Z Accessovo predlogo za evidenco osnovnih sredstev lahko sledite računalnikom, officeovi opremi ali karkoli drugega, kar je v lasti ali v lasti oseb. Ta različica priljubljene Accessove predloge vam omogoča tudi iskanje podrobnosti sredstev, prikaz ali skrivanje stolpcev, pošiljanje e-poštnih sporočil in preslikavo naslovov lastnikov sredstev.
Ali si želite ogledati videoposnetek o uporabi te predloge? Preberite ta članek Uporaba predloge zbirke podatkov za evidenco osnovnih sredstev.
Opomba: Predloga zbirke podatkov za evidenco osnovnih sredstev je bila posodobljena v zadnjih nekaj letih. Ta navodila se nanašajo na najnovejšo različico predloge, ki je na voljo za prenos. Če se spodnja navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.
Začetek
V tem članku so opisani osnovni koraki uporabe predloge evidenca osnovnih sredstev.
Priprava zbirke podatkov za uporabo
-
Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže obrazec Dobrodošli. Če želite preprečiti prikaz tega obrazca, ko naslednjič odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži dobrodošli, ko odprete to zbirko podatkov.
Zaprite pozdravni obrazec, da začnete uporabljati zbirko podatkov.
-
Če želite zagotoviti, da je omogočena vsa vsebina zbirke podatkov, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči to vsebino.
Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, si oglejte članek Ali je zbirka podatkov zaupanja vreden.
Prikazovanje ali skrivanje umaknjenih sredstev
Umaknjena sredstva so elementi, ki imajo datum ukinjene naročnine na trenutni datum ali pred tem datumom. Sredstva so lahko ukinjena, če so zastarela, poškodovana ali drugače neuporabljena. Umaknjena sredstva lahko prikažete ali skrijete v obrazcu »Seznam sredstev«.
-
V obrazcu Seznam sredstev potrdite ali počistite potrditveno polje Pokaži umaknjeno .
Iskanje sredstva ali stika
S poljem za hitro iskanje lahko hitro poiščete sredstvo v obrazcu »Seznam sredstev« in stik v obrazcu »Seznam stikov«.
-
V polje Hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, nato pa pritisnite ENTER.
Access filtrira seznam tako, da prikaže le tiste zapise, ki vsebujejo iskano besedilo. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutno iskanje. (To je X v iskalnem polju.)
Filtriranje seznama sredstev
V obrazcu Seznam sredstev lahko filtrirate seznam sredstev in shranite priljubljene filtre za prihodnjo uporabo.
-
Filtre uporabite tako, da z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete želene filtre.
-
Kliknite Shrani filter.
-
V obrazec Podrobnosti filtra vnesite ime filtra in opis ter kliknite Zapri.
-
Uporabite polje Filtriraj priljubljene , če želite uporabiti shranjen filter, ali pa kliknite (Počisti filter), da odstranite filter.
Prikaz ali skrivanje stolpcev
V obrazcih Seznam osnovnih sredstev in Seznam stikov so nekatera polja (stolpci) privzeto skrita. Če želite spremeniti, katera polja bodo prikazana:
-
Kliknite Pokaži/skrij polja.
-
V pogovornem oknu Razkrij stolpce potrdite polje ob vsakem stolpcu, ki ga želite prikazati. Če želite skriti stolpec, počistite potrditveno polje.
Prikaz podrobnosti o osnovnem sredstva ali stiku
Z obrazcem »Podrobnosti o osnovnem sredstva « in z obrazcem »Podrobnosti o stiku« si lahko ogledate in vnesete več informacij o elementu. Če želite prikazati podrobnosti o osnovnem sredstva ali obrazec »Podrobnosti o stiku «:
-
Na obrazcu Seznam sredstev ali Seznam stikov kliknite Odpri ob elementu, ki ga želite videti.
Dodajanje slike
V obrazcih Podrobnosti o osnovnem sredstva in Podrobnosti stika lahko dodate slike in druge priloge.
-
V okvirju slike na obrazcu Podrobnosti o osnovnem sredstva kliknite Dodaj ali odstrani priloge.
Pod okvirjem slike v obrazcu Podrobnosti stika kliknite Uredi sliko.
-
V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.
-
V pogovornem oknu Izbira datoteke poiščite mapo, v kateri je datoteka.
-
Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in kliknite Odpri.
-
V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.
Opomba: Za vsak element lahko priložite več datotek, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so dokumenti ali preglednice.
Dodajanje stikov iz Microsoft Outlooka
Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko dodate stike ali lastnike sredstev iz tega programa, ne da bi morali znova vtipkati informacije.
-
V obrazcu Seznam stikov kliknite Dodaj iz Outlooka.
-
V pogovornem oknu Izberite imena , ki jih želite dodati izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.
-
Kliknite Dodaj in nato V redu.
Prikaz zemljevida naslova stika
Če ste v obrazec »Podrobnosti stika« vnesli naslov stika, lahko prikažete zemljevid te lokacije:
-
Kliknite Preslikaj ta naslov.
Prikaz poročil
Sledenje osnovnih sredstev vključuje več poročil, vključno z vsemi sredstvi, podrobnostmi o sredstvih, ukinjenimi sredstvi, adresarju stikov in še več. Če želite prikazati poročilo:
-
V podoknu za krmarjenje v razdelku Poročila dvokliknite poročilo, ki ga želite prikazati.
Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, preberite Ustvarjanje preprostem poročilu.
Spreminjanje zbirke podatkov za evidenco osnovnih sredstev
Zbirko podatkov za evidenco osnovnih sredstev lahko prilagodite tako, da dodate novo polje v tabelo Osnovna sredstva, nato pa to polje dodate v obrazec »Seznam osnovnih sredstev«, obrazec »Podrobnosti o osnovnih sredstvih« in poročilo »Podrobnosti o osnovnih sredstvih«.
Dodajanje polja v tabelo »Sredstva«
-
Zaprite vse odprte zavihke.
-
V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo Osnovna sredstva.
-
Pomaknite se desno, dokler ne vidite stolpca Dodaj novo polje. Dvokliknite naslov stolpca in vnesite ime polja.
Ko prvič vnesete podatke v stolpec, Access nastavi podatkovni tip namesto vas.
Dodajanje polja v obrazec ali poročilo
Ko je polje dodano v tabelo, ga lahko dodate v obrazec ali poročilo.
-
Z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.
-
Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.
-
Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec ali poročilo.
