Povračilo stroškov za kilometrine zaposlenih

Težava

Nastavitev in plačevanje povračilo stroškov kilometrine zaposlenim v programu Small Business Manager.


Rešitev Če želite zaposlenim zagotoviti več denarja
za kilometrine, nastavite novo kodo za plačilo z vrsto
plačila za poslovne stroške.


V spodnjih korakih je oris za nastavitev nove kode plačila za kilometrine:


1. Novo kodo za plačilo ustvarite tako, da se po oknu z | Payroll | Plačaj kodo. Odprl se bo čarovnik za nastavitev plačilne liste za plače.


2. Kliknite gumb Dodaj.


3. Izberite Poslovni stroški za polje Vrsta plačila.


4. Vnesite Kodo za plačilo in Opis, da prepoznate to kodo plačila.


5. Kliknite Naprej in izberite davke, za katere bi morala vaša davčna pristojnost veljati, če to zahteva vaša davčna pristojnost. Vnesete lahko tudi raven odstotek davka zvezne države in zvezne države.


6. Kliknite Naprej in izberite, ali želite razmejiti dopust in bolniško za to kodo plačila ali ne. Obe možnosti bi bili običajno nastavljeni na Ne za kodo plačila poslovnih stroškov.


7. Kliknite Naprej in vnesite ustrezne podatke W-2 za to kodo plačila.


8. Kliknite Naprej in vnesite račun za kupca za to kodo plačila.

9. Kliknite Dodaj, da ustvarite novo kodo za plačilo.



Ko ustvarite novo kodo plačila za povračilo stroškov kilometrine, mora biti nova koda plačila dodeljena posameznim zaposlenim, kot je potrebno. V spodnjih korakih je oris, kako dodeliti novo kodo za plačilo posameznim zaposlenim:


1. Pojdite na Payroll | Zaposleni | Kode.


2. Izberite zaposlenega, ki mu želite dodati kodo za plačilo kilometrine.


3.Kliknite gumb Dodaj in izberite Kode za plačilo.


4. Kliknite spustni seznam Koda plačila in izberite kodo plačila, ki ste jo izbrali za kilometrine, kot je določeno v 4. koraku zgoraj.


5. Vnesite plačilno stopnjo, za katero ste povrnili kilometrine. Lahko pa tudi vnesete skupni znesek povračila stroškov, če ste temu zaposlenemu redno povrnili enak znesek. Opomba – ta plača je informativna in ne bo uporabljena za izračun zneska povračila stroškov kilometrine. Cena, ki jo vnesete tukaj, bo privzeta v oknu »Vnos transakcije plačil«.


6. Kliknite gumb Dodaj, da za tega zaposlenega ustvarite zapis s kodo za plačilo.


7. Ponovite 2. in 6. korak za vsakega zaposlenega, ki mu želite dodati kodo za kilometrine.


Ko je plačilna koda nastavljena in dodana v zapis zaposlenega, je treba vnesti transakcijo, da zaposlenim povrnete kilometrine. V oris teh korakih je mogoče vnesti transakcijo povračila stroškov za kilometrine: 1.Odprite okno »Vnos transakcije plačilne liste« tako, da odprete okno


»Plačilna | Transakcije.


2. Vnesite začetni in končni datum obračunskega obdobja.


3. Vnesite ali izberite ID zaposlenega.


4. Vnesite ali izberite kodo za plačilo kilometrine.


5. V stolpec Znesek vnesite skupni znesek v dolarjih, ki ga želite veče.


Opomba – ročno morate izračunati znesek povračila stroškov in ga vnesti v stolpec Znesek. Sistem tega ne izračuna za vas.


6. Zaprite okno Vnos transakcije plačilne liste.


7. Nato ustvarite pregled tako, da se odprejo payroll | Ustvari preverjanja. Ustvarite to plačilno vožnjo tako kot po navadi in videti bi morali transakcijo z povračilom stroškov kilometrine, ki ste jo pravkar vnesli.

Ta članek je bil TechKnowledge DOCUMENT ID:29652