Vsebina TechKnowledge
Težava
Spreminjanje stanja za obdobje starosti zapadlih plačil s poročilom »Možnosti« za tiskanje potrditvene številke v polje s številko dokumenta, če gre za plačilo, in številko računa v polju s številko dokumenta, če gre za račun.
Rešitev
Steps to create a calculated field within Report Writer to add to the Aged Trial Balance with Options report that will print the check number in the document number field for payments and the invoice in the document number field for invoices:
1. Launch into Report Writer (Tools – Customize – Report Writer)
2. Kliknite ikono Poročila v meniju.
3. V izvirnih poročilih izberite TB– možnosti – podrobnosti poročila o pm. Označite poročilo in izberite Vstavi, da ga premaknete v razdelek Spremenjena poročila.
4. Dvokliknite poročilo na seznamu Spremenjena poročila. Odprlo se bo okno Definicija poročila.
5. V oknu Definicija poročila izberite Postavitev.
6. Tukaj boste morali ustvariti novo izračunano polje. To naredite tako, da v kompletu orodij izberete izračunano polje in nato še Novo.
7. Poimenjte novo polje. Lahko ji rečete kar koli želite. Za namen tega primera bomo poklicali polje VRSTE DOKUMENTOV.
8. Za vrsto rezultata izberite Niz.
9. Vrsta izraza mora biti pogojna.
10. Izberite zavihek Polja. V razdelku z viri izberite Plačljivi dokument Vrsta dokumenta. V razdelku Polje izberite Okrajšava dokumenta. Dodajte to.
11. Dodajte enačaj (=) s seznama operatorjev.
12. Izberite Konstante. Vrsta mora biti Niz, konstanta pa PMT. Dodajte te informacije.
13. Izberite Resnični primer. Nato izberite zavihek »Polja«. V razdelku Viri izberite datoteka »Odpri transakcijo za PM«. V razdelku Polje izberite Številka dokumenta in Vstavi.
14. Izberite Neresničen primer. Nato izberite zavihek »Polja«. V razdelku Viri izberite datoteka PM Transaction en. V razdelku Polje izberite Številka kupona in Vstavi.
15. Shranite izračunano polje in ga povlecite v poročilo, kjer želite, da se prikaže.
16. Uporabnikom zagotovite dostop do poročila o spremenjenih spremembah tako, da se po oknu Namestitev – sistem – varnost.
Če želite vključiti vračila in dobropise skupaj s številkami plačila, spremenite koraka 11 in 12. Za tabelo morate izbrati Vrsta dokumenta, ki so plačljivi, za polje pa možnost Vrsta dokumenta. V simbol, ki je večji od (>), in izjavo postavite na > 3. S tem boste namesto samo plačil povlekla vračila, dobropise in plačila.
Ta članek je bil TechKnowledge DOCUMENT ID: 27322
DSICLAIMER
MICROSOFT IN/ALI NJEGOVI DOBAVITELJI NE VSEBUJEJO NOBENIH PREDSTAVITEV ALI JAMSTEV O USTREZNOSTI, ZANESLJIVOSTI ALI NATANČNOSTI INFORMACIJ, KI SO V DOKUMENTIH, IN POVEZANIH GRAFIK, OBJAVLJENIH NA TEM SPLETNEM MESTU (»GRADIVA«) ZA KATERI KOLI NAMEN.
MATERIAL LAHKO VKLJUČUJE TEHNIČNE INACCURACIES ALI TIPKARSKE NAPAKE IN JIH LAHKO KADAR KOLI PREGLEDAMO BREZ PREDHODNEGA OBVESTILA. DO NAJVEČJE MERE, KI JO DOVOLJUJE VELJAVNA ZAKONODAJA, MICROSOFT IN/ALI NJEGOVI DOBAVITELJI ZAVRAČAJO IN IZKLJUČUJEJO VSA PREDSTAVITVE, JAMSTVA IN POGOJE, IZRECNE, NAZNAČENE ALI ZAKONSKE, VKLJUČNO Z, VENDAR NE OMEJENO NA PREDSTAVITVE, JAMSTVA ALI POGOJE ZA NAZIV, KRŠITVE PRAVIC INTELEKTUALNE LASTNINE, USTREZNO POGOJ ALI KAKOVOST, PRIMERNOST ZA PRODAJO ALI DOLOČEN NAMEN GLEDE NA MATERIALE.
