Skupna raba vsebine v Swayju

Skupna raba Swayja z Microsoftovim računom

Če ste se v Sway vpisali z osebnim Microsoftovim računom (kot je e-poštni naslov Hotmail, Live.com ali Outlook.com), upoštevajte ta navodila:

1. Odprite podokno Sway ki ga želite dati v skupno rabo, nato pa v zgornji vrstici za krmarjenje kliknite Skupna raba.

   

2. Izberite, ali želite povabiti osebe k ogledu ali urejanju. Če nekomu pošljete povezavo za ogled, si bodo vaš Sway lahko le ogledali. Če nekomu pošljete povezavo za urejanje, si bodo vaš Sway lahko ogledali in ga urejali. Možnosti Skupna raba so odvisne od tega, ali ste poslali povezavo za ogled ali urejanje.

3. V meniju, ki se prikaže, naredite nekaj od tega:

   • Če želite Sway dati v skupno rabo s prijatelji, družino in drugimi osebami, ki jih poznate, kopirajte URL v polju in ga prilepite na želeno mesto (na primer v e-poštno sporočilo). Sway lahko daste v skupno rabo tudi v družabnih omrežjih, kot so Facebook, Twitter in LinkedIn, tako da kliknete eno od ikon pod URL-jem. Če je Sway vdelan na javnem spletnem mestu ali je na javnem spletnem mestu objavljena povezava do Swayja, ga bo mogoče najti v mehanizmih za iskanje, kot je Bing.

   • Če želite Sway dati v skupno rabo s sliko predogleda in povezavo, kliknite Dobi vizualno povezavo. V prikazanem oknu kliknite Kopiraj, nato pa pritisnite CTRL + V, da sliko predogleda in povezavo prilepite v e-poštno sporočilo.

   • Če želite vdelati Sway na svoje spletno mesto, kliknite</> Get embed code. V oknu Vdelaj ta Sway, ki se prikaže, kliknite Kopiraj v odložišče ali pritisnite CTRL+C, da kopirate že označeno vdelano kodo, nato pa pritisnite CTRL+V, da jo prilepite v kodo spletnega mesta. Kliknite Zapri, da se vrnete Sway.

Avtorja lahko kadar koli odstranite z gumbom Ponastavi nastavitve skupne rabe v razdelku Več možnosti, ki trajno spremeni URL vašega Sway tako, da si ga ne bo mogel več ogledati ali urejati kdor koli, ki si ga je prej lahko ogledal ali uredil. Če želite Sway dati v skupno rabo, ko ponastavite njegove nastavitve skupne rabe, pošljite novo povezavo za skupno rabo.

Skupna raba Swayja z računom organizacije

Če ste se vpisali v Sway z e-poštnim naslovom računa organizacije v podjetju ali šoli, ima vaš Sway tri ravni dovoljenj, ki so na voljo: Določene osebe ali skupine, Osebe v organizaciji s povezavo in Vsi s povezavo. Privzeto je nastavitev Tisti v vaši organizaciji z varnostno nastavitvijo povezave vnaprej izbrana. Nihče ne bo mogel najti vašega Sway razen če ste jim poslali povezavo, vendar pa lahko te različne ravni dovoljenj še bolj zaščitijo Sway, če ima v njej občutljive informacije.

• Določene osebe ali skupine – vaše datoteke si bodo lahko ogledale ali urejale le osebe ali skupine v organizaciji ali šoli, za katere ste izrecno dodelili Sway. Ko pošljete povezavo za ogled ali urejanje določenim osebam ali skupinam, se morajo vpisati, da bodo lahko videle vašo Sway. To je najbolj varna nastavitev, zato to možnost uporabite za občutljive ali zaupne informacije, ki jih ne želite dati v javno skupno rabo.

• Osebe v vaši organizaciji s povezavo – vaše datoteke si bodo lahko ogledale ali jih urejale le osebe v službi ali šoli Sway. Ko pošljete povezavo za ogled ali urejanje osebam v organizaciji, se morajo vpisati, da bodo lahko videli vašo Sway. To možnost uporabite za občutljive ali zaupne informacije, ki bi jih morale videti le osebe v vaši organizaciji.

• Vsakdo s povezavo – lahko si jo ogledajo ali urejajo le osebe Sway so prejele povezavo do vašega računa. Vpisati se morajo le, če jim je bila poslana povezava za urejanje. Če vaša Sway vsebuje nič zaupnega, lahko uporabite to varnostno nastavitev. Ko izberete to možnost, se bodo prikazale dodatne možnosti skupne rabe.