Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu z uporabo vrstice z rezultati

V vrstici z rezultati v Access so prikazani rezultati za stolpce podatkovnega lista. V tabeli s podatki o nakupu lahko na primer prikažemo vsoto cen ali kupljenih enot oz. skupno število elementov tako, da v podatkovni list dodamo vrstico z rezultati.

Vrstica z rezultati, izpolnjena s podatki

Opomba: Če želite prikazati vrednost Sum za stolpec, morate podatkovni tip stolpca nastaviti na Število, Decimalno število ali Valuta. Za neštevilske stolpce lahko izberete le vrsto Count total.

Dodajanje vrstice z rezultati

V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, poizvedbo ali razdeljeni obrazec, da se odprete v pogledu podatkovnega lista.
Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

Vrstica Skupaj je dodana na konec podatkovnega lista:
Kliknite vse celice v vrstici Skupaj, v katerih želite prikazati vrstico z rezultati, in izberite vrsto rezultatov, ki jih želite prikazati.

Izbira vrste rezultatov

Ko dodate vrstico Skupaj, izberete, katera vrsta vrednosti vsot je prikazana za vsak stolpec. Združene vrednosti, kot so vsote, lahko na primer prikažete, ko je podatkovni tip nastavljen na Število, Decimalno število ali Valuta. Število vrednosti je mogoče, če je podatkovni tip besedilna vrednost.

Vzemimo za primer, da nam podatkovni list pokaže skupno vrednost vsote za stolpca Nabavna cena in Kupljene enote ter skupno število za stolpec Element na spodnji sliki:

Namesto besede Skupaj v prvem stolpcu lahko prikažemo skupno število zapisov. Kliknite vrstico z rezultati za stolpec Element, kliknite puščico in izberite Štetje, da si ogledate skupno število ali število elementov.
Nato kliknite puščico v stolpcu Nabavna cena in izberite Vsota, da se prikaže skupna nabavna cena za vse elemente.
Če si želite ogledati rezultate za kupljene enote, ponovite prejšnje korake za Kupljene enote.

Opomba: Čeprav vrstice Skupno ni mogoče izbrisati ali izrezati, jo lahko skrijete tako, da kliknete Vsote na zavihku Osnovno.

Razumevanje funkcije Sum in drugih združevalnih funkcij

Združevalne funkcije izračunajo stolpce s podatki in vrnejo en rezultat. Združevalne funkcije uporabite, če želite izračunati eno vrednost, na primer vsoto ali povprečje. V nadaljevanju upoštevajte, da uporabljate združevalne funkcije s stolpci s podatki. Morda se vam zdi, da je to očitna izjava, toda ko načrtujete in uporabljate zbirko podatkov, se osredotočite na vrstice s podatki in posameznimi zapisi – prepričajte se, da lahko uporabniki vnesejo podatke v polje, premaknejo kazalec v desno ali levo in vnesejo naslednje polje itn. Nasprotno temu se z združevalnimi funkcijami osredotočite na skupine zapisov v stolpcih.

Recimo, da uporabite Access za shranjevanje in spremljanje podatkov o prodaji. Z združevalnimi funkcijami lahko preštejete število prodanih izdelkov v enem stolpcu, izračunate skupno količino prodaje v drugem stolpcu in izračunate povprečni znesek prodaje za vsak izdelek v tretjem stolpcu.

V tej tabeli so navedene in opisane združevalne funkcije, ki jih Access prikaže v vrstici z rezultati. Ne pozabite, da Access omogoča dodatne združevalne funkcije, vendar jih morate uporabiti v poizvedbah.

Funkcija	Opis	Uporabite z vrstami podatkov	Na voljo v vrstici z rezultati?
Average	Izračuna povprečno vrednost v stolpcu. Stolpec mora vsebovati število, valuto ali datum/čas. Funkcija prezre ničelne vrednosti.	Število, decimalno število, valuta, datum/čas	Da
Count	Prešteje število elementov v stolpcu.	Vse vrste podatkov, razen zapletenih, ponavljajočih se skalarnih podatkov, na primer stolpec seznamov z več vrednostmi. Če želite več informacij o seznamih z več vrednostmi, glejte članke Vodnik po poljih z več vrednostmi in Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi.	Da
Največ	Vrne element z najvišjo vrednostjo. Za besedilne podatke je najvišja vrednost zadnja abecedna vrednost; in Access prezre razlikovanje med malimi in velikimi črkami. Funkcija prezre ničelne vrednosti.	Število, decimalno število, valuta, datum/čas	Da
Najmanj	Vrne element z najmanjšo vrednostjo. Za besedilne podatke je najnižja vrednost prva abecedna vrednost; in Access prezre razlikovanje med malimi in velikimi črkami. Funkcija prezre ničelne vrednosti.	Število, decimalno število, valuta, datum/čas	Da
Standardni odklon	Izmeri, koliko daleč stran so vrednosti razpršene od povprečne vrednosti (srednja vrednost). Če želite več informacij, si oglejte Več informacij o funkcijah standardnega odklona in odmika v naslednjem razdelku.	Število, decimalno število, valuta	Da
Sum	Sešteje elemente v stolpcu. Deluje le s številskimi podatki in valutami.	Število, decimalno število, valuta	Da
Odmik	Izmeri statistično varianco vseh vrednosti v stolpcu. To funkcijo lahko uporabite le za številske podatke in valute. Če vsebuje tabela manj kot dve vrstici, Access vrne ničelno vrednost. Če želite več informacij o funkcijah odmika, si oglejte Več informacij o funkcijah standardnega odklona in odmika v naslednjem razdelku.	Število, decimalno število, valuta	Da

Več informacij o funkcijah standardnega odklona in odmika

Funkciji standardnega odklona in odmika izračunata statistične vrednosti. Izračunata torej, kje so vrednosti zbrane okoli njihove srednje vrednosti (povprečja) v standardni porazdelitvi (krivulja v obliki zvonca).

Recimo, da naključno zberete 10 orodij, žigosanih iz istega računalnika, in izmerite njihovo pretržno trdnost – postopek, ki preskusi stroj in vaše ukrepe za nadzor kakovosti. Če izračunate povprečno pretržno trdnost, lahko vidite, da ima večina orodij pretržno trdnost, ki je blizu temu povprečju, medtem ko jih ima nekaj večjo trdnost, nekaj pa manjšo trdnost. Če pa izračunate le povprečno pretržno trdnost, vam ta vrednost ne pove, kako dobro deluje vaš postopek za nadzor kakovosti, saj lahko nekaj izjemno močnih ali šibkih orodij pokvari povprečje navzgor ali navzdol.

Funkciji odmika in standardnega odklona predstavljata nadomestno rešitev te težave, saj vam povesta kako blizu srednje vrednosti so vaše vrednosti. Pri pretržni trdnosti vam manjše številke, ki jih vrne katera koli funkcija, povedo, da je vaš postopek izdelave dober, ker ima nekaj orodij pretržno trdnost nad ali pod povprečjem.

Celotna razprava o odmiku in standardnemu odklonu presega vsebino tega članka. Če želite več informacij o obeh temah, si lahko ogledate številna spletna mesta, namenjena statistiki. Pri uporabi funkcij odmika in standardnega odklona upoštevajte ta pravila: