Srečanje Engage dogodek, ki združuje izkušnjo srečanja spletnega seminarja v storitvi Teams s Engage in plastjo pogovora v aplikaciji Microsoft Teams.
Vloge, kontrolnike, dejanja snemanja in skladnost s predpisi urejajo pravilniki in nastavitve spletnega seminarja za Teams.
Kdaj gostiti srečanje
Engage srečanja so najprimernejša za dinamične seje sodelovanja, kjer se skupine učijo skupaj, za postavljajo druga drugo in komunicirajo v realnem času. Srečanja so zasnovana za interakcije »mnogo proti mnogo« in ne podpirajo enos smernih oddajanj.
Pogosti primeri uporabe so:
-
Seje učenja in omogočanja: izobraževanja, delavnice ali predstavitve, kjer lahko udeleženci zastavijo vprašanja in sodelujejo med sejo
-
Srečanja skupine ali skupnosti: redna srečanja s kadeti, zasidrana za določeno skupnost ali občinstvo
-
Interaktivne vodstvene seje: manjše ali srednje velike vodilne razprave, ki imajo prednost dialoga pred oddajanjem
-
Hibridne seje sodelovanja: Srečanja v živo z oddaljenim občinstvom, ki lahko sodeluje v živo
Engage srečanja niso zasnovana za velike oddaje ali dogodke v slogu mestnih dvoran. Pri scenarijih, ki zahtevajo dostavo »ena proti mnogo«, omejeno interakcijo ali zelo veliko občinstvo, razmislite o uporabi oddajanj v Engage.
Če ne potrebujete izkušnje v živo in potrebujete le strukturirane pogovore, je asinhroni dogodek primer boljši.
Kako Engage srečanja
Srečanje Engage poteka prek dveh plasti:
Srečanje (spletni seminar za Teams)
-
Srečanje deluje kot spletni seminar v aplikaciji Teams.
-
Vloge predstavitelja, organizatorja in udeleženca sledijo vlogam spletnega seminarja v aplikaciji Teams.
-
Pravilniki za srečanja in spletni seminar v aplikaciji Teams določajo vse kontrolnike srečanja, vključno s tem, kdo predstavlja, vedenje mikrofona/kamere udeležencev, snemanje in vedenje čakalnice.
-
Snemanje, prepisi in skladnost s predpisi sledijo pravilom aplikacije Teams in mestom za shranjevanje.
Stran dogodka in vir (Viva Engage)
-
Viva Engage je ciljna stran dogodka za odkrivanje in kontekst.
-
Udeleženci lahko prek vira dogodkov sodelujejo z vprašanji, pripombami in odzivi.
-
Stran dogodka ostane na voljo po srečanju za dohitenje in sklicevanje.
Politike in upravljanje
Ker Engage temelji na spletnih seminarjih aplikacije Teams, veljajo ta pravila:
-
Pravilniki spletnega seminarja storitve Teams določajo, kdo lahko ustvarja srečanja, kdo lahko predstavlja in katere funkcije so omogočene.
-
Skrbnik kontrolnike za spletne seminarje (registracija, izkušnja udeležencev, zunanji dostop, snemanje) se upravljajo v skrbniških nastavitvah za Teams.
Viva Engage ne preglasi pravilnikov spletnega seminarja storitve Teams. V pravilniku aplikacije Teams so na voljo plasti sodelovanja in odkrivanja.
Če je ustvarjanje spletnega seminarja v aplikaciji Teams onemogočeno ali omejeno, to vpliva tudi na Engage srečanjih.
Uporaba Engage srečanj in vira dogodka
Engage srečanja vključujejo obogaten vir dogodkov, ki deluje tako v Engage kot tudi v izkušnji srečanja/spletnega seminarja v aplikaciji Teams.
Objave, odgovori in odzivi so sinhronizirani med aplikacijama Engage in Teams.
Udeleženci lahko sodelujejo pred srečanjem, med srečanjem in po njem, ne glede na to, Viva Engage ali so v srečanju v aplikaciji Teams.
Najboljše prakse za Engage srečanj
-
Zgodaj potrdite pravilnike spletnega seminarja v aplikaciji Teams: Zagotovite, da imajo organizatorji in predstavitelji ustrezna dovoljenja.
-
Nastavite pričakovanja za sodelovanje: razložite, kako bodo delovala vprašanja in interakcija.
-
Uporaba strani dogodka: Skupna raba konteksta, povezav in posnetkov na enem mestu.
-
Načrt za nadaljnje spremljanje: Pustite čas in prostor, da odgovorite na neodgovorana vprašanja po srečanju.
Več informacij
Pregled spletnih seminarjev za Microsoft Teams: Preberite, kako spletni seminarji delujejo, kako se razlikujejo od srečanj in mestnih dvoran ter katere pravilnike veljajo.
Načrt za spletne seminarje v aplikaciji Teams: podrobnosti o zmogljivostih spletnega seminarja, vlogah in interaktivnem modelu »mnogo na mnogo« (do 1000 interaktivnih udeležencev).
Omejitve in specifikacije spletnega seminarja v aplikaciji Teams: podrobnosti o zmogljivosti, vključno z največ 1000 sočasnimi interaktivnimi udeleženci in načinom prikaza prekoračitve.
