UVOD
Okno za vzdrževanje pisem je v članku Upravljanje zbirk v gp storitve Microsoft Dynamics. V tem članku je opisano, kako z oknom za vzdrževanje pisma ustvarite novo pismo zbirke v Microsoft Office Wordu. Poleg tega lahko spremenite obstoječe pismo zbirke, ki je bilo ustvarjeno v Wordu.
VEČ INFORMACIJ
Če želite uporabiti okno za vzdrževanje pisma za ustvarjanje novega pisma zbirke ali spreminjanje obstoječega pisma zbirke, upoštevajte ta navodila:
|
1. |
V meniju Kartice pokažite na Prodaja in nato kliknite Pisma zbirke. |
|
2. |
V polje ID pisma vnesite ID pisma, da ustvarite novo pismo zbirke. Ali pa izberite ID pisma obstoječega pisma zbirke, ki ga želite spremeniti. |
|
3. |
Na seznamu Privzeti ID dejanja kliknite ID dejanja, če je to potrebno. |
|
4. |
S klikom potrdite Microsoft Word dokument. |
|
5. |
Kliknite ikono mape in nato mapo, kamor želite shraniti pismo zbirke. |
|
6. |
V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke za pismo zbirke in nato kliknite Odpri. |
|
7. |
Kliknite modri gumb s puščico desno, da zaženete Word. |
|
8. |
V praznem Wordovem dokumentu kliknite meni Dodatki. |
|
9. |
V območju Orodne vrstice po meri kliknite katero koli od teh glav, da prikažete seznam razpoložljivih polj, ki jih lahko uporabite v prilagojeni črki: • Račun |
|
10. |
Kliknite polja, ki jih želite dodati pismu zbirke. |
|
11. |
Kliknite Shrani in zaprite Word. |
|
12. |
V oknu za vzdrževanje pisma kliknite Shrani, da shranite pismo zbirke. |
Notes (Beležke)
• Če uporabljate Microsoft Office Word 2007, morate shraniti dokument v tej obliki zapisa:
Dokument programa Word 97–2003
• Kategorija »Zbirka« v pomočniku za pisanje pisem ni na voljo, če je za upravljanje zbirk registriran gp za Microsoft Dynamics. Do tega pride tudi pri možnosti Priprava pisma zbirke, ko v oknu za vzdrževanje strank kliknete Pisanje pisem.
Če želite preveriti, ali ste registrirani za upravljanje zbirk, kliknite meni Pomoč, nato O programu Microsoft Dynamics GP in nato še Možnosti. Collection Letters in Collections Management have more functionality than the Letter Writing Assistant.
Za dostop do pisem zbirke upoštevajte ta navodila:
|
1. |
Kliknite Kartice , prodaja in nato Pisma zbirke. |
|
2. |
Poleg tega lahko izberete privzeto črko zbirke v oknu Pisma poizvedbe. Če želite odpreti okno Pisma poizvedbe, kliknite Transakcije , nato Prodaja in nato Pisma poizvedbe. |
|
3. |
V oknu Pisma zbirke v programu Microsoft Dynamics GP ustvarite pismo z ničle ali pa kliknite, da Microsoft Word potrditveno polje Za ustvarjanje pisma v Wordu. Pismo lahko napišete v Wordu, nato pa uporabite okno »Pisma zbirke«, da poiščete datoteko. |
|
4. |
Kliknite modro puščico za razširitev, pri tem pa izberite datoteko v tem oknu, da odprete Word in uredite črko. Postavitev orodne vrstice Gp storitve Microsoft Dynamics gp se razlikuje glede na vašo različico Worda. Vendar pa lahko uporabite gumbe v orodni vrstici, če želite pismu dodati funkcije zbirk. V pismo lahko na primer vstavite funkcijo zakasnjenih računov, pismo pa bo natisnilo seznam zamrk strank. Funkcije lahko vstavite tudi brez Worda, da ustvarite črko, tako da uporabite okno za vzdrževanje pisma za upravljanje zbirk. |
ZAVRNITEV ODGOVORNOSTI
MICROSOFT IN/ALI NJEGOVI DOBAVITELJI NE VSEBUJEJO NOBENIH PREDSTAVITEV ALI JAMSTEV O USTREZNOSTI, ZANESLJIVOSTI ALI NATANČNOSTI INFORMACIJ, KI SO V DOKUMENTIH, IN POVEZANIH GRAFIK, OBJAVLJENIH NA TEM SPLETNEM MESTU (»GRADIVA«) ZA KATERI KOLI NAMEN.
MATERIAL LAHKO VKLJUČUJE TEHNIČNE INACCURACIES ALI TIPKARSKE NAPAKE IN JIH LAHKO KADAR KOLI PREGLEDAMO BREZ PREDHODNEGA OBVESTILA. DO NAJVEČJE MERE, KI JO DOVOLJUJE VELJAVNA ZAKONODAJA, MICROSOFT IN/ALI NJEGOVI DOBAVITELJI ZAVRAČAJO IN IZKLJUČUJEJO VSA PREDSTAVITVE, JAMSTVA IN POGOJE, IZRECNE, NAZNAČENE ALI ZAKONSKE, VKLJUČNO Z, VENDAR NE OMEJENO NA PREDSTAVITVE, JAMSTVA ALI POGOJE ZA NAZIV, KRŠITVE PRAVIC INTELEKTUALNE LASTNINE, USTREZNO POGOJ ALI KAKOVOST, PRIMERNOST ZA PRODAJO ALI DOLOČEN NAMEN GLEDE NA MATERIALE.
