Ustvarjanje ali brisanje polja z obogatenim besedilom

V tem članku

• Kaj je obogateno besedilo?

• Ustvarjanje polja z obogatenim besedilom

• Spreminjanje polja v obogateno besedilo

• Spreminjanje polja z obogatenim besedilom v navadno besedilo

• Počistite lastnost Only Append Only

• Omogočanje oblikovanja obogatenega besedila za kontrolnike obrazcev in poročil

Kaj je obogateno besedilo?

Obogateno besedilo je besedilo, oblikovano s pogostimi možnostmi oblikovanja, kot sta krepko ali ležeče, ki ni na voljo z navadnim besedilom. Podatke oblikujete s pogostimi orodji za oblikovanje, kot sta trak in mini orodna vrstica. Access v ozadju uporabi kodo za oblikovanje Html (Hypertext Markup Language) za vaše podatke. Access uporablja HTML, ker zagotavlja večjo stopnjo združljivosti s polji z obogatenim besedilom, shranjenimi na SharePointovih seznamih.

Access shrani obogateno besedilo z vrsto podatkov »Dolgo besedilo«, ki je edini podatkovni tip, ki ima vgrajeno podporo za obogateno besedilo. Če želite ustvariti polje za shranjevanje obogatenega besedila, ustvarite polje »Dolgo besedilo« in nato lastnost » TextFormat « tega polja nastavite na »Obogateno besedilo«. Ti dve možni vrednosti sta:

• Obogateno besedilo    Omogoča obogateno besedilo in je shranjeno ter interpretira kot oznake HTML z obogatenim besedilom.

• Čistim    Omogoča golo besedilo in je interpretirano kot navadno besedilo.

Lastnost TextFormat nastavite za polje »Dolgo besedilo« v tabeli v pogledu podatkovnega lista in pogledu načrta. Ko v polje »Dolgo besedilo« shranite obogateno besedilo, ga lahko prikažete v obrazcu ali poročilu s kontrolnikom polja z besedilom. Kontrolnik polja z besedilom ima lastnost TextFormat , ki podeduje začetno vrednost od lastnosti TextFormat polja »Dolgo besedilo«. Vendar pa lahko spremenite lastnost TextFormat v kontrolniku polja z besedilom.

V spodnji tabeli so prikazane podprte možnosti oblikovanja obogatenega besedila:

Na vrh strani

Ustvarjanje polja z obogatenim besedilom

Polje z obogatenim besedilom lahko ustvarite v pogledu podatkovnega lista tabele ali pogledu načrta.

V pogledu podatkovnega lista

1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

2. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Dolgo besedilo.

3. Dvokliknite glavo polja in vnesite smiselno ime za novo polje.

4. Shranite spremembe.

V pogledu načrta

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

2. V mreži načrta tabele poiščite prvo prazno vrstico. Nato v stolpec Ime polja vnesite ime polja.

3. V stolpcu Podatkovni tip izberite Dolgo besedilo.

4. V razdelku Lastnosti polja kliknite zavihek Splošno.

5. Kliknite v polje Oblika besedila in izberite Obogateno besedilo.

6. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Spreminjanje polja v obogateno besedilo

1. Odprite tabelo s poljem v pogledu načrta.

2. V mreži načrta tabele kliknite polje »Dolgo besedilo«, ki ga želite spremeniti v obogateno besedilo.

3. V razdelku Lastnosti polja kliknite zavihek Splošno.

4. Kliknite polje Oblika besedila in izberite Obogateno besedilo.

5. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Spreminjanje polja z obogatenim besedilom v navadno besedilo

Pomembno    Ko spremenite polje iz obogatenega besedila v navadno besedilo, vas Access pozove z opozorilom, da bo vse oblikovanje odstranjeno. Ko spremembo uporabite za golo besedilo in je tabela shranjena, spremembe ne morete razveljaviti.

1. Odprite tabelo s poljem v pogledu načrta.

2. V mreži načrta tabele kliknite polje »Dolgo besedilo«, ki ga želite spremeniti v obogateno besedilo.

3. V razdelku Lastnosti polja kliknite zavihek Splošno.

4. Kliknite polje Oblika besedila in izberite Navadno besedilo.

5. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Počistite lastnost Only Append Only

Če želite za polje omogočiti oblikovanje obogatenega besedila, zagotovite, da je lastnost Samo dodaj za polje onemogočena. V nasprotnem primeru Access skrije besedilo v polju, kadar koli postavite kazalec v to polje ali v kateri koli kontrolnik obrazca ali poročila, ki je vezan na to polje.

Onemogočanje lastnosti Samo prilaganje

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

2. Izberite polje »Dolgo besedilo«, ki ga želite spremeniti, nato pa se v spodnjem delu načrtovalca tabel na zavihku Splošno pomaknite navzdol do lastnosti Samo dodaj.

3. Kliknite polje ob lastnosti in na seznamu izberite Ne.

4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Omogočanje oblikovanja obogatenega besedila za kontrolnike obrazcev in poročil

Če z ukazi na zavihku Ustvari ustvarite obrazec ali poročilo in ste omogočili urejanje obogatenega besedila za temeljno polje »Dolgo besedilo«, kontrolnik polja z besedilom podeduje lastnost Oblika besedila, ki je nastavljena za polje »Dolgo besedilo«. Če imate podatke v polju »Dolgo besedilo« v tabeli, so ti podatki v kontrolniku besedila v obrazcu ali poročilu. Vendar pa Access ne omogoča urejanja obogatenega besedila, ko ročno dodate kontrolnik v obrazec ali poročilo, tudi če ga pozneje povežete s poljem »Dolgo besedilo« z oblikovanjem obogatenega besedila.

1. Odprite obrazec v pogledu načrta.

2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

3. Na praznem območju obrazca kliknite in povlecite miško, da narišete kontrolnik.

4. Kliknite območje z besedilom novega kontrolnika, z desno tipko miške kliknite območje z besedilom kontrolnika (ne oznake) in nato kliknite Lastnosti.

5. Na listu z lastnostmi za nov kontrolnik kliknite zavihek Vse.

6. Kliknite polje z lastnostjo Vir kontrolnika in na seznamu izberite polje »Dolgo besedilo«.

   Na seznamu so privzeto prikazana polja v tabeli, ki je vezana na vaš obrazec. Če je polje »Dolgo besedilo« v drugi tabeli, uporabite to sintakso izraza, da povežete kontrolnik: =[ime tabele]![ime polja]. Oklepaje in klicaj uporabljajte natančno tako, kot je prikazano. Vnesite ime tabele v prvi del izraza in ime polja »Dolgo besedilo« v drugem delu. Če imate na primer tabelo z imenom »Opombe« s poljem »Dolgo besedilo« z imenom »Komplimenti«, vnesite ta niz v polje z lastnostmi Vir kontrolnika: =[Notes]![Compliments]

7. Na listu z lastnostmi, ko je še vedno izbran zavihek Vse, poiščite in izberite polje z lastnostmi Oblika besedila, nato pa na seznamu izberite Obogateno besedilo.

8. Shranite spremembe.

Na vrh strani