V zbirkah podatkov Access Microsoft lahko uporabite podatkovni tip Da/ne za shranjevanje logične vrednosti, na primer True ali False, Vklopljeno ali Izklopljeno, Da ali Ne, in katero koli polje, ki vsebuje le eno od dveh vrednosti. Ta podatkovni tip se pogosto preslika v kontrolnik potrditvenega polja v obrazcu ali poročilu.
V tem članku
Dodajanje polja »Da/ne« v pogledu podatkovnega lista
Polje »Da/ne« lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu podatkovnega lista.
Dodajanje obstoječi tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Po potrebi se pomaknite vodoravno do prvega praznega polja.
-
Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Da/ne.
-
Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite smiselno ime za novo polje.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje v novo tabelo
-
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.
-
Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.
-
Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Da/ne.
-
Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite smiselno ime za novo polje.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje polja »Da/ne« v pogledu načrta
Polje »Da/ne« lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu načrta.
Dodajanje obstoječi tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.
-
Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Da/ ne.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje v novo tabelo
-
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.
-
Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.
-
Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite Pogled načrta.
-
V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.
-
Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Da/ ne.
-
Shranite spremembe.
Nastavitev ali spreminjanje lastnosti polja »Da/ne«
Pogled podatkovnega lista lahko uporabite za nastavitev podnabora lastnosti polja, kot je privzeta vrednost ali ime & Caption, vendar pa lahko s pogledom načrta nastavite vse razpoložljive lastnosti, vključno z obliko ali indeksiranjem.
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Na zavihku Splošno v spodnjem razdelku načrtovalca tabel v razdelku Lastnosti polja poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.
-
Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti lahko vnesete podatke, zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete
Če želite več informacij o uporabi posamezne lastnosti polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.
Brisanje polja »Da/ne«
Pomembno Ko izbrišete polje »Da/ne«, ki vsebuje podatke, trajno izgubite te podatke – brisanja ne morete razveljaviti. Zato priporočamo, da varnostno kopirate zbirko podatkov, preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.
Izbris v pogledu podatkovnega lista
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Poiščite polje Da/ne, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo (ime) in nato kliknite Izbriši polje.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Izbris v pogledu načrta
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadratek) ob polju Besedilo, nato pa pritisnite DELETE ali pa z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstic in nato kliknite Izbriši vrstice.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Sklic lastnosti polja »Da/ne«
Če želite v tabelo dodati polje »Da/ne«, lahko nastavite in spremenite številne lastnosti za polje. V tej tabeli so prikazane lastnosti polja »Da/ne«, opisane funkcije posameznih polj in posledice nastavitve ali spreminjanja teh lastnosti.
|
Lastnost |
Uporaba |
|---|---|
|
Napis |
Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek. |
|
Privzeta vrednost |
Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis. |
|
Oblika |
Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Izberite nekaj od tega:
|
|
Indeksirano |
Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:
Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj. |
|
Poravnava besedila |
Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku. |
|
Veljavnostno pravilo |
Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«. |
|
Veljavnostno besedilo |
Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«. |
