V pogovornem oknu za upravljanje podatkovnih opravil v Accessu si lahko ogledate in upravljate postopke uvoza in izvoza (imenovane tudi specifikacije), ki ste jih ustvarili za trenutno zbirko podatkov. Ko zaženete čarovnike za uvoz in izvoz, lahko postopek shranite kot specifikacijo in jo uporabite naslednjič.
Zavihka »Shranjeni uvozi« in »Shranjeni izvozi«
Če si želite ogledati pogovorno okno za upravljanje podatkovnih opravil v Accessu, kliknite Zunanji podatki > Shranjeni uvozi ali Zunanjih podatki > Shranjeni izvozi. S klikanjem katerega koli zavihka v pogovornem oknu lahko preklapljate med specifikacijami shranjenih uvozov in shranjenih izvozov.
Če želite spremeniti ime specifikacije, njen opis ter pot in ime izvorne ali ciljne datoteke, sledite tem korakom:
-
Ime specifikacije uredite tako, da jo kliknete in nato spremenite ime v polju z besedilom. Pritisnite tipko ENTER, če želite spremembo shraniti, ali tipko ESC, če želite spremembo preklicati.
-
Pot ali ime datoteke uredite tako, da kliknete niz in nato spremenite zapis v polju z besedilom. Pritisnite tipko ENTER, če želite spremembo shraniti, ali tipko ESC, če želite spremembo preklicati.
-
Opis uredite tako, da kliknete nad potjo in imenom datoteke in nato spremenite zapis v polju z besedilom. Pritisnite tipko ENTER, če želite spremembo shraniti, ali tipko ESC, če želite spremembo preklicati.
Opombe:
-
Drugih nastavitev, ki so shranjene kot del specifikacije, na primer imena delovnega lista ali imenovanega obsega, podatkovnih tipov polj in izvorne ali ciljne tabele, ni mogoče urejati.
-
Ko za specifikacijo uvoza izberete drugo izvorno datoteko, se prepričajte, da nova datoteka izpolnjuje vse zahteve, ki so ključnega pomena za uspešno dokončanje postopka.
-
Zagon
Postopek lahko ponovite tako, da kliknete specifikacijo in nato Zaženi. Ko je postopek končan, se prikaže sporočilo z opisom stanja postopka.
Če želite več informacij, preberite članek Zagon shranjene specifikacije uvoza ali izvoza.
Ustvarjanje Outlookovega opravila
Če želite postopek redno ponavljati, lahko v Outlooku ustvarite opravilo, ki izvede izbrano specifikacijo. Preden ustvarite Outlookovo opravilo, mora biti Microsoft Outlook nameščen v računalniku ali napravi. Če želite ustvariti opravilo, izberite specifikacijo in kliknite Ustvari Outlookovo opravilo. V Outlookovem oknu opravila izberite želene nastavitve in kliknite Shrani in zapri.
Če želite več informacij, preberite članek Načrtovanje postopka uvoza ali izvoza.
Brisanje
Če določenega postopka ne boste več izvajali, lahko specifikacijo izbrišete. Izberite specifikacijo in kliknite Izbriši.
Opomba: Sprememb – na primer imena specifikacije, nastavitev imena ali poti datoteke ali brisanja specifikacije – ni mogoče razveljaviti.
