S pomočnikom za dostopnost Word dostop do dokumentov za osebe s posebnimi potrebami

V tem članku 

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Word 

Uporaba dostopne barve pisave  

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom  

Uporaba glav tabele 

Izogibajte se uporabi tabel z nespremenljivo širino 

Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnapisov in naslovov 

Ustvarjanje pasice za odstavek  

Dodajanje besedila dostopne hiperpovezave in zaslonskih namigov 

Ustvarjanje dostopnih seznamov 

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki  

Preskusite dostopnost s Potopni bralnik 

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Word 

Pomočnik za dostopnost je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave z dostopnostjo v dokumentu. V Word se pomočnik za dostopnost samodejno zažene v ozadju, zazna težave z dostopnostjo in pošilja opomnike v vrstici stanja. 

Izberite Pregled in nato Preveri pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, da odprete podokno z dostopnostjo, kjer lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. 

Če želite uporabljati funkcije, opisane v tem članku, odprite nov dokument v Word ali pa dostopajte do obstoječega. 

Uporaba dostopnih barv pisave 

Besedilo v dokumentu naj bo preprosto berno, pri tem pa bo dovolj kontrastno z barvo ozadja. 

1. Pojdite na zavihek Osnovno ali pritisnite Alt+H.

2. V skupini Pisava izberite puščico ob možnosti pisave. 

3. Če si želite ogledati le barve z dovolj kontrastom, izberite samo visokokontrastni način in vklopite visokokontrastni način.

   

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom  

Nadomestno besedilo pomaga slepim ali slabovid uporabnikom razumeti vsebino vizualnih elementov. Ti vizualni elementi vključujejo slike, grafiko SmartArt, oblike, skupine, grafikone, vdelane predmete, rokopis in videoposnetke. 

1. Izberite sliko, videoposnetek ali drugo vizualno vsebino v dokumentu.

2. Z desno tipko miške kliknite vizualno vsebino in v priročnem meniju izberite Ogled nadomestnega besedila.

3. V desnem podoknu izberite Nadomestno besedilo, vnesite opis vizualne vsebine v enega ali dveh stavkih.

Uporaba glav tabele 

Uporabite preprosto strukturo tabele z glavami stolpcev. Ugnezdene tabele, prazne celice in spojene ali razdeljene celice lahko zmedejo bralnik, zaradi česar je težko posredovati uporabne informacije. 

1. Na zavihku Vstavljanje. izberite tabele.

2. Izberite število vrstic in stolpcev, tako da povlečete kazalec nad mrežo.

3. Ko je tabela vstavljena, izberite prvo vrstico tabele.

4. Na zavihku Načrt tabele izberite Vrstica z glavo v skupini Možnosti slogov tabele. 

5. S tem nastavite prvo vrstico kot vrstico z glavo.

Izogibajte se uporabi tabel z nespremenljivo širino  

Uporaba tabel z nespremenljivo širino v Word lahko povzroči več težav z dostopnostjo. Vsebine se ne prilagodijo dobro različnim velikostim zaslona ali stopnjam povečave, zato je vsebino težko brati v mobilnih napravah ali pri povečevanju. Bralniki zaslona se lahko tudi borijo s fiksno strukturo, kar povzroči zmedo pri slepih ali slabovidnih osebah. Uporabite prilagodljive širine za boljšo dostopnost in zagotovite jasno strukturo tabele. 

Če želite ustvariti tabelo s prilagodljivo širino: 

1. Izbere celotno tabelo.

2. Na zavihku Postavitev tabele izberite Samodejno prilagodi v skupini Velikost celice.

3. Izberite Samodejno prilagodi oknu, da se prilega robovom strani, ali Samodejno prilagodi vsebini , da se prilega besedilu znotraj celic.

Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnapisov in naslovov  

Uporabite vgrajene sloge naslova in podnapisov za naslov in podnaslov dokumenta. Ti slogi so zasnovani tako, da jih je mogoče preprosto pregledati tako vizualno kot s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami. Naslovi morajo imeti natančno določeno strukturo in služijo kot navigacijske oznake 

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati kot naslov.

2. Izberite zavihek Osnovno ali pritisnite Alt+H.

3. Izberite zahtevani slog v skupini Slogi .

Če želite navodila po korakih za uporabo naslovov in slogov, glejte Izboljšanje dostopnosti s slogi naslovov.  

Ustvarjanje pasice za odstavek 

V Word je pasica za odstavek vizualni element, ki se pogosto uporablja za poudarjanje ali označevanje določenega odstavka v dokumentu. Po navadi je sestavljena iz vodoravne črte ali okrasne obrobe nad ali pod odstavkom. 

S to tehniko oblikovanja opozorite na odstavek, tako da izstopa od okoliškega besedila. Pasice za odstavek lahko prilagodite z različnimi slogi črt, barvami in debelinami, da ustrezajo načrtu in namenu dokumenta.  

1. Izberite besedilo, ki ga želite prilagoditi.

2. Na zavihku Osnovno izberite puščico dol ob senčenje skupini Odstavek.

3. V meniju Senčenje izberite želeno barvo med možnostmi, ki so na voljo.

Dodajanje besedila dostopne hiperpovezave in zaslonskih namigov 

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, lahko pregledajo seznam povezav v dokumentu. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.  

Navodila po korakih za ustvarjanje dostopnih hiperpovezav in zaslonskih namigov najdete v članku Ustvarjanje dostopnih povezav v storitvi Word in Ustvarjanje ali urejanje hiperpovezave.  

1. Označite besedilo ali sliko, če želite dodati povezavo.

2. Na zavihku Vnetivizberite povezava ali pritisnite Ctrl+K.

3. Če želite povezati obstoječo datoteko ali spletno stran: 

   • V razdelku Povezava do izberite Obstoječa datoteka ali spletna stran.

   • Vnesite naslov spletne strani ali izberite datoteko, do ki jo želite povezati.

   Če želite povezati mesto v istem dokumentu: 

   • V razdelku Povezava do izberite Mesto v tem dokumentu.

   • Na seznamu mestv dokumentu izberite »Naslovi« ali »Zaznamki«, da ustvarite povezavo do teh mest.

4. V polje Besedilo za prikaz vnesite dokončne in natančne informacije o cilju povezave in izberite V redu.

Ustvarjanje dostopnih seznamov  

Če želite bralnikom zaslona olajšati uporabo dokumentov, uporabite majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami. Izogibajte se navadnim odstavkom na sredini seznamov, da preprečite zmedo. Tako zagotovite natančno krmarjenje in izboljšate berljivost za vse uporabnike. 

Prilagajanje razmika med stavki in odstavki 

Besedilo se lahko na strani »združi« (vrstice besedila stisnejo druga v drugo). Če želite poenostaviti branje, lahko povečate razmik vrstic med stavki in dodate razmik pred odstavki ali za njim. 

1. Izberite enega ali več odstavkov, da prilagodite presledek.

2. Pojdite na zavihek Osnovno ali pritisnite Alt+H.

3. V skupini odstavki izberite možnost razmik med vrsticami in odstavki.

   Opomba: Priporočamo, da v datoteki programa uporabite razmik vrstic 1,5 Word vrstic.

4. V spustnem meniju izberite želeni razmik med vrsticami in odstavki.

Če želite več informacij, glejte Prilagajanje zamikov in razmikov Word.  

Preskusite dostopnost s Potopni bralnik 

Potopni bralnik Microsoft Word izboljša berljivost s funkcijami, kot so glasno branje, razmik med besedilom, zlogovna razčlenitev in fokus na vrstice.

• Na zavihku Pogled izberite Potopni bralnik.

Če želite več informacij, glejte Uporaba Potopni bralnik v Word. 

Glejte tudi 

Izboljšanje dostopnosti v dokumentih s pomočnikom za dostopnost

Prejemajte sprotna obvestila o težavah z dostopnostjo med Programi Microsoft 365 

Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila