Uporaba rešitve Copilot v Outlooku z bralnikom zaslona
Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 za Mac

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Microsoft Copilot poenostavi upravljanje e-pošte. Ta funkcija omogoča povzemanje dolgih niti e-poštnih sporočil, ogled različnih pogledov in iskanje neodgovorjenih vprašanj. Z Copilot lahko hitro odgovorite na e-poštna sporočila ali spremenite kratke zapiske v daljša. Prav tako lahko preprosto prilagodite ton in dolžino sporočila. V tem članku najdete navodila za osnutek e-poštnih sporočil in povzetek niti e-poštnih sporočil Copilot. Prav tako se boste naučili uporabljati inštruiranje s funkcijo Copilot v Outlook.

Opomba: Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.

V tej temi

Osnutek e-poštnega sporočila s Copilot

Copilot klasično Outlook poenostavi ustvarjanje osnutkov e-pošte. Upoštevajte ta navodila za začetek osnutka e-poštnega sporočila Copilot:

  1. Pritisnite Ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

  2. Pritisnite Ctrl+F10, da si ogledate bližnjice na traku.

  3. Pritisnite C, P, da izbereteCopilot menijski element na traku, in nato pritisnite D , da odprete pogovorno okno Osnutek Copilot okno.

    • Lahko pa pritisnete Alt+i, da odprete pogovorno okno Osnutek z Copilot vrstici. 

  4. V polje za urejanje vnesite podrobnosti, ki jih želite izpisati iz e-poštnega sporočila.

  5. S tabulatorko se premaknite do gumba Ustvari in pritisnite tipko Enter.

  6. Copilot bo začel generiranje osnutka glede na vaše mnenje.

    • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite Shift + tabulatorko in izberite gumb Ustavi v pogovornem oknu.

    • Če želite spremeniti osnutek, vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti, v polje Karkoli želite spremeniti urejanje, na primer »skrajšajte ga«. Nato pritisnite tabulatorko , da se podržite desno, in nato pritisnite tipko Enter.

    • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite do gumba Obnovi in pritisnite Enter.

    • Če želite prilagoditi ton in dolžino osnutka, pritisnite Enter , da razširite spustniCopilotseznama. S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Nato pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.

    • Copilot boste ustvarili več predlogov za vsebino. Pomikajte se po predlogih z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.

  7. Če so vam ustvarjeni predlogi všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži.

    • Če želite zavreči osnutek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Discard button« (gumb »Zavrzi«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Coaching e-pošte po Copilot

Coaching by Copilot feature in classic Outlook helps you improve the ton and clarity of the email. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

  1. Pritisnite Ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

  2. Pritisnite Ctrl+F10, da si ogledate bližnjice na traku.

  3. Pritisnite C, P, da izbereteCopilot menija na traku, in nato pritisnite C , da odprete pogovorno okno Coaching by Copilotmenija.Copilot boste ustvarili predloge za izboljšanje tona, namigov bralca in jasnosti e-pošte.

  4. Pritisnite tabulatorko in puščične tipke, da pregledate predloge, nato pa z njimi izboljšajte svojo e-pošto tako, da povratne informacije dodate v osnutek.

    • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorkopremikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Povzetek po Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila Storitev Copilot v Outlooku:

  1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

  2. Pritisnite Shift+tabulatorko , da se pomaknete do gumba Povzemi tik pod trakom e-pošte in pritisnite tipko EnterCopilot boste začeli ustvarjati povzetek za e-pošto v pogovornem oknu Povzetek Copilot sporočila.

    • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, se premaknite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite tipko Enter.

  3. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate s tabulatorko in puščičnimi tipkami.

Opomba: Če želite dostopati do dejanj sporočila za ustvarjen odgovor, se pomaknite do odgovora in pritisnite tipko Enter. Nato uporabite puščično tipko levo ali desno za premikanje med možnostmi, kot so Kopiraj odgovor, Nekaj mi je všeč, nekaj mi ni všeč, Deli poziv z drugimi in kopiraj z odgovorom, Načrtuj ta poziv in Več dejanj.

Glejte tudi

Dobrodošli v storitvi Copilot znotraj aplikacije OneNote

Coaching e-pošte s kopilotom z Outlookom

Uporaba Microsoft 365 Copilot v Koledar Outlook z bralnikom zaslona

Uporaba rešitve Copilot v Outlooku za Android in iOS z bralnikom zaslona

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.