Pravkar ste opravilu dodelili nekaj oseb in trajanje opravila je postalo daljše, ne krajše, kot ste pričakovali. Ali pa se je morda zgodilo obratno. Kakor koli, ste nataknjeni. Pri nekaterih opravilih, kot je na primer curing cement, je treba določen čas izvesti ne glede na to, kako so delavci dodeljeni za izlivanje cementa. Drugi, na primer gradnjo cest ali programske opreme, rast ali skrči v trajanju, odvisno od ljudi in virov, uporabljenih za njih.
-
Če želite spremeniti vrste opravil, da bodo bolje odražale te realnosti, dvokliknite opravilo, kliknite Dodatno in spremenite vrsto opravila.
Namig: Če želite pospešiti delo, v pogled lista dodajte stolpec Vrsta opravila. Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca in nato kliknite Vstavi stolpec.
Podrobneje si oglejte vrste opravil
Kako vrste opravil spremenijo vaš urnik
Project uporablja formulo načrtovanja, ki povezuje tri vrednosti delo, trajanje in enot dodelitve:
Delo = Trajanje x enot
Z nastavitvijo vrste opravila lahko »popravite« (ali omogočite nespremenljivo) eno od teh vrednosti. Če popravite eno od vrednosti, ima ta vrednost prednost tako, da Projectu poveste, naj je ne spremeni, ko se drugi dve vrednosti spremenita. To velja tako za samodejno kot tudi za ročno načrtovana opravila.
Tukaj je priročna tabela, ki vam pomaga imeti v mislih vse premikanje delov formule za načrtovanje.
|
V |
Če spreminjate enote |
Če spreminjate trajanje |
Če spreminjate delo |
|---|---|---|---|
|
Opravilo nespremenljivih enot |
Trajanje je znova izračunano. |
Delo je znova izračunano. |
Trajanje je znova izračunano. |
|
Opravilo nespremenljivega dela |
Trajanje je znova izračunano. |
Enote so znova izračunane. |
Trajanje je znova izračunano. |
|
Opravilo nespremenljivega trajanja |
Delo je znova izračunano. |
Delo je znova izračunano. |
Enote so znova izračunane. |
Podrobneje si o oglejte tri vrste opravil. Če popravite eno od teh vrednosti, imate zmogljiv nadzor nad svojim urnikom. Toda preden berete naprej, se prepričajte, da razumete razliko med tremi stebri načrtovanja v Projectu: delo, trajanje in enote ter kako sta povezana med seboj. Če želite hitro osveževanje , preberite Kako Project načrtuje opravila: v ozadju.
Ljudje to ves čas spotaknete, zato ne odvranite, če je ne dobite takoj. Ko boste razumeli, kako nadzirati trajanja opravil z vrstami opravil, boste z njegovo pomočjo razširili strokovno znanje kot projektni vodja.
V spodnji tabeli je povzetek vrste opravila in vpliva na urnik.
|
Vrsta opravila |
Vpliv na urnik |
|---|---|
|
Nespremenljive enote |
Ta nastavitev predvideva, da je število oseb, dodeljenih opravilu (enote), znano in ga ne želite spremeniti, tudi če se spremeni trajanje. Ko se delo v opravilu spremeni, se trajanje spremeni, ne pa tudi število oseb. Te vrste opravil odražajo večino realnosti opravil v katerem koli projektu. Primer: You have one person assigned to write a report that should take only two hours to write. Če se odločite, da je dejansko delo v tem poročilu, da je treba dve uri razporediti na dva dneva na koledarju, lahko spremenite trajanje na dva dneva, ne da bi spremenili število oseb, dodeljenih za pisanje poročila. Verjetno ne želite, da poročilo napišete več kot dve osebi. Z drugimi besedami, želite, da število enot (ena oseba) ostane enako. Opomba: To je nastavitev, ki jo Project običajno izvaja v opravilih. Če želite spremeniti to privzeto nastavitev , >Možnosti > in nato izberite drugo vrsto opravila na seznamu Privzeta vrsta opravila . |
|
Nespremenljivo delo |
Ta nastavitev predvideva, da se delo ne spremeni, tudi po spremembi trajanja ali dodajanju oseb. To nastavitev uporabite, če želite nadzirati trajanje opravil tako, da dodate osebe ali jih odstranite. Primer: It takes 300 hours to design a large garden as part of a housing project. In želite vrt zgrajena čim prej, tako da boste začeli dodeliti več vrtnarji za delo (opravilo). Trajanje opravila na vrtu se bo zmanjšalo, ko boste dodali več oseb. Opomba: Za opravilo nespremenljivega dela ne morete spremeniti nastavitve Časovno razporejeno. Project ne obravnava opravil nespremenljivega dela, da bi imel prilagodljive vrednosti dela, zato so vedno časovno razporejena. Za vrste opravil lahko spremenite nastavitev časovno razporejenega. |
|
Nespremenljivo trajanje |
Ta nastavitev predvideva, da se trajanje ne spremeni, tudi če je opravilu dodeljenih več oseb. To nastavitev uporabite, če imate v mislih trajanje opravila, preden poznate druge informacije o opravilu. Primer : Tedensko srečanje s stanjem lahko traja eno uro. To opravilo nastavite na nespremenljivo trajanje, sicer se bo trajanje srečanja zmanjšalo, ko boste dodelili osebe opravilu. In vsi vemo, da z dodajanjem oseb na srečanja ne boste zmanjšali njihove dolžine (to bi jim lahko celo podaljšali čas!) |
Resnični primer nadziranja časovnega razporeda opravil
Ti trije scenariji prikazujejo učinek raztrganja (in s tem nadzor), ki ga vrste opravil imajo nad časovnim usklajevanjem opravil v celotnem urniku.
Primer 1: Spreminjanje vrste opravila v nespremenljive enote
Recimo, da imate opravilo z nespremenljivimi enotami, pri tem pa je 1 oseba za polni delovni čas na voljo 8 ur na dan. Poleg tega ste nastavili opravilo z 10-dnevnim trajanjem in 80 urami delo.
|
Kaj spremenite |
Funkcija Projecta |
|---|---|
|
Dodajanje vira za polni delovni čas |
Project znova izračuna trajanje opravila. Opravilo ima zdaj dodeljeni 2 enoti, s 5-dnevnim trajanjem in 80 urami dela. |
|
Povečanje trajanja |
Če morate opravilo dokončati v 8 dneh in ne v 10 dneh, vam Project znova izračuna delo opravila. Opravilo ima zdaj 8-dnevno trajanje, s 64 urami dela in 1 enoto vira. |
|
Spreminjanje dela |
Če bo za opravilo treba 20 ur dodatnega dela, vam Project znova izračuna trajanje opravila. Opravilo ima zdaj 100 ur dela, s trajanjem 12,5 dni in 1 enoto vira. |
Dva scenarija: Spreminjanje vrste opravila v nespremenljivo delo
Zdaj isto opravilo spremenite v opravilo nespremenljivega dela. To pomeni, da se za opravilo lahko uporablja le količina dela, ki ga določite: nič več, nič manj. Ne pozabite, da je v opravilu 1 oseba za polni delovni čas na voljo 8 ur na dan in ima 10-dnevno trajanje z 80 urami dela.
|
Kaj spremenite |
Funkcija Projecta |
|---|---|
|
Dodajanje vira za polni delovni čas |
Project znova izračuna trajanje opravila. Opravilo ima zdaj dodeljeni 2 enoti, s 5-dnevnim trajanjem in 80 urami dela. |
|
Povečanje trajanja |
Če morate opravilo dokončati v 8 dneh in ne v 10 dneh, vam Project znova izračuna enote vira opravila. Če želite opravilo dokončati v 80 urah v 8 dneh, je treba opravilu dodeliti 1,25 enot vira. Enota vira, ki je trenutno dodeljena opravilu, je prekomerno dodeljena 125 %. Če želite prikazati dodatne 25-odstotno dodelitev, morate dodeliti drugo osebo. |
|
Spreminjanje dela |
Če bo za opravilo treba 20 ur dodatnega dela, vam Project znova izračuna trajanje opravila. Opravilo ima zdaj 100 ur dela, s trajanjem 12,5 dni in 1 enoto vira. |
3. primer: Spreminjanje vrste opravila v nespremenljivo trajanje
Recimo, da iz istega opravila naredite opravilo nespremenljivega trajanja. To pomeni, da mora biti opravilo dokončano v določenem trajanju. Za opravilo je na voljo 1 oseba za polni delovni čas 8 ur na dan in ima 10-dnevno trajanje z 80 urami dela.
|
Kaj spremenite |
Funkcija Projecta |
|---|---|
|
Dodajanje vira za polni delovni čas |
Project znova izračuna delo, dodeljeno posameznemu viru. Ko je bila opravilu dodeljena le ena oseba, je moral ta vir dokončati 80 ur dela. Ko opravilu dodelite drugo osebo, mora vsak vir dokončati 40 ur dela v istem 10-dnevnem trajanju, skupaj za 80 ur dela. Če dodate drugo enoto vira, spremenite tudi dodelitev obeh enot na 50 %, tako da sta obe na voljo za delo v 50 % pri drugih opravilih. |
|
Povečanje trajanja |
Če morate opravilo dokončati v 8 dneh in ne v 10 dneh, vam Project znova izračuna delo opravila. Opravilo ima zdaj 8-dnevno trajanje, s 64 urami dela in 1 enoto vira. |
|
Spreminjanje dela |
Če bo za opravilo zahtevanih 20 ur dodatnega dela, Project znova izračuna enote vira opravila, tako da lahko dodatno delo še vedno dokončate v 10-dnevnem trajanju. Opravilo ima zdaj 100 ur dela, s trajanjem 10 dni in 1,25 enot vira. Enota vira, ki je trenutno dodeljena opravilu, je prekomerno dodeljena 125 %. Opravilu morate dodeliti drugo osebo, da boste lahko izračunali dodatnih 25 % dodelitve. |
Opomba: Ker dodelitve vir stroška nimajo vrednosti za delo ali enot, te vrednosti ne bodo znova izračunane, ko spremenite začetni ali končni datum opravila. Tudi datumi niso nikoli znova izračunani za dodelitev vira stroška, ker ne morete spremeniti dela ali enot.
