Primerjava datotek z uporabniškim vmesnikom

Ključne prednosti in scenariji

• Analiza pogodb – Primerjajte različne različice pogodb in pogodbe, da prepoznate spremembe in zagotovite, da so vse stranke na isti strani.

• Pregled prijave na delovno mesto – preprosto primerjajte več življenjepisov ali spremnih pisem, da določite izstopajoce kandidate.

• Shranjevanje različic dokumenta – sledite spremembam v različnih osnutkih dokumenta, tako da so postopki sodelovanja in revizije bolj nemoteni.

• Pregled pravnega dokumenta – prepoznajte razlike med povezanimi pravnimi dokumenti ali med jurisdikcijami.

• Analiza finančnih poročil – primerjajte računovodske izkaze iz različnih obdobij ali entitet, da prepoznate trende in nepravilnosti.

• Primerjava ponudb – primerjajte kotacije različnih prodajalcev, da razumete kompromise, kot so stroški in čas za dokončanje.

Uporaba uporabniškega vmesnika za primerjavo datotek v SharePointu

1. Odprite SharePoint in se vpišite s službenim, šolskim ali osebnim računom.

2. Izberite do 5 datotek, ki jih želite primerjati. Če želite aktivirati vmesnik AI, lahko naredite nekaj od tega:

3. Kliknite gumb AI v ukazni vrstici in izberite Primerjaj datoteke.

4. Izberite do 5 datotek in kliknite meni Več dejanj (...), da > Kopilot > Primerjava datotek.

5. Prikazalo se bo podokno uporabniškega vmesnika, v katerem lahko nadaljujete klepet in zastavite dodatna vprašanja.

Ustvarjeni odgovor se razlikuje glede na vsebino datotek. Funkcija Primerjaj datoteke lahko zazna razlike med datotekami, kot so datum, ura, naslov, avtor, ura zadnje spremembe, povzetek vsebine, lokacija, ključni udeleženci itd.