Shranjevanje podatkov o datumu in času po spremembi zapisa

V tem članku

• Pregled

• Preden začnete

• 1. korak: Dodajanje polj časovnega žiga v tabelo

• 2. korak: Ustvarite makro, ki zabeleži datum in čas

• 3. korak: Dodajanje polj in makra v obrazec za vnos podatkov

Pregled

Če želite zabeležiti datum in uro, ko so zapisi v tabeli spremenjeni, dokončajte te korake:

1. korak: Dodajanje polj v tabelo    Preden lahko posnamete datum in uro, potrebujete mesto za shranjevanje. V prvem koraku ustvarite polja v tabeli z zapisi, ki jim želite slediti. Če želite zajeti datum in uro, ustvarite eno polje za datum in eno polje za čas. Če želite zajeti le eno ali drugo, lahko ustvarite le polje, ki ga potrebujete.

2. korak: Ustvarite makro, ki zabeleži datum in čas    Odvisno od tega, ali želite posneti datum, uro ali oboje, bo makro imel eno ali dve dejanji. Ko napišete makro, določite le polja, v katerih bosta shranjena datum in ura, in ne tabele s temi polji. Tako lahko preprosto znova uporabite makro z drugimi tabelami in obrazci.

3. korak: Dodajanje makra v obrazec za vnos podatkov    Makro dodate v lastnost obrazca »Pred posodabljanjem « obrazca, ki ga uporabljate za urejanje zapisov v tabeli. Če zapise v tabeli urejate z drugimi obrazci, lahko dodate tudi makro v vsakega od njih. Tako lahko zajamete datum in uro, ne glede na obrazec, ki ga uporabljate za urejanje zapisa.

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden začnete, upoštevajte to:

• Uporabniki morajo omogočiti makre v zbirki podatkov. Če uporabnik odpre zbirko podatkov in ne omogoči makrov, makro ne bo časovno ožigosil zapisov. Če zbirko podatkov shranite v zaupanja vredno mesto so makri samodejno omogočeni.

• Če uporabnik uredi zapise, vendar ne uporabi obrazca za vnos podatkov, ki vsebuje makro, ki vsebuje zapise s časovnim žigom, zapisi, ki jih uporabnik ureja, ne bodo časovno žigosani.

• Ker sta datum in ura shranjena v poljih tabele, so vrednosti v teh poljih prepisane vsakič, ko spremenite zapis. Z drugimi besedami, shranite lahko le datum in uro zadnje spremembe.

• Če želite zajeti le datum in uro, ko je zapis ustvarjen, dodajte polje v tabelo in nastavite lastnost polja Privzeta vrednost na Zdaj() ali Datum().

• Če ima vaša datoteka zbirke podatkov starejšo obliko zapisa datoteke in uporablja varnost na ravni uporabnika, morate imeti dovoljenja za spreminjanje načrta tabele in obrazcev, ki se uporabljajo za urejanje zapisov v zbirki podatkov.

Na vrh strani

1. korak: Dodajanje polj časovnega žiga v tabelo

Ustvarite polja za shranjevanje informacij.

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

2. Naredite nekaj od tega ali oboje:

   • Ustvarite polje za shranjevanje datuma.    V stolpcu Ime polja v oknu načrta vnesite Datum spremembe v novo vrstico in nato v stolpcu Podatkovni tip izberite Datum/ura.

   • Ustvarite polje za shranjevanje časa.    V stolpcu Ime polja v oknu načrta v novo vrstico vnesite Čas spremembe in nato v stolpcu Podatkovni tip izberite Datum/ura.

3. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Na vrh strani

2. korak: Ustvarite makro, ki zabeleži datum in čas

Ko ustvarite polja, ustvarite makro za časovno ožigosanje teh polj. Če želite, da bo makro znova mogoče uporabiti z drugimi tabelami, se sklicajte le na imena polj in ne na imena tabel.

1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Makro. Če ta makro ni na voljo, kliknite puščico pod gumbom Modul ali Modul razreda in nato še Makro.

2. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Pokaži vsa dejanja.

3. V oknu makra odprite seznam dejanj makra in izberite NastaviVrednost.

   

   1. Najprej pokaži vsa dejanja makra, ki so na voljo. Dejanje NastaviVrednost velja za morebitno nevarno in je privzeto skrito, ker lahko spremeni podatke.

   2. Nato na tem seznamu izberite dejanje NastaviVrednost.

4. V polje dejanja NastaviVrednost v polje Element vnesite ali prilepite [Datum spremembe].

5. V polje Izraz vnesite Date().

6. Odprite naslednji seznam dejanj makra in izberite NastaviVrednost.

7. V polje dejanja NastaviVrednost v polje Element vnesite ali prilepite [Čas spremembe].

8. V polje Izraz vnesite Čas().

9. Pritisnite CTRL+S in nato v pogovornem oknu Shrani kot vnesite Zadnja sprememba.

Na vrh strani

3. korak: Dodajanje polj in makra v obrazec za vnos podatkov

Ko ustvarite makro, ga dodajte v vsak obrazec za vnos podatkov, s katerega bodo uporabniki vnesli podatke v ustrezno tabelo.

1. Odprite obrazec za vnos podatkov v pogledu načrta.

2. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.

3. Na seznamu polj v razdelku Polja, ki so na voljo za ta pogled povlecite polji Datum spremembe in Ura spremembe v obrazec. Po potrebi prilagodite velikost in postavitev polj v obrazcu.

4. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

5. Na listu z lastnostmi se prepričajte, da je vrsta izbora nastavljena na Obrazec.

   Namig: Če želite spremeniti vrsto izbora, na spustnem seznamu kliknite želeno vrsto izbora.

6. Na listu z lastnostmi kliknite zavihek Dogodek.

7. Na zavihku Dogodek kliknite puščico v polju Pred posodobitvijo in nato kliknite Zadnja sprememba.

8. Če za urejanje zapisov uporabljate več obrazcev, ponovite ta postopek za vsak tak obrazec.

9. Če želite preveriti, ali makro deluje pravilno, odprite obrazec v pogledu obrazca, uredite zapis in nato pritisnite SHIFT+F9. Datum in ura, ko ste uredili zapis, bi morala biti prikazana.

Na vrh strani