Uporaba Copilot v aplikaciji Outlook z bralnikom zaslona

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Microsoft Copilot poenostavi upravljanje e-pošte. Ta funkcija omogoča povzemanje dolgih niti e-poštnih sporočil, ogled različnih pogledov in iskanje neodgovorjenih vprašanj. Z Copilot lahko hitro odgovorite na e-poštna sporočila ali spremenite kratke zapiske v daljša. Prav tako lahko preprosto prilagodite ton in dolžino sporočila. V tem članku najdete navodila za osnutek e-poštnih sporočil in povzetek niti e-poštnih sporočil Copilot. Prav tako se boste naučili uporabljati inštruiranje s funkcijo Copilot v Outlook.

Opomba: Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.

V tej temi

Osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot

Inštruiranje e-pošte s storitvijo Copilot

Povzetek projekta Copilot

Osnutek e-poštnega sporočila s Copilot

Copilot klasično Outlook poenostavi ustvarjanje osnutkov e-pošte. Upoštevajte ta navodila za začetek osnutka e-poštnega sporočila Copilot:

  1. Pritisnite Ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

  2. Pomaknite se do gumbaCopilot traku, da odprete pogovorno okno Osnutek Copilot povezave. Uporabite navodila spodaj, da se pomaknete do funkcije z bližnjicami na tipkovnici:

    1. Pritisnite Ctrl+F10, da si ogledate bližnjice na traku.

    2. Pritisnite tipko, ki ustreza zavihku Sporočilo.

    3. Pritisnite F+X, da razširite Copilot spustni seznam.

    4. Pritisnite D, da odprete pogovorno okno Osnutek Copilot okno.

  3. V polje za urejanje vnesite podrobnosti, ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

  4. S tabulatorko se premaknite do gumba Ustvari in pritisnite tipko Enter.

  5. Copilot bo začel generiranje osnutka glede na vaše mnenje.

    • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite Shift + tabulatorko in izberite gumb Ustavi v pogovornem oknu.

    • Če želite spremeniti osnutek, vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti, v polje Karkoli želite spremeniti urejanje, na primer »skrajšajte ga«. Nato pritisnite tabulatorko , da se podržite desno, in nato pritisnite tipko Enter.

    • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite do gumba Obnovi in pritisnite Enter.

    • Če želite prilagoditi ton in dolžino osnutka, pritisnite Enter , da razširite spustniCopilotseznama. S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Nato pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.

    • Copilot boste ustvarili več predlogov za vsebino. Pomikajte se po predlogih z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.

  6. Če so vam ustvarjeni predlogi všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži.

    • Če želite zavreči osnutek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Discard button« (gumb »Zavrzi«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Coaching e-pošte po Copilot

Coaching by Copilot feature in classic Outlook helps you improve the ton and clarity of the email. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

  1. Odprite novo e-poštno sporočilo ali obstoječi osnutek e-poštnega sporočila.

  2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

  3. Premaknite se do Copilot traku, da odprete pogovorno okno Coaching by Copilotmožnosti. Sledite spodnjim korakom, da se pomaknete do funkcije z bližnjicami na tipkovnici:

    1. Pritisnite Ctrl+F10, da si ogledate bližnjice na traku.

    2. Pritisnite tipko, ki ustreza zavihku Sporočilo.

    3. Pritisnite F+X, da razširiteCopilot spustni seznam.

    4. Pritisnite C, da odprete pogovorno okno Coaching by Copilot (Coaching by ).

  4. Copilot boste ustvarili predloge za izboljšanje tona, namigov bralca in jasnosti e-pošte.

  5. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

    • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorkopremikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Povzetek po Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila Storitev Copilot v Outlooku:

  1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

  2. Pritisnite Shift+tabulatorko , da se pomaknete do gumba Povzemi tik pod trakom e-pošte in pritisnite tipko Enter.

  3. Copilot boste začeli ustvarjati povzetek za e-pošto v pogovornem oknu Povzetek Copilot sporočila.

    • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, se premaknite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite tipko Enter.

  4. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Opombe: 

  • Če želite posredovati povratne informacije Copilot ustvarjenega povzetka, izberite ikono s palcem gor za povratne informacije ali Palec navzdol .

  • Če želite prijaviti težavo, pritisnite tabulatorko , da se prikaže ikona Stik s podporo. Pritisnite tipko Enter , da odprete podokno Podpora. Podrobno opišite težavo in jo pošljite.

Glejte tudi

Dobrodošli v storitvi Copilot znotraj aplikacije OneNote

Coaching e-pošte s kopilotom z Outlookom

Uporaba Copilot v aplikaciji Outlook za Android in iOS z bralnikom zaslona

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.