Z umetno inteligenco v storitvi SharePoint lahko izberete največ 5 datotek in primerjate razlike, ne da bi vam bilo treba odpirati in razvrščati po neštetih datotekah na spletnem mestu SharePoint.
Nova funkcija primerjave datotek UI omogoča uporabnikom analizo do 5 izbranih datotek hkrati. To zmogljivo orodje omogoča hitro in učinkovito prepoznavanje razlik in podobnosti v več dokumentih.
Ključne prednosti in scenariji
- Analiza pogodbe – primerjajte različne različice pogodb ali sporazumov, da najdete spremembe in zagotovite, da imajo vse pogodbene stranke identičen dokument.
- Pregled prijave na delovno mesto – preprosto primerjajte več življenjepisov ali spremnih pisem, da prepoznate izstopajoče kandidate.
- Shranjevanje različic dokumenta – sledite spremembam v različnih osnutkih dokumenta, s tem pa izboljšate sodelovanje in postopke revizij.
- Pregled pravnih dokumentov – prepoznajte razlike med povezanimi pravnimi dokumenti ali med različnimi pristojnostmi.
- Analiza finančnih poročil – primerjajte finančne izpiske iz različnih obdobij ali pravnih oseb, da najdete trende in anomalije.
- Primerjava ponudb – primerjajte ponudbe različnih dobaviteljev, da bi razumeli kompromise, kot so stroški in čas za dokončanje.
Uporaba UI za primerjavo datotek v SharePointu
- Pojdite v SharePoint in se vpišite s svojim službenim, šolskim ali osebnim računom.
- Izberite do 5 datotek, ki jih želite primerjati. Če želite aktivirati umetno inteligenco, lahko naredite eno od teh možnosti:
- Kliknite gumb UI v ukazni vrstici in izberite Primerjaj datoteke.
- Izberite do 5 datotek in kliknite meni >»Več dejanj (...) Primerjava datotek v storitvi Copilot>.
- Prikaže se podokno za UI, vi pa lahko nadaljujete klepet in zastavite več vprašanj.
Ustvarjeni odgovor se razlikuje glede na vsebino datotek. Funkcija Primerjaj datoteke lahko zazna razlike med datotekami, kot so datum, ura, naslov, avtor, ura zadnje spremembe, povzetek vsebine, lokacija, ključni udeleženci itd.