Split receipt is created in Microsoft Dynamics GP

Znaki

Ko objavite potrdilo o obdelavi naročila, opazite, da imate ustvarjeni 2 plasti potrdila. Na primer vaš račun je bil količino 100, vi pa vidite eno plast s potrdilom, ki je količino 99, druga pa s količino 1. Te plasti potrdila so lahko prikazane v poizvedbi o potrdilih o nakupu, na poročilu o nakupih potrdil ali v katerem koli oknu za iskanje, v katerem so prikazane plasti vaše zaloge.

Razlog

1
Skupna cena vrstice prevzemnice ni enakomerno deljiva s količino,
ki ste jo prejeli. Glejte 1. rešitev.


Vzrok 2

Stroški so bili iztovorirani za vašo pošiljko ali pošiljko/transakcijo z računom. Glejte 2. rešitev.

Rešitev

Rešitev 1 Razdeljen račun je ustvarjen, ko skupna cena ni enakomerno deljiva s prejeto količino

(odposlana količina). Ko ustvarite razdeljen račun, Microsoft Dynamics GP ustvari ločeno plast za potrdilo, tako da je skupna vrednost elementa enaka skupni strošek na računu nakupa. Če si želite ogledati plasti razdeljenega potrdila, odprite Poizvedba o potrdilih o nakupu. Če želite odpreti to okno, v meniju Poizvedba pokažite na Zaloga in nato kliknite Potrdila. 

Razdeljen račun je na primer ustvarjen, če prejmete tri pakete artikla IV5015, če so izpolnjeni ti pogoji: Razširjeni stroški pošiljke

so 10,49 $.

V paket ste vnesli 3-paket kot mersko enoto

Osnovna merska enota je vsaka.

Ker program Microsoft Dynamics GP ne more enakomerno razdeliti razširjenih stroškov (10,49 $) s količino treh, da bi določil ceno na osnovno mersko enoto (Vsako), sta ustvarjeni dve plasti prevzemnice z enakim številom prevzemov. Dve plasti potrdila sta prikazani v spodnji tabeli.

Drugi primer prikazuje večjo varianco zaradi stroška na dveh plasteh potrdil. Če na primer vnesete potrdilo o nakupu za artikel IV5016, uporabite osnovno mersko enoto za Vsako za količino 2000. Vnesete razširjeni strošek 347,08 $. Ker 347,08 $ ni enakomerno deljivo s 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), je treba razdeliti plast za potrdilo. Nastali dve plasti potrdil so prikazane v spodnji tabeli.

Kako torej velika razlika med stroški? Omolimo matematične izračune.

Skupni stroški deljeno s količino (347,08 /2000 = 0,17354) nam dajo več kot 2 decimalni mesti (za kar je nastavljen element), zato bomo morali nekaj zaokrožiti.

Plasti za potrdilo ne moremo zaokrožiti na 0,18 $, ker bi bila v primerjavi z našimi razširjenimi stroški 347,08 $ prevelika.

0,18 x 2000 = 360 $, zato jih moramo vrednosti

0,17 $.  Vendar pa je vrednost vseh 2000 vseh 2000 stroškov precena, kaj smo jih plačali s 7,08 USD.

0,17 x 2000 = 340 $ Zato namesto tega vrednost vse razen 1 z

vrednostjo 0,17 $.

0,17 x 1999 = 339,83 $ Preostali stroški so porazdeljeni v razdeljeno

količino 1.

347.08–339,83 = 7,25 $ Na koncu 2 plasti prevzemov imajo zdaj pravilno

skupno vrednost.

339,83 $ + 7,25 $ = 347,08 $ Pri prodaji artiklov so artikli odstranjeni iz inventarja glede na metodo ocene

artikla. Ne pozabite, da dve plasti potrdila predstavljata skupno vrednost potrdila. Vsakič, ko je prodanih 1.999, je dejansko malo podvredno, ker so prodani po 0,17 namesto 0,17354. Za razliko potrebujemo strošek te plasti zadnjega potrdila 7,25 USD.

Če želite to upoštevati, ne boste morali prilagoditi splošne glavnine.

Predlog, s pomočjo katerih bi se preprečile razdelive plasti potrdil, kot je ta, uporablja več decimalnih mest za valuto elementa. Če je v drugem primeru zgoraj vrednost v polju Decimalna mesta za valuto nastavljena na 5, bi lahko ustvarili le 1 plast za potrdilo, kot je navedeno spodaj.

Nastavitev decimalnih mest na 5 morda ne bo preprečila razdelitve vsakega potrdila, kar je odvisno od vnesene cene in količine, vendar pa naj se zmanjša število ponovitev.

Če želite spremeniti decimalna mesta valute elementa, ki ga že uporabljate, uporabite okno Spreminjanje decimalnih mest. Če želite odpreti to okno v meniju Microsoft Dynamics GP, pokažite na Orodja, pokažite na Pripomočki, pokažite na Zaloga in nato kliknite Spremeni decimalna mesta.



Rešitev 2 Od različice
10.0 SP3 za Microsoft Dynamics GP od odpreme ali od odpreme/računa, s katero je povezan ID stroška iztočnice, bo ustvarjeno razdeljeno
potrdilo.  To velja tudi, če je skupna vrednost na računu enako deljiva s prejeto količino.

Razlog za to je, da v času, ko je iztovor en strošek, obstaja možnost, da se iztovorirani stroški ne bodo enakomerno razdelili med količino. Zato smo kot varnostni ukrep potrdilo razdelili na čas prejemanja. To nam omogoča, da pozneje ustrezno dodelimo stroške cionanih stroškov med 2 plastma prevzemov, če je treba.

Več informacij

Ta članek je bil TechKnowledge DOCUMENT ID: 7246 Ta članek je bil ID dokumenta v zbirki

znanja: 866321