalBlock> <ConditionalBlock><If><Condition>IsNull([ID])</Condition><Statements><Comment>Open the form to a new record if the current ID is Null</Comment><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="DataMode">Add</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="Requery"/></Statements></If><Else><Statements><Comment>Use a TempVar to pass a filter to the OpenForm action</Comment><Action Name="SetTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument><Argument Name="Expression">[ID]</Argument></Action><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="WhereCondition">[ID]=[TempVars]![Contact_ID]</Argument><Argument Name="DataMode">Edit</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="RemoveTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument></Action><Action Name="RefreshRecord"/></Statements></Else></ConditionalBlock> </Statements></UserInterfaceMacro></UserInterfaceMacros>
Kliknite prazno območje graditelja makrov (tik pod spustnim seznamom Dodaj novo dejanje), nato pa pritisnite Ctrl+V, da prilepite dejanja makra. Če bo vse v redu, v graditelju makrov ne boste videli XML-ja – razširil se bo v bolj berljive bloke makrov, kot je prikazano v naslednjem koraku.
Po potrebi zamenjajte ime obrazca (frmContactDetails) in ime stolpca, ki se poveže (ID), z imenom obrazca in stolpcem, ki ju uporabljate za povezovanje obeh obrazcev. Na spodnji sliki je prikazano, kje boste morda morali urediti podatke, da se bodo ujemali z lastnimi imeni identifikatorjev:
Na zavihku Načrt kliknite Shrani in nato Zapri.
Če želite, da so stolpci, ki jih je mogoče klikniti, prikazani kot hiperpovezava, da bodo ljudje vedeli, da jo lahko kliknejo, se prepričajte, da je stolpec še vedno izbran, nato pa na listu z lastnostmi kliknite zavihek Oblika in nastavite lastnost Prikaži kot hiperpovezavo na Vedno.
Shranite in zaprite obrazec, nato pa ga znova odprite in preskusite makro tako, da kliknete ali dvokliknete stolpec, ki ste ga spremenili.