OneNote samodejno sinhronizira zvezke v skupni rabi v rednih intervalih. Včasih pa morda želite sinhronizirati zvezek v skupni rabi in zagotoviti takojšen prenos sprememb (npr. tik preden izklopite prenosni računalnik pred vkrcanjem na letalo).
Kliknite»Informacije o datoteki>« >Ogled stanja sinhronizacije.
V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezka v skupni rabi, ki se odpre, naredite nekaj od naslednjega:
- Kliknite Sinhroniziraj vse, če želite sinhronizirati vse zvezke v skupni rabi.
- Kliknite Sinhroniziraj zdaj ob določenem zvezku, ki ga želite sinhronizirati.
Sinhronizacija zvezkov v OneNotu za Windows 10
OneNote za Windows 10 samodejno sinhronizira vse vaše zapiske. Če želite, lahko zvezke kadar koli sinhronizirate ročno.
Naredite to:
- Kliknite gumb za krmarjenje v zgornjem levem kotu okna aplikacije OneNote.
- V podoknu za krmarjenje, ki se odpre, kliknite puščico spustnega seznama Zvezki zraven imena trenutnega zvezka.
- Na seznamu zvezkov, ki se prikaže, z desno tipko miške kliknite ime zvezka, ki ga želite sinhronizirati, pokažite na »Sinhroniziraj« in izberite » Sinhroniziraj ta zvezek« ali »Sinhroniziraj vse zvezke«.
Skupna raba in sinhronizacija zvezkov v OneNotu za Windows 8
OneNote za Windows 8 uporablja shrambo v oblaku, kot sta OneDrive in SharePoint, tako da lahko do zvezkov dostopate od kjer koli.
Opomba
V tej temi je opisan OneNote, ki je na voljo v Trgovini Windows 8. Če uporabljate OneNote za Windows 10 ali OneNote 2016, ju lahko primerjate in si tukaj ogledate razlike.
Ko vzpostavite povezavo s temi storitvami, OneNote samodejno sinhronizira zvezke. Navodila za skupno rabo in sinhroniziranje se lahko razlikujejo, odvisno od tega, kje shranite zapiske.
Skupna raba zapiskov z drugimi osebami
V skupno rabo z drugimi osebami lahko hitro daste eno stran ali celoten zvezek.
Skupna raba ene strani v zvezku
Pojdite na stran, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa tapnite zavihek strani na levi strani, da jo izberete.
Ko je stran izbrana, se okoli zavihka strani prikaže debela obroba.Podrsnite z desne strani zaslona v levo in tapnite čarobni gumb Skupna raba.
Izberite cilj skupne rabe (npr. Pošta).
Sledite navodilom v ciljnem programu (na primer, vnesite e-naslov prejemnika in naslov sporočila) in tapnite Skupna raba/Pošlji.
Opomba
Vsebina strani bo dana v skupno rabo v telesu sporočila. Prejemniki ne bodo prejeli povezave do strani v vašem zvezku in ne bodo mogli urejati strani v vašem zvezku, razen če imajo za to ustrezna dovoljenja.
Skupna raba celotnega zvezka v storitvi OneDrive
- Pojdite na domačo stran storitve OneDrive in se vpišite, če ste k temu pozvani.
- Tapnite potrditveno polje ob mapi z zvezkom, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Ob desni strani zaslona tapnite Skupna raba. (Prepričajte se, da ne boste pomotoma dali v skupno rabo celotno mapo »Dokumenti « v storitvi OneDrive.)
- V obrazcu, ki se prikaže, tapnite Pridobivanje povezave.
- Če želite prejemnikom omogočiti le ogled vaših zapiskov, v razdelku Samo za ogled tapnite Ustvari. Če želite uporabnikom omogočiti ogled in spreminjanje zapiskov, pod naslovom Ogled in urejanje tapnite Ustvari.
- Ko je povezava označena, jo kopirajte in prilepite v e-poštno sporočilo ter tako druge obvestite, kje lahko dostopijo do vaših zvezkov.
Opomba
Ta navodila ne veljajo za zapiske, shranjene v storitvi OneDrive.
Skupna raba celotnega zvezka v SharePointu
- Od spodnjega dela zaslona podrsnite navzgor in tapnite Zvezki.
- Izberite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, in znova podrsnite s spodnjega dela zaslona navzgor ter nato tapnite Kopiraj povezavo v zvezek.
- Preklopite v priljubljen e-poštni program ter prilepite kopirano povezavo in kratek opis v telo sporočila.
- Dodajte zadevo in prejemnike ter pošljite sporočilo. Prejemniki sporočila bodo lahko dostopili do strani z zvezki, če imajo dovoljenje za dostop do SharePointovega mesta.
Samodejna in ročna sinhronizacija zvezkov
OneNote samodejno zvezke, ki so v oblaku, neprestano sinhronizira. Toda po daljši prekinitvi storitve (na primer med dolgim letom) je smiselno zvezke sinhronizirati ročno.
- Odprite poljubno stran v zvezku za sinhronizacijo in od podrsnite od spodnjega dela zaslona navzgor.
- Tapnite Zvezki in izberite zvezka, ki ga želite sinhronizirati.
- V vrstici s programi na dnu zaslona tapnite Sinhroniziraj.
Na seznamu zvezkov majhna ikona za sinhronizacijo na levi strani imena zvezka označuje stanje sinhronizacije. Pomeni ikone:
- Zelene krožne puščice: Poteka sinhronizacija zvezka. Med tem postopkom lahko zvezke urejate.
- Rdeč krog z znakom X: V zvezku je prišlo do ene ali več napak pri sinhronizaciji. Tapnite rdečo ikono za sinhronizacijo, da si ogledate podrobnosti in napake odpravite. Če želite več informacij, glejte Odpravljanje napak v OneNotu.
- Rumen trikotnik s klicajem: Povezava s strežnikom je prekinjena in trenutno delate brez povezave. Ko bo povezava obnovljena, bo OneNote samodejno znova sinhroniziral spremembe.
Upravljanje nastavitev sinhronizacije
Na zaslonu z nastavitvami si lahko ogledate račune za OneNote in jih urejate.
- Na poljubni strani podrsnite od desne proti levi strani zaslona.
- Tapnite»Nastavitve>«.
- V razdelku Sinhronizirajte zvezke izberite, ali naj OneNote samodejno sinhronizira vaše zvezke. Če za možnost izberete vrednost » Ne«, poskrbite, da po vnosu pomembnih sprememb v zapiske izvedete ročno sinhronizacijo.
Delo z napačno postavljenimi odseki
Napačno postavljeni odseki se lahko prikažejo takrat, ko poskuša OneNote sinhronizirati spremembe z odsekom zvezka, a ne najde datoteke odseka. V tem primeru se na seznamu zvezkov prikaže ikona za napačno postavljene odseke. Napačno postavljeni odseki ostanejo v zvezku, dokler OneNote ne odkrije novega mesta odseka ali dokler ne premaknete oz. izbrišete napačno postavljenega odseka.
Če odseka v zvezku v skupni rabi ni mogoče sinhronizirati, vendar želite kljub temu obdržati informacije, ki jih vsebuje, premaknite nesinhronizirani odsek v drug zvezek.
Premaknite napačno postavljen odsek v drug zvezek
- Tapnite, da izberete zavihek z napačno postavljenim odsekom, ki ga želite premakniti.
- Povlecite odsek v želeni zvezek.
Če ste namerno izbrisali odsek in vam ga ni potrebno več sinhronizirati ali shraniti vanj sprememb, lahko napačno postavljen odsek izbrišete.
Brisanje napačno postavljenega odseka iz zvezka
- Tapnite, da izberete zavihek odseka, nato pa v vrstici programa tapnite še Izbriši odsek.
- Potrdite opozorilno sporočilo in nato tapnite Izbriši odsek.
Opomba
Odsek bo trajno izbrisan. Če niste prepričani, da to želite, raje premaknite odsek v drug del zvezka.
Najboljše prakse sinhronizacije OneNota
V tem članku so podrobno opisane najboljše prakse za premikanje in sinhroniziranje OneNotovih zvezkov ter težave, ki se lahko pojavijo, če zvezke premaknete ali sinhronizirate na načine, ki niso priporočljivi. Na splošno velja, da je treba OneNotove zvezke vedno sinhronizirati in premikati z aplikacijo OneNote, ne prek sistemov za sinhronizacijo, ki temeljijo na datotekah, kot je odjemalski program (na primer lokalni odjemalec OneDrive ali DropBox) ali mape brez povezave. Med razloge za premikanje in sinhronizacijo zvezkov prek OneNota:
- Spletne aplikacije in mobilna sinhronizacija – vgrajena funkcija skupne rabe pravilno nastavi zvezek v strežniku tako, da ga OneNote Web App lahko odpre. Poleg tega lahko mobilne različice OneNota (iOS, Android) odprejo le zvezke, ki so v skupni rabi prek tega mehanizma.
- Urejanja brez povezave – OneNote ustvari lokalno kopijo zvezka za urejanje brez povezave v mapi »Lokalne nastavitve« in združi spremembe v oblaku, ko je povezava znova vzpostavljena. Za razliko od drugih načinov sinhronizacije datotek pa lahko OneNote spoji spremembe brez sporov v zvezku.
- Učinkovita sinhronizacija – OneNote ima vgrajeno logiko sinhronizacije s storitvijo OneDrive, ki mu omogoča sinhronizacijo samo sprememb, kar je bistveno bolj učinkovito od mehanizmov za sinhronizacijo datotek, kot sta namizna aplikacija OneDrive ali DropBox, saj pozna obliko zapisa datoteke in lahko sinhronizira le spremembe.
Če je zvezek shranjen lokalno v računalniku, ki ga želite premakniti v oblak, odprite možnost »Skupna raba datotek« > v OneNotu, izberite spletno mesto, kot je OneDrive, nato pa kliknite »Premakni zvezek«.
OneNote prenese zvezek v OneDrive in nastavi neposredno sinhronizacijo.
Ko premaknete zvezek, lokalni zvezek na prejšnjem mestu ni več povezan ali sinhroniziran in ga je treba izbrisati. Odjemalski program OneDrive lahko uporabite za premikanje in sinhronizacijo drugih datotek, OneNote pa bo samodejno izvedel sinhronizacijo zvezkov v storitvi OneDrive.
Za premikanje map z datotekami .one v OneDrive ne uporabljajte Raziskovalca. Če zvezke premaknete v lokalno mapo odjemalca OneNote na ta način, se pri odpiranju v programu OneNote 2013 prikaže sporočilo o napaki »Ta zvezek morda ne bo pravilno sinhroniziran, ker te datoteke sinhronizira drug program. Kliknite tukaj, da znova odprete ta zvezek s pravega mesta.«
Če kliknete to sporočilo o napaki v OneNotu, lahko zvezek premaknete v OneDrive in vzpostavite odnos sinhronizacije. V okviru tega postopka bo OneNote izbrisal izvirno mapo in vse datoteke .one ali .onetoc2 in jih zamenjal z datoteko internetne bližnjice. To delovanje je privzeto, saj so vsi OneNotovi zvezki predstavljeni kot internetne bližnjice v odjemalskem programu OneDrive, tako da odjemalec OneDrive dovoli OneNotu, da izvede sinhronizacijo datoteke. Vendar pa med tem postopkom ne bodo izgubljeni nobeni podatki.
Prejšnje različice OneNota so bile ustvarjene, preden je obstajal odjemalski program OneDrive. Zato se v tem primeru sporočila o napakah ne prikažejo, uporabnik pa lahko naleti na zgoraj opisane težave, če OneNote ni odgovoren za sinhronizacijo vsebine. Uporabniki s starejšimi različicami OneNota naj premaknejo zvezke v OneDrive in tako odpravijo to težavo.
Več informacij
Prav tako ni priporočljivo, da OneNotovih zvezkov premaknete v skupno rabo datotek brez povezave. Windows Offline Files uvaja predpomnilnik datotek, ki je ločen od predpomnilnika, ki ga OneNote že uporablja za urejanje brez povezave. V tem primeru lahko OneNote sinhronizira spremembe v predpomnilniku sistema Windows, medtem ko je datoteka sistema Windows brez povezave, in se tako sinhronizira z lokalno kopijo namesto s kopijo v strežniku. Ko je skupno raba sistema Windows spet vzpostavljena, bo uporabnik morda pozvan, da obdrži dve kopiji datoteke ali zamenja eno kopijo. Če obdržite dve kopiji datoteke, nastanejo podvojeni odseki v OneNotu, če pa zamenjate kopijo zvezka, lahko pride do izgube podatkov.
Microsoft priporoča, da uporabniki storitve Windows Offline Files shranijo OneNotove zvezke na ločeno mesto, ki ga Windows Offline Files ne sinhronizira. Uporabniki z zvezki, ki so trenutno v skupni rabi Files brez povezave, naj svoje zvezke premaknejo na novo mesto.
Ročna sinhronizacija zvezkov
Izklop samodejne sinhronizacije zvezka
Če želite sinhronizacijo izvesti ročno, kliknite »Stanje sinhronizacije v pogledu datoteke>«.
V pogovornem oknu » Sinhronizacija zvezka v skupni rabi « kliknite »Sinhroniziraj ročno«.
Pomembno
Ko delate brez povezave, OneNote ne poskuša več sinhronizirati sprememb v zvezku, ki ste jih naredili v računalniku, tudi če OneNote pozneje zaprete in ga znova zaženete. Vaših sprememb v zvezkih si ne more ogledati nihče drug, dokler ne vklopite funkcije samodejne sinhronizacije zvezkov.
Vklop samodejne sinhronizacije zvezka
- Če želite obnoviti samodejno sinhronizacijo, klikniteStanje sinhronizacije v pogledudatoteke>.
- V pogovornem oknu » Sinhronizacija zvezka v skupni rabi « kliknite »Sinhroniziraj samodejno«, kadar koli pride do sprememb, in nato kliknite »Sinhroniziraj vse«.
- Ko je sinhronizacija končana, kliknite »Zapri «.