V tem članku so predlogi za zmanjšanje količine prostora, ki ga OneNote in vaši zvezki zasedejo v računalniku s sistemom Windows, računalniku Mac ali prenosni napravi.
Preden začnete s koraki, opisanimi spodaj, upoštevajte to:
-
Če so vaši zvezki v oblaku (shranjeni v storitvi OneDrive ali v SharePoint Online), lahko prevzamete prostor za shranjevanje v računalniku ali napravi, ne da bi trajno izbrisali vsebino zvezka.
-
Če vam je v storitvi OneDrive ali SharePointu na voljo veliko prostora, se bo prikazala napaka »Količinska omejitev je presežena«. Če želite odpraviti to težavo, glejte Odpravljanje napake 0xE0000796 (presežena količinska omejitev) v OneNotu.
-
Če so zvezki shranjeni le lokalno na trdi disk računalnika, boste morali trajno izbrisati zvezke, ki jih ne potrebujete več, da prevzamete prostor za shranjevanje. Če želite več informacij o tem, kako to OneNote 2016, glejte Brisanje zvezka v OneNotu za Windows.
Zaprite neuporabljene zvezke in znova zaženite OneNote
Opomba: Koraki v tem razdelku delujejo z OneNotom za Windows 10, OneNote 2016, OneNote za Mac, OneNote za iOS in OneNote za Android.
Če morate takoj sprostiti lokalni prostor za shranjevanje, zaprete poljuben zvezek v oblaku in nato znova zaženete aplikacijo, odstranite lokalno predpomnjeno različico vsebine tega zvezka. Preden pa jih poskusite zapreti, se prepričajte, da ste najprej v celoti sinhronizirali te zvezke s svojim računom za OneDrive ali SharePoint.
Nato preverite, ali so bile najnovejše spremembe shranjene v OneDrive ali SharePoint Online tako, da si zvezek ogledate v spletnem brskalniku. To naredite tako, da med ogledom zvezka, ki ga želite preveriti, izberete Skupna raba. Tako lahko ustvarite povezavo, ki jo lahko prilepite v polje »Naslov« v brskalniku, da odprete zvezek v OneNote za splet. Če so tam prikazane najnovejše spremembe, potem veste, da so vaši zapiski shranjeni v storitvi OneDrive ali SharePointu in da ga lahko varno zaprete.
Če najnovejše opombe še niso prikazane, lahko ročno vsilite sinhronizacijo tako, da z desno tipko miške kliknete ime zvezka na seznamu Zvezki in nato izberete Sinhroniziraj ta zvezek. Če želite vsilite sinhronizacijo v sistemu Android, glejte Odpravljanje težav s sinhronizacijo v OneNotu za iOS ali Android.
-
Naredite nekaj od tega, odvisno od vaše različice OneNota:
-
Če uporabljate OneNote za Windows 10, kliknite gumb Pokaži zvezke
-
Če uporabljate OneNote 2016, kliknite ime zvezka, v katerem trenutno delate. Na seznamu Zvezki z desno tipko miške kliknite ime zvezka, ki ga želite zapreti, in nato kliknite Zapri ta zvezek.
-
Če uporabljate OneNote za Mac, kliknite gumb Pokaži zvezke
-
Če uporabljate OneNote za iOS, tapnite gumb Pokaži zvezke
-
Če uporabljate aplikacijo OneNote za Android, pojdite na seznam Zvezki, tapnite in pridržite ime zvezka, ki ga želite zapreti, nato pa tapnite Zapri ta zvezek.
-
-
Zaprite OneNote in ga znova zaženite, da bodo spremembe v veljati.
Namig: Če se prikaže obvestilo za založene odseke, to pomeni, da nekatere vsebine niso sinhronizirane s storitvijo OneDrive ali SharePointom. Založeni odseki bodo lokalno predpomnjeni, dokler znova ne odprete zvezka in se znova sinhronizira ali pa ga premaknete na drugo mesto. V OneNotu za Windows 10, lahko zvezek sinhronizirate tudi ročno, preden ga poskusite zapreti.
Datoteke in slike sinhronizirajte le, ko do njih dostopate
Opomba: Koraki v tem razdelku delujejo z OneNotom za Windows 10, OneNote 2016 in OneNote za iOS.
Če zaprete zvezke v oblaku, lahko sprostite prostor, ko ga potrebujete, vendar lahko Tudi OneNotu naročite, naj privzeto ne sinhronizira samodejno datotek, slik in druge velike vsebine, tako da odpiranje novih zvezkov v oblaku zavnea manj prostora v vaši napravi. Takoj ko odprete katero koli stran, se njena vsebina samodejno prenese, če imate internetno povezavo.
Če želite nadzorovati, ali OneNote samodejno sinhronizira datoteke in slike, naredite to:
-
V OneNotu za Windows 10 kliknite gumb Nastavitve in drugo
-
V OneNotu v napravi iPhone ali iPad upoštevajte navodila v članku Hitrejše sinhroniziranje velikih zvezkov v Microsoft OneNotu.
-
V OneNote 2016 kliknite Možnosti >sinhronizacije > in počistite možnost Prenesi vse datoteke in slike.
Ko nastavite te nastavitve, OneNote ne bo več samodejno prenesel vseh datotek in slik za vsako stran v zvezku. Če odprete določeno stran, boste OneNotu naročili, naj prenese vsebino, tako da lahko še vedno dostopate do zapiskov, če imate internetno povezavo.
Opomba: Če izklopite samodejno prenašanje datotek in slik, s tem ne odstranite vsebine iz že odprtih in prenesenih zvezkov. Poleg tega ta nastavitev velja le za zvezke v oblaku, ki so shranjeni v storitvi OneDrive ali v SharePoint Onlineu.
