Spreminjanje stanja prisotnosti v Skypu za podjetja

Podatki o prisotnosti so hiter način, da si druge osebe ogledajo vaše stanje razpoložljivosti. Prisotnost je samodejno nastavljena glede na Outlookov koledar, vendar jo lahko po želji spremenite ročno.

Na primer, če imate trenutno načrtovano srečanje v Outlooku, je vaše stanje prikazano kot »Na srečanju« v Skype za podjetja. Ko ste v Skype za podjetja zvočnem klicu ali videoklicu, je indikator prisotnosti rdeč kot Zasedeno, vaše stanje pa je posodobljeno na »V klicu«.

Stanje prisotnosti lahko nastavite tudi ročno tako, da vključite podrobnosti, ki jih želite, da vidijo drugi. Vaša prisotnost lahko vključuje tudi osebni zapisek, ki je prikazan na seznamu stikov in na kartici stika. Tako drugim sporočate, kaj počnete.

Spreminjanje stanja prisotnosti

Kliknite puščico spustnega menija stanja pod svojim imenom v glavnem oknu Skype za podjetja in nato kliknite stanje, ki ga želite prikazati drugim osebam.

Možnosti stanja prisotnosti

Če želite povrniti nastavljeno stanje in Skype za podjetja samodejno posodobiti stanje, kliknite meni stanja in nato Ponastavi stanje.

Izbira ustreznega stanja

Prepričajte se, da ste pravilno nastavili stanje. V spodnji tabeli so opisana posamezna stanja prisotnosti, ki jih lahko vidijo druge osebe, kaj pomenijo posamezna stanja in katera lahko nastavite sami.

Namig: Stanja prisotnosti so vnaprej nastavljena v Skype za podjetja, kar pomeni, da ne morete ustvariti stanja po meri, lahko pa svojim stikom dodate več podrobnosti o tem, kje ste ali kaj počnete, tako da dodate osebno opombo. Za podrobnosti glejte naslednji razdelek .

Če je vaša prisotnost	To pomeni, da ste	Nastavitev tega stanja
Na voljo	Na spletu in na voljo za stik.	Nastavite samodejno na podlagi dejavnosti tipkovnice ali Outlookovega koledarja. To stanje lahko nastavite, ko želite druge obvestiti, da ste v pisarni, četudi je računalnik nedejaven.
Takoj bom nazaj	Za nekaj trenutkov se odmaknem od računalnika.	Svojo prisotnost lahko kadar koli nastavite na to.
Odsoten/Prikaz odsotnosti	Prijavljeni ste, vendar je računalnik v stanju mirovanja ali pa niste bili v njem za določen čas (ki ste ga nastavili).	Nastavite samodejno na podlagi dejavnosti tipkovnice ali Outlookovega koledarja. Skype za podjetja nastavi vaše stanje na »neaktiven«, če je računalnik pet minut nedejaven, in na »odsoten«, če je vaše stanje pet minut neaktivno. (Če želite spremeniti te privzete vrednosti, kliknite gumb Možnosti , Stanje in nato puščice ob možnostih Pokaži me kot neaktivnega, ko je moje stanje toliko minut nedejavno , in Pokaži me kot odsoten, ko je bilo moje stanje toliko minut nedejavno.) Svojo prisotnost lahko nastavite tudi na to, kadar koli želite.
Ni v službi	Ne deluje in ni na voljo, da bi stopili v stik.	Svojo prisotnost lahko kadar koli nastavite na to.
Zaseden	Zaposleni in ne želijo biti moteni.	Nastavite samodejno na podlagi Outlookovega koledarja. Svojo prisotnost lahko nastavite tudi na to, kadar koli želite. Če ga ročno nastavite na Zasedeno, se bo v 24 urah vrnil nazaj v stanje koledarja Outlook, če ga do takrat ne spremenite.
Sredi klica	V Skype za podjetja klicu (dvosmerni zvočni klic) in ne želite, da vas motijo.	Nastavi samodejno na podlagi dejavnosti v telefonu.
Na srečanju	Na sestanku in ne želite, da vas motijo.	Nastavite samodejno na podlagi Outlookovega koledarja.
Sodeluje v konferenčnem klicu	V Skype za podjetja konferenčnem klicu ( Skype za podjetja srečanje z zvokom) in ne želite, da vas motijo.	Nastavi se samodejno, ko se pridružiš konferenčnemu klicu ali seji srečanja zdaj.
Ne moti	Ne želite, da vas motijo, in obvestila o pogovorih bodo prikazana le, če jih pošlje nekdo iz vaše delovne skupine.	Svojo prisotnost lahko kadar koli nastavite na to. Če ga ročno nastavite na Ne moti, se bo v 24 urah vrnil na stanje Koledar Outlook, če ga ne spremenite pred tem.
Predstavlja	Predstavitev in je ni mogoče motiti.	Nastavi se samodejno, ko predstavljaš na srečanju Skype za podjetja. To nastavitev lahko spremenite v oknu »Možnosti stanja«.
Out of Office	Izven pisarne si.	Nastavite samodejno na podlagi Outlookovega koledarja.
Izven pisarne (samodejni odgovor je vklopljen)	V Outlooku ste nastavili funkcijo samodejnega odgovora.	Nastavite samodejno, ko nastavite samodejne odgovore v Outlooku.
Offline	Niste prijavljeni. Osebam, ki ste jih blokirali in ne morejo videti vaše prisotnosti, bo vaše stanje prikazano kot »Nedosegljiv«.	Nastavite samodejno na podlagi dejavnosti tipkovnice ali Outlookovega koledarja.
Neznano	Tvoje prisotnosti ni mogoče zaznati.	To stanje se lahko prikaže stikom, ki Skype za podjetja ne uporabljajo kot programa za neposredno sporočanje.

Opomba: Če uporabljate Outlook in vklopite obvestilo o odsotnosti, se opomba, ki jo napišete v Outlooku, prikaže tudi v Skype za podjetja, rdeča zvezdica ali zvezdica (*) pa se prikaže poleg stanja prisotnosti na dnu območja za prikaz slike.

Primeri scenarijev prisotnosti

Ste zmedeni glede sporočil o prisotnosti brez mreže ali odsotnosti? Ti primeri bi lahko pomagali.

	Scenarij	Sporočilo Skype za podjetja
	ODJAVLJEN
POČITNICE	Miguel se je za en teden odpravil na počitnice in vklopil samodejne odgovore v Outlooku, da bi to objavil. V tednu, ko bo odsoten, je že odpovedal ali zavrnil vse sestanke in pustil svoj prenosni računalnik odjavljen in odklopljen.
	PRIJAVLJEN
KONFERENCA	Kayo se ta teden udeležuje konference nekaj ur stran od mesta. V Outlooku je vklopila samodejne odgovore, da bi stranke obvestila, da je izven mesta, vendar bo še vedno občasno vzpostavila povezavo s spletom Skype za podjetja.
IMENOVANJE	Chris ima reden delovni teden, vendar mora med kosilom obiskati svojega zdravnika. Za 30 minut je blokiral svoj koledar kot Office of Office, da bodo sodelavci vedeli, da v tem obdobju ne bi smeli rezervirati njegovega časa.
ZASILNI IZHOD	Louisa je imela doma nepričakovano krizo in vklopila samodejne odgovore v Outlooku, da bi to objavila. Dnevnika še ni očistila, saj ni prepričana, kdaj se bo vrnila.
ZAKLEPANJE IN POTI	Aadi se je v petek popoldne odpravil na vikend ribolova. Vklopil je samodejne odgovore v Outlooku, da bi to sporočil, nato pa je zaklenil namizni računalnik s sistemom Windows in pustil Skype za podjetja zagnan.

Dodajanje ali odstranjevanje osebnega sporočila

Na vrhu glavnega okna Skype za podjetja vnesite osebno opombo, na primer »Delo od doma«, da delite trenutne podrobnosti o svojem stanju. »Delam doma«, ki je prikazan na vrhu glavnega okna programa Skype_for_Business_Lync. Sporočilo bo prikazano na vaši kartici stika in ga lahko poljubno spreminjate.

Dodajanje osebnega zaznamka

V glavnem oknu Skype za podjetja kliknite polje za opombo nad svojim imenom in nato vnesite opombo, na primer »Delate od doma« ali »Delate po roku, namesto da se ustavite«, pošljite neposredno sporočilo.«

Odstranjevanje osebnega zaznamka

Kliknite polje zaznamka nad imenom in na tipkovnici pritisnite tipko BackSpace in nato še Enter. V polju se bo znova pojavilo privzeto sporočilo: »Kaj se danes dogaja?«

Vklop ali izklop obvestila o odsotnosti

Če je Skype za podjetja račun sinhroniziran z Outlookovim koledarjem, bo sporočilo o odsotnosti prikazano kot vaš osebni zaznamek v Skype za podjetja, ko vklopite obvestilo o odsotnosti v Outlooku. Če greste na primer na počitnice, nastavite obvestilo o odsotnosti, ki sporoča, da ste na dopustu (in vključuje druge pomembne informacije, ali boste na primer preverjali e-pošto in kdo vas nadomešča). To obvestilo bo objavljeno tudi na vaši kartici stika in na ostalih seznamih s stiki, ki si jih vaši stiki lahko ogledajo v Skype za podjetja.

Pomembno: Ko se vrnete z dopusta, ne pozabite izklopiti obvestila o odsotnosti. To morate narediti v Outlooku. Zaznamka ne morete izbrisati iz Skype za podjetja.

Vklop obvestil v Outlooku

V Outlooku kliknite Datoteka > Samodejni odgovori > Pošlji samodejne odgovore, nato pa napišite sporočilo o odsotnosti in ga razporedite za prikaz.

Izklop obvestil v Outlooku in s tem odstranitev sporočila s prikaza Skype za podjetja

V Outlooku kliknite Datoteka > Samodejni odgovori > Izklopi. (Preden bo sporočilo odstranjeno z Skype za podjetja zaslona, lahko preteče tudi do 30 minut.)

Sinhronizacija računov Skype za podjetja in Outlookovih računov

V glavnem oknu Skype za podjetja kliknite »Možnosti«.
V razdelkuSkype za podjetja- Možnosti kliknite »Osebno«.
Potrdite polje Posodobi prisotnost glede na informacije na koledarju.
Potrdite potrditveno polje »Prikaži informacije o odsotnosti« stikom v zasebnih odnosih »Moji prijatelji in družina«, »Delovna skupina« in »Sodelavci «, da sinhronizirate svoje račune za Skype za podjetja in Outlook.