Predlogi v vrstici v Outlooku

Ko sestavljate e-poštno sporočilo v Outlooku, boste morda dobili predloge za načrtovanje dostav e-poštnih sporočil. Več informacij o tej funkciji in o uporabi najdete v članku Načrtovanje pošiljanja v Outlooku.

Med branjem povabila na koledar boste morda opazili predlog za Rezerviranje časa za delo v fokusu. Ta predlog dobite, če imate veliko obremenitev srečanja, tako da boste imeli več časa za globoko delo.

Dodajanje časa v koledar:

1. V vpogledu izberite Ogled predlaganih časov. Odpre se podokno z razpoložljivimi časovnimi okviri za fokus vsak dan v prihajajočem tednu.

2. Izberite ikono koledarja za čase, ki jih želite rezervirati. Če želite rezervirati vse navedene čase, izberite Rezerviraj vse.

Preberite več o času fokusa.

Ko v Outlooku sestavljate e-poštno sporočilo ali povabilo v koledarju o času, ko vas ne bo v službo, boste morda dobili predlog za pripravo na delavnik. Izberite Načrtuj , da odprete kontrolni seznam Načrtuj čas odsotnosti. S kontrolnim seznamom naredite to:

• Razrešite vsa srečanja na enem mestu s sporočilom po meri o načrtovanem delovnem času.

• Sestavite samodejne odgovore in obvestite skupino o načrtovanem dopustu.

• Čas za fokus razporedite tako, da so opravila dokončana, preden se odpravite na delo, in na delo, ko se vrnete.

Če je povabilo na srečanje v sporu z obstoječim blokom časa za fokus, boste morda dobili predlog za vnovično načrtovanje časa fokusa ali predlaganje novega časa srečanja.

Če želite predlagati nov čas srečanja:

1. Izberite Ogled drugih razpoložljivih časov.

2. Izberite časovni blok za naslednji teden, ki vam ustreza, kar predlaga nov čas organizatorju srečanja.

Čas fokusa premaknete tako:

1. Izberite Premakni blok fokusa.

2. V prihodnjem tednu izberite nov blok fokusa.

Velja za: Uporabniki z Viva Insights naročnino.

Ko prejmete povabilo na srečanje, boste morda opazili predlog za rezerviranje časa priprave na srečanje.

1. V predlogu izberite Možnost rezerviraj čas, s katero sprejmete povabilo. 

2. Odpre se podokno dodatka. Izberite možnosti za čas prednaprave:

   1. Čas: Neposredno pred srečanjem, en dan pred srečanjem ali zadnji delovni dan v tednu pred srečanjem.

   2. Trajanje: 15 minut, 30 minut ali 1 ura.

Glede na možnosti, ki ste jih izbrali, Viva Insights iskanje praznega mesta na koledarju in načrtuje sestanek z imenom »Čas priprave za [ime srečanja].«

Ko se prikaže ta predlog:

Viva Insights prikaže ta predlog, ko so izpolnjeni vsi ti pogoji:

• Srečanje:

  • Vsebuje 11 povabljenih oseb ali manj.

  • Naj bi trajalo od 30 do 60 minut.

  • Ne ponavlja se.

  • Ni bil preklican.

  • Zahteva odziv udeleženca.

  • Ni zasebna.

  • Nima stanja »Prost«, »Na drugem delovnem mestu« ali »Ni prisoten«.

• Yhu:

  • Povabilo na srečanje odprite najmanj 15 minut pred sestankom.

  • Med delovnim časom morate imeti na voljo vsaj 15 minut za pripravo.

  • V zadnjih sedmih dneh ni bil všeč noben priprav na srečanja udeležencev.

  • Za to srečanje še nisem rezerviral časa pred pripravo.

  • So zahtevani udeleženec srečanja.

  • Srečanja nisem zavrnil.

Velja za: Ta predlog je trenutno na voljo le osebam, ki so včlanjeni v veljavni storitveni paket .

Pri sestavljanju povabila na srečanje, ki traja eno uro, se lahko prikaže predlog za skrajšanje srečanja za 15 minut, da ustvarite vmesni čas in prihranite čas udeležencev.

Izberite Skrajšaj srečanje, če želite skrajšati čas srečanja za 15 minut. S tem odprete tudi dodatek Vpogledi, kjer si lahko ogledate, koliko časa so vsi udeleženci srečanja shranili.

Ko se prikaže ta predlog:

• Sestavljate enoudni sestanek.

• Ne načrtujete istodnevnega srečanja.

• Za ponavljajoča se srečanja so na voljo najmanj trije udeleženci, vključno z organizatorjem. Udeleženci so lahko izbirni ali obvezni.

• Za srečanja, ki se ne ponavljajo, so na voljo najmanj štirje udeleženci, vključno z organizatorjem. Udeleženci so lahko izbirni ali obvezni.

Velja za: Ta vpogled je trenutno na voljo le osebam, ki so včlanjeni v veljavni storitveni paket.

Med branjem e-poštnega sporočila, ki ste ga poslali, boste morda videli vpogled, ki označuje, kolidni odstotek prejemnikov e-poštnega sporočila je odprl e-poštno sporočilo.

Izberite Prikaži več vpogledov, če si želite ogledati, koliko ljudi je odprlo ali posredovalo vašo e-pošto, in povprečni čas, ki so ga porabili za branje tega e-poštnega sporočila, ter podobne informacije za vse priloge v tem e-poštnem sporočilu. Te informacije vam lahko pomagajo pri sledijo prejemnikom, če je to potrebno, in/ali prilagodijo vaš komunikacijski slog, da opravijo delo.

Velja za : Ta predlog je trenutno na voljo le osebam, ki so včlanjeni v veljavni storitveni paket .

Ko sestavljate e-poštno sporočilo za več kot pet prejemnikov, boste morda dobili predlog z besedilom »Vpogledi lahko sledijo e-pošti«.

Izberite Spremljajte to e-poštno sporočilo, da si ogledate hitrost odprtih e-poštnih sporočil in več statističnih podatkov o tem e-poštnem sporočilu. Te informacije so na voljo 15 minut po tem, ko ste poslali e-poštno sporočilo. Te informacije si lahko ogledate tako, da odprete poslano e-poštno sporočilo ali odprete dodatek Vpogledi in izberete Sledenje odprtim tečajem e-pošte.