Podokno »Odvisnosti predmetov« v Accessu prikazuje, kako so predmeti zbirke podatkov, kot so tabele, obrazci, poizvedbe in poročila, interakcija z drugimi predmeti ali njihova odvisna od njih.
V podoknu Odvisnosti predmetov se lahko izognete nenamernem brisanju virov zapisov. Recimo, da imate v zbirki podatkov »Prodaja« poizvedbo »Četrtletna naročila« in poizvedbe ne potrebujete več. Preden izbrišete poizvedbo, morate ugotoviti, ali kateri od drugih predmetov v zbirki podatkov, na primer obrazec ali poročilo, uporablja poizvedbo kot vir podatkov. Odvisne predmete lahko nato spremenite, da odstranite sklice na poizvedbo, ali pa izbrišete odvisne predmete skupaj s poizvedbo. Če si ogledate celoten seznam odvisnih predmetov, lahko prihranite čas tako, da odstranite potrditveno števnik lastnosti predmeta in zmanjšate napake tako, da poiščete podrobnosti, ki jih lahko zgreši ročni nadzor.
Če želite spremeniti načrt predmeta zbirke podatkov, lahko uporabite podokno Odvisnosti predmetov tudi tako, da vam pokaže, kako bo sprememba načrta vplivala na druge predmete. Če želite načrtovati večje spremembe načrta , uporabite podokno Odvisnosti predmetov.
Uporaba podokna »Odvisnosti predmetov«
-
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite raziskati.
-
V podoknu za krmarjenje izberite ali odprite tabelo, obrazec, poročilo ali poizvedbo.
-
Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Odvisnosti predmetov.
-
Če ste pozvani, kliknite V redu , da posodobite informacije o odvisnosti.
Opomba: Posodabljanje informacij o odvisnosti lahko traja nekaj časa.
Prikaže se podokno Odvisnosti predmetov.
-
Če si želite ogledati seznam predmetov, ki uporabljajo izbrani predmet v 2. koraku, na vrhu podokna kliknite Predmeti, ki so odvisni od mene. Če si želite ogledati seznam predmetov, ki jih uporablja izbrani predmet, kliknite Predmeti, od katere sem odvisen.
-
Če si želite ogledati informacije o odvisnosti za predmet, kliknite ikono za razširitev (+) ob tem predmetu. Access prikaže do štiri ravni odvisnosti za predmet.
Pri uporabi podokna Odvisnosti predmetov upoštevajte ta dejstva:
-
Informacije o odvisnosti so na voljo le, če imate dovoljenja za odpiranje predmeta v pogledu načrta.
-
V podoknu niso prikazane informacije o makrih in modulih kode.
-
Podokno deluje le za tabele, obrazce, poročila in poizvedbe, razen za te vrste poizvedb:
-
Poizvedbe, značilne za SQL, vključno s poizvedbami za združevanje, poizvedbami za definicijo podatkov in prepustno poizvedbo
-
Podpoizvedbe
Ko Access naleti na ugnezdene poizvedbe, so informacije o odvisnosti ustvarjene le za najbolj oddaljene poizvedbe. To pravilo velja tudi za izvorne tabele in poizvedbe podatkovnega podlista poizvedbe ter polja za iskanje.
Opomba: V teh primerih Access običajno navede te predmete v podoknu Odvisnosti predmetov pod naslovom Prezrti predmeti, > nepodprti predmeti.
-
-
Access ustvari informacije o odvisnosti tako, da išče po zemljevidih imen, ki jih vzdržuje funkcija samopopravkov imen – funkcija, ki samodejno popravi pogoste stranske učinke, do katerih pride, ko preimenujete obrazce, poročila, tabele, poizvedbe, polja ali kontrolnike v obrazcih in poročilih. Če je sledenje informacijam samopopravkov imen onemogočeno, boste pozvani, da jih vklopite, preden si lahko ogledate informacije o odvisnosti.
