Povzetek
Elektronski račun je zakonsko sprejet digitalni davčni prihodek dokument, ki ga vaša organizacija registrira na portalu za registracijo računa (IRP). Če za Microsoft Dynamics 365 računov uporabite funkcijo Finance, pomagajo zagotoviti, da elektronski računi, ki jih ustvari vaša organizacija, varne, zaupne, pristne in zakonsko sprejemljive. Nastavite lahko tudi se za vaše elektronske račune uporabljajo zahtevani standardi.
V tem članku je opisano, kako omogočite, nastavite in uporabljate Microsoft Dynamics 365 Finance z elektronskim portalom za registracijo računov (IRP) integraciji v Indijo. Vključuje informacije o tem, kako dokončate ta opravila:
-
Aktiviranje funkcij
-
Konfiguriranje sistema za uporabo elektronskega izstavljanja računov
-
Delo z elektronskimi računi
Več informacij
Informacije, ki so vključene v elektronske račune
Elektronski račun vključuje naslednje podrobnosti:
-
Ime, naslov, podatki za stik in GSTIN številke organizacije (prodajalca) in stranke (kupec)
-
Številka računa, datum in dokument vrsta
-
Podrobnosti o blagu in storitvah za vsak artikel Prodajajo:
-
-
Serijska številka artikla
-
Navedba, ali gre za storitev
-
Koda SAC \ HSN
-
Količina, merske enote in cena enote
-
Stopnja splošni prometni davek
-
Uporabljeni stroški ali popusti
-
Vsote za vrstico računa
-
-
Skupno število podrobnosti v dokumentu, ki vsebuje itemization of invoice totals
Pogoji za uporabo elektronskih računov
Če želite v svoji organizaciji uporabljati elektronske račune, morate dokončajte ta opravila kot predpogoj:
-
Pridobivanje poverilnic za dostop do peskovnik in/ali proizvodno okolje sistema e-računov v skladu z navodili na spletnem mestu Sistemski portal – https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.
Opomba: Potrebovali boste svoj GSTIN, uporabniško ime, Geslo, ID odjemalca in skrivnost odjemalca.
-
Prenesite arhiv z javnim potrdilom iz https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx, z zgoraj omenjenimi poverilnicami za prijavo.
-
Konfiguracija Key Vault skrivnosti in parametrize sistem
Aktiviranje funkcij
Delovni prostor za upravljanje funkcij odprete tako, da selecting the appropriate tile on the dashboard or by going to System upravljanje > in > funkcij. Med drugim features find (India) Electronic invoice under GST and use button Enable , da aktivirate funkcijo. Preberite več o upravljanju funkcij in razpoložljivih funkcijah options in Feature v članku s pregledom upravljanja.
Konfiguriranje sistema za uporabo elektronskega izstavljanja računov
Dokončajte spodnje postopke za nastavitev sistema za uporabo elektronskim izdajanjem računov za Indijo.
Uvoz konfiguracij elektronskega poročanja (ER)
Če želite pripraviti aplikacijo Finance za interoperacijo s sistemom IRP, morate uvoziti naslednje konfiguracije ER. Glejte Prenos Članek o konfiguracijah elektronskega poročanja iz storitev življenjskega cikla za Podrobnosti.
Opomba: Med uvažanjem iz globalnega repoja ali LCS morate uvoziti le konfiguracije oblik. Konfiguracije preslikave povezanega modela in modela bodo samodejno uvožene.
število |
Konfiguracijo ime |
Konfiguracijo različica |
Konfiguracijo vrsta |
1 |
Model računa |
223 ali novejša različica |
Model |
2 |
Model računa kartiranje |
223.156 ali Višje |
Preslikava modela |
3 |
Prodajni račun (IN) |
223.15 ali Višje |
Oblika |
4 |
Projekt račun (IN) |
223.12 ali Višje |
Oblika |
5 |
Preverjanje veljavnosti računa preslikava modela |
223.3 ali Višje |
Preslikava modela |
6 |
Faktura oblika preverjanja veljavnosti (IN) |
223.3 ali Višje |
Oblika |
7 |
Elektronska Model ogrodja Sporočila |
31 ali novejša različica |
Model |
8 |
eInvoice preslikava modela |
31.8 ali Višje |
Preslikava modela |
9 |
eInvoice oblika zapisa (IN) |
31.3 ali Višje |
Oblika |
10 |
eInvoice Oblika uvoza preverjanja pristnosti (IN) |
31.3 ali Višje |
Oblika |
11 |
Podatki eInvoice import format (IN) |
31.8 ali Višje |
Oblika |
Pomembno
Ne pozabite uvoziti najnovejših različic teh Konfiguracije. Opis različice po navadi vključuje številko Članek v Microsoftovi zbirki znanja, v katerem so razložene spremembe, ki so bile v različici konfiguracije.
Opomba
Ko so vse konfiguracije ER iz prejšnje tabele imported, set the Default for model mapping option to Yes for the eInvoice konfiguracija preslikave modela.
Nastavitev funkcije elektronskega sporočanja (EM)
Funkcija elektronskega sporočila je namenjena ohranjanju različnih procesov, ki se uporabljajo pri elektronskem poročanju in prenosu različnih vrste dokumentov. Če želite več informacij o elektronskih sporočilih, glejte Elektronski članek sporočanja .
Najpomembnejši korak pri nastavitvi funkcije elektronskega sporočanja za integracijo IRP je uvoz pod pogojem, da se indijski IRP uvozi v integraciji setup.zip paket podatkov. Ko uspešno uvozite podatke o nastavitvi, skoraj vse zahtevane nastavitve bodo samodejno ustvarjene. Preostalo je zahtevano le to setup will be selecting parameters for executable classes and setting up number zaporedja za pošiljanje elektronskih sporočil. Vsa ta opravila so opisana v nadaljevanju
Uvoz paketa podatkovnih entitet, ki vključuje vnaprej določeno nastavitev EM
Postopek nastavitve elektronskega sporočila za interoperacijo s sistemom IRP na voljo več korakov. Ker imena nekaterih vnaprej določenih entitet se uporabljajo v konfiguracijah ER, je pomembno, da ki jih uporabljate z naborom vnaprej določenih vrednosti, ki so dostavljene v paketu podatkov za sorodne tabele in da uvozite konfiguracije ER. preden uvozite podatkovne entitete.
1. V Microsoftu Dynamics Lifecycle Service (LCS), pojdite v knjižnico sredstev v skupni rabi, in izberite vrsto sredstev paketa podatkov.
2. Na seznamu datotek podatkovnih paketov poiščite in prenesite Integracija indijskih IRP setup.zip.
3. Ko je datoteka prenesena, odprite aplikacijo Finance in izberite podjetje, iz katerega boste interoperabilni s sistemom IRP.
4. Pojdite na Delovni prostori > upravljanje podatkov.
5. V delovnem prostoru za upravljanje podatkov odprite možnost Ogrodje parametre > nastavitve entitete in izberite Osveži seznam entitet. Počakajte na potrditev, da je bilo osveževanje dokončano. Če želite več informacij o osveževanju seznama entitet glejte Entiteta osvežitev seznama.
6. Preverite, ali izvorni in ciljni podatki pravilno preslikane. Če želite več informacij, glejte Preverjanje veljavnosti da so izvorni in ciljni podatki pravilno preslikani.
7. Preden se podatkovne entitete uporabijo za prvo čas za uvoz podatkov iz paketa, sinhronizacija preslikave izvornih podatkov in ciljne podatke. Na seznamu paketa izberite podatkovno entiteto in nato v podoknu z dejanji izberite Spremeni preslikavo cilja.
8. Nad mrežo paketa izberite Ustvari preslikave , da ustvarite preslikavo od začetka, nato pa shranite preslikavo.
9. Ponovite 7. in 8. korak za vsako podatkovno entiteto v paket, preden zaženete uvoz.
Če želite več informacij o upravljanju podatkov, glejte Temo podatkov pregled upravljanja.
Zdaj morate uvoziti podatke iz integracije indijskih IRP setup.zip datoteko v izbrano podjetje. V razdelku »Upravljanje podatkov« izberite Uvozi, določite ime skupine, izberite Dodaj in nato v pogovornem oknu spustnega menija nastavite obliko zapisa »Izvorni podatki«. v Paket.
10. Izberite Naloži in dodaj, izberite indijsko Integracija IRP setup.zip datoteko v računalniku in jo naložite.
11. Ko so podatkovne entitete naložene, na zavihku Action Pane, select Import.
Prejeli boste obvestilo v središču za opravila ali ročno osvežite stran in si ogledate napredek uvoza podatkov. Ko je uvoz dokončan, so na strani Povzetek izvajanja prikazani rezultati.
Ko so podatkovne entitete uvožene, boste našli dve vrsti obdelava elektronskih sporočil: OnlineInvoicing (indijska spletna izstavljanje računov) in CancelInvoice (Indijski Online Invoicing). Ta obdelava vsebuje skoraj vse nastavitve, ki so v vaši pravni entiteti.
Obdelava |
Ime |
Opis |
OnlineInvoicing |
Indijska spletna Fakturiranje |
Ta procesiranje podpira interoperacijo s sistemom IRP za pošiljanje informacij o prodaji, brezplačnem besedilu in računih strank projekta. Razčleni odgovor od IRP, da pridobi in shrani registracijsko številko računa (IRN) in podpisano koda. |
CancelInvoice |
Indijska spletna Fakturiranje |
Ta procesiranje podpira interoperacijo s sistemom IRP za preklic prej registrirani računi kupca. |
Če želite pregledati uvoženo obdelavo, odprite nastavitev »Davčni >« > elektronska sporočila > elektronsko obdelavo sporočil.
Obdelava elektronskih sporočil iz prejšnje tabele deluje s temi vrstami elementov elektronskega sporočila.
Elektronska messages item type |
Opis |
Obdelava |
ProdajaIvoice |
Stranka faktura |
OnlineInvoicing |
ProjInvoice |
Projekt faktura |
OnlineInvoicing |
Če želite pregledati uvožene vrste elementov elektronskega sporočila, pojdite na Davek > nastavitev > e-poštna > z vrstami elementov sporočila.
Nastavitev internetnih naslovov za integracijo
1. Pojdite v razdelek Nastavitve > nastavitev > parametrov > Elektronska sporočila > nastavitve spletne storitve.
Vnesite te informacije, da določite internetni naslov za spletne storitve.
Splet ime storitve |
Opis |
Preizkušanje internetni naslov |
Preverjanje pristnosti |
To preverjanje pristnosti storitev NIC. Uporablja se za preverjanje pristnosti pošiljatelja na Sistem IRP. |
|
Ustvari IRN |
To ustvari IRN web service is provided by NIC. Uporablja se za pošiljanje računa za registracijo na strani sistema IRP in pošlje odziv nazaj, ki vsebuje informacije o obdelava računa skupaj z enoličnim identifikatorjem računa (IRN) in kodo QR. |
|
Prekliči IRN |
To dejanje prekliči IRN web service is provided by NIC. Uporablja se za preklic /preklic računa uspešno registrirana na strani sistema IRP, in pošlje nazaj odgovor, ki vsebuje informacije o obdelavi preklica. |
Opomba: internetni naslovi so spremenil Nacionalni center za informatiko (NIC). Zato priporočamo, da preverite, ali so na uradni spletni strani sistema e-računov ali drugih ustreznih virov. Uradna dokumentacija vsebuje tudi informacije o razpoložljivih spletne naslove za produkcijo, ki jih morate nastaviti.
2. On the Request parameters, specify the same set vrednosti za vse zgoraj navedene spletne storitve:
Parameter |
Value (Vrednost) |
Uspešna koda odgovora |
200 |
Način zahteve |
POŠTA |
Vrsta vsebine |
Aplikacija/json |
Zahtevajte preslikavo oblike glav |
Oblika zapisa eInvoice (IN) |
Nastavitev dodatnih polj
Elementi EM imajo dodatna polja, ki so vključena v indijsko Vrsta spletnega izdajanja računov za obdelavo elektronskih sporočil (OnlineInvoicing), ki je se uporabljajo za interoperacijo s sistemom IRP in se v sistem uvozijo z uporabo paket entitet podatkov. Dodatna polja so povezana z elementi EM in za njihovo obdelavo. Sistem samodejno nastavi vrednosti za dodatna polja, ko se izvajajo dejanja. Integracija Z IRP-jem uporablja le eno v dodatnem polju. Open Tax > Setup > Electronic messages > Dodatna polja za odpiranje strani »Dodatna polja« in ustvarjanje novega, če niso uvoženi iz paketa podatkov.
Ime polja |
Opis |
AppKey |
Enolični ID, prepoznavanje enolično sejo uporabnika. |
Nastavitev izvedljivih parametrov razreda
V elektronska sporočila so vključeni trije izvedljivi razredi (OnlinceInvoicing in CancelInvoice), ki se uporabljata za interoperacijo z IRP in se uvozijo v sistem z uporabo paketa podatkov Subjekti.
Izvršljiv ime predavanja |
Opis |
Ustvari EM za SalesInvoice |
Ta razred ustvari elektronska sporočila za artikle EM iz računa stranke (prodajni nalog) in brezplačen besedilni račun) |
Ustvari EM za ProjInvoice |
Ta razred ustvari Elektronska sporočila za elemente EM vrste računa projekta |
Dodaten vrednotenje polj |
Za izpolnjeno Elementi EM (v stanju »Ustvarjeno«) ta razred ovrednoti vrednost za ključ aplikacije v dodatnem polju. |
-
Open Tax > Setup > Electronic messages > izvedljive nastavitve razreda.
-
Uporaba možnosti »Novo « za ustvarjanje novega izvedljivega razreda, če ne obstaja in določa te vrednosti:
-
-
V izvedljivi razred vnesiteDodatno vrednotenje polj
-
V polje »Opis« vnesite »Ovrednoti« dodatna polja za elemente sporočila
-
V izvedljivem imenu razredaizberite EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN
-
-
V podoknu z dejanji izberite Parametri in nato pa v pogovornem oknu, ki se prikaže, parameter AppKey nastavite na AppKey
-
Uporaba možnosti »Novo « za ustvarjanje novega izvedljivega razreda, če ne obstaja in določa te vrednosti:
-
-
V izvedljivi razred vnesiteUstvari EM za SalesInvoice
-
V polje Opisvnesite Ustvari EM za SalesInvoice
-
V izvedljivem imenu razredaizberite EMGenerateMessageController_IN
-
-
V podoknu z dejanji izberite Parametri in nato v pogovornem oknu, ki se prikaže, nastavite te vrednosti za parametre izvedljivega razreda.
-
-
Preslikava oblike v račun prodaje (IN)
-
Stanje sporočila v primeru uspeha za ustvarjeno
-
Stanje elementa sporočila v primeru tehničnega v Ustvarjeno
-
-
Uporaba možnosti »Novo « za ustvarjanje novega izvedljivega razreda, če ne obstaja in določa te vrednosti:
-
-
V izvedljivi razred vnesiteUstvari EM za ProjInvoice
-
V opisuvnesite Ustvari EM za ProjInvoice
-
V izvedljivem imenu razredaizberite EMGenerateMessageController_IN
-
-
V podoknu z dejanji izberite Parametri in in nato v pogovornem oknu, ki se prikaže, nastavite te vrednosti za izvedljivega razreda.
-
-
Oblikovanje preslikave v projectov račun (IN)
-
Stanje sporočila v primeru uspeha za ustvarjeno
-
Stanje elementa sporočila v primeru tehničnega napaka » Ustvarjeno«
-
Nastavitev zaporedij številk za elektronska sporočila
Če želite uporabljati funkcijo za elektronska sporočila, morate določite sorodna zaporedja števil.
-
Pojdite v razdelek Nastavitve > nastavitev > parametrov > Parametri glavne knjige.
-
On the Number sequences tab, set up two number Zaporedij:
-
Sporočilo
-
Element sporočila
Nastavitev paketa za avtomatizirano obdelavo interoperacija s sistemom IRP
-
Pojdite na Nastavitve > in > e-poštna sporočila > elektronsko obdelavo sporočil.
-
Izberite Bodisi OnlineInvoicing bodisiCancelInvoice predelava.
-
On the Batch FastTab, select Create in nato določite zahtevane parametre.
Nastavitev varnostnih vlog za elektronsko sporočilo predelava
Različne skupine uporabnikov bodo morda zahtevale dostop do storitve OnlineInvoicing in CancelInvoice. Dostop do obdelave lahko omejite na podlagi varnostnih skupin, ki so določene v sistemu.
Omejitev dostopa do storitev OnlineInvoicing inCancelInvoice obdelavo, sledite tem korakom.
-
Pojdite na Nastavitve > in > e-poštna sporočila > elektronsko obdelavo sporočil.
-
Izberite OnlineInvoicing aliCancelInvoice obdelavo, nato pa dodajte varnostne skupine, ki morajo delati s to predelava. Če za obdelavo ni določena nobena varnostna skupina, je za obdelavo si lahko skrbnik ogleda obdelavo na strani Elektronska sporočila.
Nastavljanje potrdil in skrivnosti za sistem IRP
Za interoperabilnost s sistemom IRP morate uporabiti varnostni spričevala, ki ga zagotovi upravljavec, in vse druge skrivnosti, pridobljene v skladu s IRP med postopkom registracije GSTIN. Za shranjevanje sta na voljo dve možnosti te občutljive podatke:
-
Shramba Key Vault Azure
-
Lokalni prostor za shranjevanje
Toplo vam priporočamo, da uporabljate Azure Key Vault skladiščenje. Če želite več informacij o tem, kako nastavite Key Vault, glejte Nastavitev up Azure Key Vault Client and Maintaining Članki Key Vault shrambi za Azure.
Opomba: Če se odločite za spremljanje priporočene nastavitve in Key Vault, vse uporabljene skrivnosti - Uporabniško ime, Uporabniško geslo, ID odjemalca, Odjemalec skrivnost in potrdilo – najprej je treba naložiti in opredeliti v strankini shrambi Key Vault in določanju Key Vault parametrov.
Dokončajte ta postopek, da omogočite uporabo Key Vault in dodatno shrambo potrdil:
-
Odprite razdelek Skrbniški > sistema > Sistemski parametri.
-
Nastavitev napredne shrambe potrdil možnost Ne, če želite občutljive podatke shraniti lokalno. Nastavitev možnosti na Da za uporabo Key Vault prostor za shranjevanje.
-
Če ste nastavili možnost »Uporabi napredno shrambo potrdil« da, pojdite v razdelek Skrbniški sistem > namestitev > Key Vault parametrov za ustvarjanje Key Vault parametrov.
-
Ustvarjanje skrivnosti s sklicem na po meri Key Vault za vsako od petih zahtevanih skrivnosti: Uporabniško ime, Uporabniško geslo, Odjemalec Id, skrivnost odjemalca, potrdilo.
Opomba : V .Potrdilo CERmora biti shranjen v ključu Azure Shramba poverilnic je skrivnostna, ne kot potrdilo. Odpreti morate svojo . Cer file in any urejevalnik besedila in kopirajte njeno celotno vsebino v skrivno vrednost v Key Vault.
Nastavitev parametrov elektronskega računa
Uporaba kupcev terjatev > nastavitev > elektronskim parametrov računa za zagotavljanje informacij, ki se uporabljajo za pošiljanje računov IRP in dodatni parametri za nadzor veljavnosti ob času knjiženja računa. V spodnji tabeli so opisane razpoložljive možnosti.
Parameter |
Parameter opis |
Potrditev pred objavo |
Ti lahko omogoči dodatno preverjanje veljavnosti vseh obveznih informacij, ki jih je treba vključiti na elektronskem računu ob času knjiženja računa. |
Validacijo oblika zapisa |
Oblika er uporabljajo za potrjevanje vseh zahtevanih obveznih elementov v elektronski faktura. Na voljo le, če je omogočena funkcija Preveri pred objavo. |
GSTIN (GSTIN) |
Vaše blago davčnega zavezanca, ki se uporablja za integracijo IRP. |
Uporabniško ime |
Sklic na Key Vault za uporabniško ime, ki vam ga je zagotovil ponudnik NIC, ki se uporablja za integracijo programa IRP |
Uporabniško geslo |
Sklic na Key Vault geslom uporabnika, ki vam ga je zagotovil ponudnik NIC, ki se uporablja za IRP integracija |
ID odjemalca |
Sklic na Key Vault skrivnost za ID odjemalca uporabnika, ki ga zagotavlja NIC, ki se uporablja za IRP integracija |
Skrivnost odjemalca |
Sklic na Key Vault skrivnost vašega odjemalca, ki jo je zagotovil NIC, ki se uporablja za IRP integracija |
Potrdilo |
Sklic na Key Vault skrivnost za potrdilo, ki vam ga je zagotovil ponudnik NIC, ki se uporablja za integracija |
Nastavitev merske enote
To ponovite za vse merske enote, ki jih elektronskih računih za ujemanje dovoljenih zunanjih kod.
-
Pojdite na »Organizacija« >enote >>enote.
-
Izberite eno od možnosti enote, npr. Enota »ea« in kliknite Zunanje kode.
-
Vnesite kodo (npr. EInv_IN) in definicija zunanje kode
Opomba: Koda bo merskih enot za določanje glavnega nabora podatkov za enote merskih kod, sprejetih z elektronskim izstavljanjem računov. -
Izberite ustvarjeno zunanja koda elektronskega izstavljanja računov (npr.) Einv_IN") in vnesite vrednost (npr. »NOS«) v spodnji mreži obrazca
Zunanje kode bodo merskih enot mednarodne merske enote, ki jih priporočajo tehnične Specifikacija.
Nastavitev kod HSN in izdelkov
Podrobnosti o nastavitvi kod HSN najdete v razdelku Opredelitev Članek o kodah HSN in računovodskih kodah storitev . Spodaj opisani postopki prikazujejo le postopek nastavitve kode in dodeljevanja kode izdelek.
Določanje kode HSN
-
Pojdite v razdelek Nastavitev > za >prodaje >>hsn.
-
Ustvarjanje zapisa.
-
V polju »Poglavje« vnesite vrednost.
-
V polju »Naslov« vnesite vrednost.
-
V polju Podnaslov vnesite vrednost.
-
V državi/regiji interno polje vnesite vrednost.
-
V statistični pripono vnesite vrednost.
-
Shranite zapis in preverite, ali je možnost je polje »Koda HSN« posodobljeno.
-
V polju Opis vnesite vrednost.
-
Izberite Zapri.
Dodeljevanje kod HSN izdelkom
-
Pojdite na stran z informacijami o izdelku > Izdelki > izdanimi izdelki.
-
Izberite izdelek in nato izberite Uredi.
-
Če je izdelek v hitrem dostopu Splošno je Item (Element), izberite vrednost v polju s kodo HSN .
Nastavitev registracijskih številk za davke
Podrobnosti o nastavitvi glavnega podatkov GSTIN najdete v članku Ustvarjanje glavni članek GSTIN . V tem postopku so prikazani samo poenostavljeni registracijske številke za uporabo pri elektronskem izdajanju računov.
-
Pojdite na »Davek« > nastavitev >registracije davka > podjetja
-
Zaboj novega zapisa
-
Izberite Vrsta davka = vrsta številke za splošni prometni davek in številko registracije = podjetje
-
Vnesite registracijo oštevilčevati in shraniti podatke
-
Zaboj novega zapisa
-
Izberite Vrsta davka = vrsta številke za splošni prometni davek in številko registracije = stranka
-
Vnesite registracijo oštevilčevati in shraniti podatke
Nastavitev pravne osebe
1. Pojdite na Organizacija skrbniške > organizacije > pravne osebe
2. Razširite naslove tab and use button Add to create new or Edit already existing primary address
3. Vnesite ali posodobite ZIP, Ulica, mesto, okrožje, država inokrožje
Opomba: upoštevajte, da morajo imeti države članice kode , dodeljene v organizaciji Skrbniški > naslov > nastavitve > Address setup > State/province tab.
4 . Zaprite uredi addresses form
5. Kliknite Registracija ID-ji in izberite svoj primarni naslov
6. V razdelku »Upravljanje« addresses page expand Tax information fast tab
7. Uporabite možnost Dodaj v set Name or description (npr. »Splošni prometni davek«) in izberite že ustvarjene Registracijska številka podjetja v polju GSTIN/GDI/UID
8. Zaprite zavihek Upravljaj Naslove
9. Razširite možnost Stik informacije v obliki obrazca pravne osebe za dodajanje primarnega telefona in Primarni e-poštni naslov
Nastavitev strank
Odpiranje matrice stranke v razdelku »Računi« terjatev > Stranke > Vse stranke, da vnesejo ali uredijo podatke o strankah, ki jih elektronskim izdajanjem računov.
Nastavitev davčnih podatkov
1. Razširitev zavihka »Naslovi« za izbrano stranko account and use button Add to create new or Edit already existing primary naslov
2. Vnesite ali posodobite ZIP, Street, City, Okrožje, državain okrožje
Opomba: upoštevajte, da morajo imeti države članice kode , dodeljene v organizaciji Skrbniški > naslov > nastavitve > Address setup > State/province tab
3. Zapri obrazec za urejanje naslovov
4. Kliknite ID-ji registracije in izberite primarni naslov
5. In Manage addresses form expand Tax information fast tab
6. Uporaba možnosti »Dodaj « za nastavitev imena ali opisa (npr. "GST") in izberite predhodno ustvarjeno identifikacijsko številko stranke v GSTIN/GDI/UID polje
7. Zaprite okno Upravljanje naslovov
Pripraviti podatki za stik
-
Gumb »Stiki « za urejanje obstoječe ali ustvarite nov stik s stranko
-
Zavihek »Demografski podatki o prodaji« v aplikaciji Customer master, select existing Primary contact
-
Expand Contact information fast tab in Customers obrazec za dodajanje primarnega telefona in primarnee-pošte
Opomba: Stranka za nekatere različice brskalnika morda ne bodo potrebni Dynamics 365 Finance.
Omogočite stranki elektronsko izstavljanje računov
-
Expand Invoice and delivery fast tab in Customers obrazec
-
Potrdite potrditveno polje eInvoice za stranko
Opomba: Če je ta možnost nastavljena na Da, sistem bo račune, objavljene za ta račun kupca, označeval kot pripravljene elektronski obdelavi računov.
Delo z elektronskimi računi
V funkciji EM se zaženejo dejanja, ki so vključena v (OnlineInvoicing ali CancelInvoice), ki temelji na stanju sporočil in elementi sporočil.
Registrirajte elektronske račune
Ko je račun objavljen za omogočenega kupca z e-računom iz prodajnega naloga, brezplačnega besedilnega računa ali predloga računa projecta, lahko zaženete EM obdelave za ustvarjanje JSON elektronski račun in ga registrirate na IRP sistem.
-
Open Tax > inquiries and Report > Elektronska sporočila > elektronska sporočila.
-
Select OnlineInvoicing processing
-
Ustvarjanje funkcije »Zaženi obdelavo « elektronskimi računi za vse ustrezne objavljene 3/4eni dokument in jih pos
Opomba: Zaženi lahko uporabite v
background option to setup a batch processing to send all appropriate newly
objavljenih dokumentov iRP na podlagi vnaprej določenih časovnih intervalov.
Ko je postopek dokončan, si lahko ogledate informacije o število obdelanih dokumentov v dnevniku dejanj:
Uspešno dokončanje registracije računa bo posodobil podatke na strani s stanjem e-računa , ki jo najdete v razdelku »Prodaja « ali »Projekt« dnevniki računov in zastavica računa Poslano elektronsko.
Prejeto kodo IRN in QR je mogoče natisniti v poročilih z računi z davkom na voljo v dnevnikihračunov za prodajo ali projekt:
Preklic elektronskih računov
Ko je račun registriran pri IRP, ga lahko izberete za prekličete in zaženete obdelavo EM, da jo prekličete v sistemu IRP.
-
Odpiranje dnevnika računa » Prodaja« ali »Projekt« in navedite račun, ki ga želite preklicati
-
Možnost »Uporabi e-račun « za odpiranje e-računa status page
-
Uporabite funkcijo Cancel, da izberete prej uspešno registriran račun za preklic naročnine
Opomba: Stanje bo posodobljeno na »Prekliči« -
Open Tax > inquiries and Report > Elektronska sporočila > elektronska sporočila.
-
Select CancelInvoice processing
-
Uporaba funkcije Zaženi obdelavo za preklic vseh elektronski računi, izbrani za preklic
Opomba: Zaženi lahko uporabite v background option to setup a batch processing to send all appropriate newly objavljenih dokumentov iRP na podlagi vnaprej določenih časovnih intervalov. Ko je delovanje si lahko ogledate informacije o številu obdelanih dokumentov v dokumentu podokno dnevnika dejanj.
Pregled elektronskih računov
Hitro lahko pregledate, katere račune je registriral opening Sales or Project invoice journal and checking the status navedeno v stolpcu Poslano v elektronski obliki.
Podrobnosti o stanju elektronskih invoice using E-Invoice page available in Sales and Project strani dnevnika računov.
Stran »E-račun «, zavihek »Pregled «
prikazuje stanja elektronskega računa. Možne možnosti elektronski račun pridobi:
Stanje |
Opis |
Ustvaril |
Račun je in pripravljeni, da jih pošljemo v IRP. Storitev OnlineInvoicing lahko zaženete tako, da postopek registracije. |
Poslano |
Račun je bil uspešno registrirana pri IRP |
Prekliči |
Račun je izbrano za preklic. Za začetek lahko zaženete obdelavo CancelInvoice preklic. |
Preklicano |
Račun je bil uspešno preklicana pri IRP |
Po uspešni registraciji na istem zavihku, boste videli potrditev številka indatum potrditve. Pojdite na zavihek Podrobnosti , da pregledate prejeto IRN, podpisana koda QRin podpisan račun. Te informacije bo potrjena ob preklicu računa.
Pogosta vprašanja
V: Ali lahko prekličem izbor računa, ki je bil uspešno registriran in izbrali za preklic?
Izbora računa ni mogoče preklicati ko je izbrana možnost za preklic na strani Stanje e-računa. IRP ne dovoli po preklicu znova pošlje račun, zato je edina možnost ta, da ustvarite in objavite novo.
V: Ali lahko navedem dodatna merila, ki jih je treba upoštevati, ko izberete račune za elektronsko obdelavo, bodisi da se registrirate ali prekličete faktura?
Poizvedbe lahko pregledujete in spreminjate se uporablja za izbiro računa v oknu > nastavitev > elektronskega > Izpolnite stran z dejanji zapisa . Gumb »Uredi poizvedbo « odpre sistemsko poizvedbo , da nastavite dodatne ali spremenite obstoječe pogoje poizvedbe.
V: Kje lahko najdem podrobne informacije o tem, kaj je bilo narobe račun, ki ni bil uspešno registriran?
Dnevnik dejanj lahko pregledate v razdelku »Odprti davek« > Vprašanja in poročanje o > elektronskih sporočilih > elektronskimi sporočili , da si ogledate podrobnosti. Na voljo sta koda odgovora in opis odgovora v dejanju, ki ni uspelo.
V: Kaj ni obvladovanje rešitve elektronskega računa za Indija?
-
-
Digitalni podpis prodajalca
-
Generacija IRN
-
Račun ISD
-
Uvoz e-računa AP
-
V: Katere so podprte oblike elektronskega računa za Indija?
Izvoz elektronskega računa je mogoče izvesti v obliki zapisa JSON , ki vsebuje vsa zahtevana polja, določena specifikaciji. Če je na voljo druga oblika zapisa ali želite dodati dodatne elektronskim sporočilom z računom, lahko uporabite elektronski za spreminjanje oblike zapisa, ki jo je zagotovil Microsoft, ali ustvarjanje nove. Najti več informacij v elektronski v članku s pregledom poročanja (ER ).
V: Katere so podprte integracije za indijske elektronske registracija računa?
Ustvarjena elektronska JSON lahko neposredno predložiti IRP in ki je privzeta nastavitev sistema elektronskega sporočila, dokončana z uvozom paketa podatkov. Ker je podprta integracija že na voljo z elektronskimi sporočili, lahko z njim spremeni konfiguracije in preveri možnost vključitev v kateri koli GSP po vaši izbiri. Če želite več informacij o elektronskih sporočilih, glejte Elektronski članek sporočanja .
Opomba: Integracija s storitvijo GSP je Microsoft ne podpira.