Kot globalni skrbnik ali skrbnik za upravljanje uporabnikov v storitvi Microsoft 365 v vaši šoli skrbite za potrebe po licencah za Microsoft 365 za študente. Ko študenti zapustijo ali končajo šolo, lahko njihove licence dodelite nazaj v skupino licenc ali jih dodelite novim študentom. Poleg tega lahko diplomantom pomagate pri upravljanju njihove stare e-pošte, stikov in datotek. Diplomantom lahko na primer dodelite brezplačne licence storitve Exchange Online za diplomante, s katerimi lahko svojo šolsko e-pošto obdržijo vse življenje. Ko diplomantom dodelite licence za diplomante, se sprostijo licence Office 365 Education za prihajajoče razrede in vam ni treba naročati več licenc.
Kaj se zgodi, če znova dodelite študentsko licenco v storitvi Office 365
V storitvi Office 365 Education uporabniki potrebujejo licence za uporabo storitev Exchange Online, OneDrive za službo ali šolo, Skype za podjetja Online, in za druge spletne storitve, ter za aplikacije storitve Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, kot so Outlook, PowerPoint, Excel in Word v njihovih napravah.
Ko znova dobite licenco za Office 365 Education in jo znova dodelite v skupino licenc, študent izgubi dostop do spletnih storitev in podatkov in zgodi se to:
-
Vsi podatki, povezani s tem študentskim računom, se hranijo še 30 dni, razen podatkov v pravnem zadržanju, ki se hranijo v času trajanja zadržanja.
-
Po 30 dneh se podatki izbrišejo in jih ni mogoče obnoviti, razen dokumentov, ki so shranjeni na mestih storitve SharePoint Online.
Ko je licenca za Office 365 Education dodeljena nazaj v skupino licenc:
-
študenti, ki imajo v svoji napravi še vedno nameščen Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, bodo imeli zmanjšano funkcionalnost;
-
prikazovala se bodo obvestila o nelicenciranih izdelkih, dokler ne pridobijo druge aktivne naročnine na Microsoft 365.
Priporočena dejanja
Če bo vaša šola dodeljevala brezplačne licence Exchange Online za diplomante, študentom ni treba narediti nič glede svoje e-pošte. Za njihove datoteke in namizne programe pa veljajo ti koraki:
-
Študente obvestite, da po diplomi ne bodo imeli več dostopa do spletnih storitev in osebnih dokumentov v storitvi OneDrive za službo ali šolo, ki so povezani z njihovim šolskim računom.
-
Študentom pošljite navodila za premikanje osebnih dokumentov iz šolske storitve OneDrive za službo ali šolo na mesto, ki ga upravljajo oni, na primer v lokalni pogon, pogon USB ali drug račun storitve OneDrive ali OneDrive za službo ali šolo. Če vas zanima, kako pridobite OneDrive, preberite: Pridobitev storitve OneDrive v vaši napravi
-
Študente obvestite, da po premikanju dokumentov iz šolskega računa storitve OneDrive za službo ali šolo lahko do njih še vedno dostopajo in jih urejajo z brezplačno storitvijo Microsoft 365 za splet, ko zapustijo šolo.
-
Med rednim vzdrževanjem sistemov ob koncu šolskega leta dodelite licence diplomantov nazaj v skupino licenc.
