Vsebina TechKnowledge
Splošna nastavitev programa SafePay Configurator
Postopek nastavitve programa Configurator v varni tabeli je zelo dolg, s spodnjimi podrobnimi koraki pa boste to nastavitev še olajšali. Preden nastavite program Configurator, se prepričajte, da imate natisnjeno kopijo postavitve oblike zapisa za sistem Pozitivnega plačila iz banke. Ker se oblike zapisa banke močno razlikujejo, se obrnite na svojo banko in zahtevajte te specifikacije za obliko zapisa datoteke. Ko od banke prejemate natisnjeno kopijo oblike zapisa izhoda, lahko ustvarite obliko zapisa izhoda po meri. V obliki zapisa izhoda so podrobnosti o tem, katera polja bo banka potrebovala, vrstni red teh polj, velikost polj in splošno strukturo datoteke.
SafePay Configurator (Če se želite pomakniti v program SafePay Configurator, kliknite Microsoft Dynamics GP, pokažite na Orodja, pokažite na Rutine, pokažite na Finance, pokažite na SafePay in kliknite Konfiguriralnik)
1. korak Poimenujte obliko
Bank Format – polje Oblika banke mora biti identifikator za vašo obliko zapisa. Vnesite enolično ime za to obliko zapisa, vendar je to običajno ime vaše banke.
Opis – Polje z opisom se uporablja za vnos dodatnega opisa za obliko zapisa banke. To polje je obvezno.
Ko je razdelek 1 dokončan, shranite obliko, preden se po 2. razdelku okna »Konfiguriranje varnegapaja« shranite.
2. korak. Ustvarjanje izhodnih vrstic zapisa
**Določiti boste morali le vrstice izhodnega zapisa, ki so pomembne za VarnoPay. Če je odsek v specifikacijah banke označen kot izbiren, ga ni treba nastaviti v programu Configurator. Vrstica s podrobnostmi je vedno zahtevani odsek v specifikacijah banke.
** Priporočamo, da so vse izhodne vrstice zapisa določene, preden so polja konfigurirana. Pred premikom na naslednjo vrstico zapisa zaporedno vnesite in shranite vrstice zapisa. Ko je to narejeno, priporočamo, da določite polja za vsako izhodno vrstico zapisa v zaporedju.
Vrsta izhoda – polje Vrsta izhoda lahko izberete na spustnem seznamu kot Nespremenljivo polje, Ločeno z vejico ali Ločeno s tabulaci. Banka določi, katero možnost s seznama boste izbrali, tako da se boste morali obrnite na njih, če v specifikacijah oblikovanja ni navedene, katero obliko zapisa uporabiti. Ta možnost mora biti izbrana le za prvo vrstico zapisa, saj bo samodejno dodeljena drugim vrsticam zapisov.
Vrsta zapisa – polje Vrsta zapisa lahko izberete na spustnem seznamu kot »Prenos glave« in »Glava– račun, Račun s podrobnostmi, Noga–račun« ali »Prenos noge«. To ustreza odsekom, ki jih zahtevajo specifikacije vaše banke. Vendar pa bo za vse oblike zapisov banke Detail-Account vrsta zapisa, vendar sta vrsti zapisov glave in noge lahko izbirni. Preverite, ali ste dokončali vse odseke ,zahtevano'. Podrobnejše opise posameznih vrst zapisov najdete v priročniku uporabnika storitve SafePay.
Ime vrstice – polje Ime vrstice se uporablja kot opis samo za vašo uporabo. To polje ne bo prikazano v datoteki prenosa. Vnesite enolični opis vrstice zapisa, ki ga želite konfigurirati. (V primeru Detail-Account vrste zapisa morda želite poimenvati »Podrobnosti«.)
# od Polja – Število polj označuje, koliko polj je treba določiti v vsaki vrstici zapisa. Vnesite število polj, ki so v posamezni vrstici zapisa, ki jo želite določiti. Te podatke je treba vnesti za vsako vrstico zapisa, ki je zahtevana v specifikacijah banke. V vsaki vrstici zapisa je lahko različno število polj.
# od znakov – Število znakov označuje skupno število znakov za to vrstico zapisa. (Dolžina vseh dodanih polj mora biti enako skupnemu številu znakov v vrstici.) To je treba vnesti le, če uporabljate vrsto izhoda nespremenljivega polja. Na splošno vse vrstice zapisa za izhodne vrste nespremenljivih polj vsebujejo enako število znakov.
Gumbi Dodaj, Gor, Dol, Odstrani, Novo – s temi gumbi lahko urejate vrstice zapisov kot celoto. Ko vnesete zgornje podatke za določitev vrstice zapisa, izberite gumb Dodaj, da zapolnite okno v razdelku 2. Nato lahko izberete vrstico v 2. koraku in z gumboma Gor ali Dol ali Odstrani premaknete črte glede na obliko zapisa ali pa jo v celoti odstranite. Kliknite Shrani, da shranite trenutno obliko zapisa, nato pa boste lahko po potrebi dodali še eno vrstico.
3. korak. Urejanje polj zapisa
V razdelku »2. korak – ustvari izhodne vrstice zapisa« kliknite, da označite vrstico izhodnega zapisa, ki jo želite urediti. Tako izpolnite določeno število polj v razdelku »3. korak – urejanje polj zapisa«. Nato dvokliknite polje, ki ga želite urediti, da odprete okno Izhodna polja, kjer lahko določite pogoje za to določeno polje.
**Določite polja, ki so relevantna za varno uporabo. Če obstaja polje na specifikacijah banke, ki ga ni mogoče določiti z obstoječim standardnim poljem (na spustnem seznamu za standardna polja) ali ga ni treba določiti, izberite standardno vrsto polja »Polnilo«.
** Določite vsa polja, povezana z vsako vrstico zapisa, ki ste jo vnesli.
Številka polja – številka polja bo privzeto v trenutnem polju, ki ga urejate. To bo postopoma naraščajoče s polji na seznamu v razdelku 3, tega polja pa ni mogoče spremeniti.
Ime polja – Polje »Ime polja« bo privzeto v »Polje X«, kjer je X = številka polja, ki se ujema s poljem na seznamu, ki ga urejate. Vnesite opisno ime za polje, ki ga lahko preprosto prepoznate iz drugih polj samo za sklic.
Standardna polja – Standardno polje se uporablja za določanje vsakega ustreznega polja za vrstico izhodnega zapisa. V tem polju je za configurator povedalo, katero vrsto izhoda bo vsebovalo polje. Izbira, ki jo boste izbrali na spustnem seznamu Standardno polje, bo vplivala na možnosti, ki so na voljo v oknu. Na spustnem seznamu izberite Standardno polje, ki vključuje: Številke kupca, Preveri številke, Preveri datume, Preveri količine, Vrste transakcij. Podrobna tabela vsakega od teh standardnih polj in njihovih opisov je vključena v uporabniški priročnik za SafePay. Standardno polje »Polnilo« bi bilo uporabljeno za prazno polje ali izbirno polje, ki ni uporabljeno.
Opomba: V polju »Preveri znesek« lahko nastavite valuto z decimalkama ali brez njih ter s simbolom valute ali brez njega. V polju Vrsta zneska se količina polja najpogosteje uporablja za prikaz dejanske količine preverjanja.
Vrsta polja – Vrsta polja bo privzeto temeljila na možnosti Standardno polje, ki je bila izbrana za to polje. V tabeli Standardna polja v uporabniškem priročniku za VarnoPay je navedena privzeta vrsta polja za vsako standardno polje. Polje lahko spremenite s privzetega, možnosti na spustnem seznamu pa vključujejo: Valuta, Datum, Dynamics Data, Številsko in Besedilo. Podrobna tabela posameznih vrst polj in njihovih opisov je vključena v uporabniški priročnik za varni pregled.
Oblika polja – Oblika polja se uporablja za podrobnejšo določanje nekaterih vrst polj, ki so bile izbrane za polje. Za vsako vrsto polja so na voljo oblike polj, vendar vse oblike polja niso na voljo v vseh oblikah polja. Vsaka vrsta polja ima podnabor oblik polj, vendar oblike polj niso na voljo za vrste polj »Besedilo« ali »Dynamics Data«. Podrobna tabela posameznih oblik zapisa polj in njihovih opisov je vključena v uporabniški priročnik za varni pregled.
Število znakov – Določite število znakov, ki označujejo dolžino polja, če ste Vrsta izhoda nespremenljivega polja in bo določena glede na zahteve vaše banke. (Opomba: Število znakov iz vseh dodanih polj mora biti enako skupni vrednosti # znakov, ki so določeni za celotno vrstico.)
Konstantna vrednost – Polje Konstantna vrednost lahko uporabite za vnos določene konstante, ki jo želite natisniti v polje. To se uporabi le, če ste za to polje izbrali »Konstanta«. V polje vnesite vrednost konstante, ki jo želite natisniti.
Vrsta polnila – polje Vrsta polnila se uporablja za določanje, kako naj bodo območja »Polnilo« natisnjena. To se uporabi le, če uporabljate izhodno vrsto nespremenljivega polja. Med možnostmi ničel, presledkov ali drugega vnesite vrednost, ki jo želite natisniti.
Poravnava – Polje »Poravnava« se uporablja za določanje, na katero stran polja bodo informacije privzeto uporabljene, preostanek polja pa se natisne z izbranim polnilom. Za možnost izberite levo ali desno, vendar so besedilna polja na splošno levo upravičena, številska polja pa so desno utemeljena.
Skupno število znakov vrstice – znaki vrstice »Skupno« bodo privzeto vneseni v oknu »Konfiguriralnik« z znaki # . Tudi to se uporablja le za izhodno vrsto nespremenljivega polja.
Primer polja – Primer polja je zagnan primer, kaj bo trenutno polje natisnjeno. Vendar pa so trenutne informacije edini čas, ko so v polju »Datum« podatki, saj sistem v preostalem času ne ve, katere informacije bodo na voljo, dokler se prenos ne dokonča.
Shranite spremembe v izhodna polja.
4. korak. Kode transakcij
Ko je še vedno v oknu Orodja za konfiguriranje varnega dokumenta, odprite okno Vnos kod transakcij tako, da kliknete Vnos kod v zgornji menijski vrstici, nato pa kliknite Vnos kod transakcij. Prikaže se okno »Vnos vrste transakcij«. Configurator zahteva, da nastavite kode, ki morajo biti vključene v izhodno datoteko za vsako vrsto transakcije za vrstice s podrobnostmi, ki trenutno vključujejo le preverjanja in nične. Te kode morajo prihajati iz banke in morajo biti navedene na seznamu specifikacij banke. V oknu Vnos vrste transakcij so na voljo ta polja:
Oblika zapisa izhoda – polje Oblika zapisa izhoda bo privzeto vneseno z imenom oblike zapisa, ki ste ga vnesli v okno »Konfiguriranje varnihpaj« in ga ni mogoče urejati.
Vrsta transakcije – polje Vrsta transakcije se uporablja za določanje vrste transakcije, za katero vnašate kodo. Na spustnem seznamu izberite Preveri, Void ali EFT, saj so to vaše edina možnosti in ne morete določiti novih vrst transakcij.
Ujemajoča se koda – polje Koda, ki se ujema, se uporabi za vnos kode, ki ustreza izbrani vrsti transakcije. Vnesite kodo, ki se ujema, iz informacij v obliki zapisa izhoda, ki jih zahteva vaša banka. (Najpogosteje »C« za preverjanje, »V« za »void« in »C« za EFT, vendar pa si oglejte, katere kode morajo biti uporabljene za posamezno banko.)
Možnosti:
Nične voidsVoids Zero Amount – če potrdite to potrditveno polje, bodo nične datoteke prenesene na vašo banko kot transakcije v znesku $0 namesto kot izvirni znesek preverjanja. Ta možnost je na voljo le, če je izbrana možnost Vrsta transakcije za Void.
Izpusti Preverjanja pri alfahOmit Preveri pri abecedah – Označite to možnost, da izključite plačila, ki imajo abecedne znake v potrditveni številki. Na primer, izključite lahko plačila z elektronskim izplačevanjem sredstev, če so ustvarjena z abecednih znakov v potrditvenem polju s številko. Ta možnost je na voljo le, če je izbrana možnost Vrsta transakcije preverjanja ali EFT.
POSEBNE OPOMBE, KI SI JIH JE TREBA ZAPOMNITI PRI NASTAVLJANJU VARNE STRANI:
– pred nastavitvijo programa SafePay Configurator morate imeti izpis specifikacij oblike zapisa datoteke iz banke.
– Vsaka banka je drugačna, zato ne morete slediti eni standardni obliki za vse bank.
– Konfigurirati ga je treba le enkrat, ko prvič začnete uporabljati SafePay, nato pa kar naprej nalagate datoteke .TXT iz banke, da se ujemajo s tem konfiguriranjem.
– SafePay mora biti nameščen v vseh delovnih postajah, ki v nameščajo preverjanja ali iznikanje preverjanj, sicer se nične postaje ne bodo prepoznale iz delovnih postaj, ki nima nameščene varnegapaja.
– Znova na voljo preverjanja: V starejših različicah programa Microsoft Dynamics GP je transakcije mogoče prenesti le enkrat v banko. Če morate zato v nič in znova izšteti isto čekovno številko, mora biti znova izdan preveri naslednji dan. Zaradi tega datoteka Sef Pay ne bo znova preverila, ali je v starejših različicah gp storitve Microsoft Dynamics veljavna in ponovno na voljo isti dan kot prvotno preverjanje. V novejših različicah pravilnika Microsoft Dynamics GP bo vrstni red preverjanja, void in resisue naveden kot preverjanje, preverjanje, nično in ne boste mogli spremeniti vrstni red, po ki so navedeni v datoteki, številne programske opreme za bank pa je morda ne bodo pravilno prebrale. Če želite to spremeniti, morate znova preveriti datum naslednjega dne, tako da bo naveden kot »ček, nično«. Če želite, da se naročilo spremeni v datoteki Safepay, preverite datoteko.
-Ko aktivirate več valuta, bodo vse zgodovinske nične datoteke vključene v prvi Sef generirani datoteki Pay. To se bo zgodilo le enkrat.
-Številka kupca je obvezno polje. Če tega polja ne preslikate v datoteko konfiguriralnika, se prikaže sporočilo »V tem ID-ju oblike bančnega računa manjka polje bančnega računa«. Preslikati ga je treba nekje v datoteki. Če datoteke sploh ne želite imeti v datoteki, se lahko temu poskusite tako, da preslikate polje v datoteki konfiguriralnika, vendar se lahko nato v oknu Nastavitev čekovne knjige odjavite in prazno polje Številka računa, saj to ni obvezno polje v oknu Nastavitev čekovne knjige. S tem se v izhodni datoteki SafePay ustvari prazno polje in se preložjete sistemske omejitve kot obvezno polje za varno uporabo.
-V programu Safepay Configurator je na voljo več oblik zapisa datumov, vendar ni na voljo nobene oblike zapisa datuma s črticami, kot je MM-DD-YYYY. Možnosti vključujejo:
1) Vprašajte banko, ali sprejme drugo obliko zapisa. (Oblike zapisa datuma s poševnicami, kot so MM/DD/YYYY in oblike brez znakov, na primer MMDDYYYY, so na voljo.) Morda bo vaša banka izjemi, zato jo je vredno prositi.
2) Namesto tega uporabite MM/DD/YYYY in odprite datoteko v programu Beležnica in izvedite iskanje/zamenjavo, da poševnico »/« zamenjate s pomišiljem. Pomembno je, da izberete natančno enako obliko, ki jo potrebujete, s poševnico na mestu, kjer potrebujete črtici, tako da je enako število znakov široko in ga je lažje zamenjati. Ne želite odtehtati dolžine črte. (Ta možnost predvideva, da v drugih poljih v datoteki, kot je prejemnik plačila ali drugje, ni poševnice »/«.) Shranite spremenjeno datoteko in jo pošljite banki.
3) V središču za partnerje poiščite isV, ki lahko naredi prilagoditve za vas.
Opomba – nastavitev varnega računa za vas je storitev svetovanja, ki je strošek za obračun. Za pomoč se obrnite na Microsoftovega partnerja. Če želite več informacij o storitvah svetovanja, pokličite podporo za Microsoft Dynamics GP @ 1-888-477-7877 ali pa zabeležite zahtevo za podporo po e-pošti na spletnem mestu http://www.microsoft.com/dynamics/support/default.mspx.
Ta članek je bil TechKnowledge DOCUMENT ID: 19398
