Ustvarjanje makra uporabniškega vmesnika

1. korak: Brskanje po dejanjih ali iskanje dejanja makra

Prvi korak pri dodajanju dejanja je, da to dejanje poiščete na spustnem seznamu Dodajanje novega dejanja ali v katalogu dejanj.

Dejanje poiščete na enega od teh načinov:

• Kliknite puščico na spustnem seznamu Dodajanje novega dejanja in se pomaknite navzdol, da poiščete želeno dejanje. Najprej so našteti elementi poteka programa, nato pa so po abecedi našteta dejanja makrov.

• Prebrskajte do želenega dejanja v podoknu kataloga dejanj. Dejanja so razvrščena po kategorijah. Razširite posamezno kategorijo, da se prikažejo dejanja. Če izberete dejanje, se na dnu kataloga dejanj prikaže njegov kratek opis.

• V podoknu kataloga dejanj lahko dejanje tudi poiščete, in sicer tako, da v polje za iskanje na vrhu podokna vtipkate želeno dejanje. Med tipkanjem se prikaže filtriran seznam dejanj, ki vsebujejo vneseno besedilo. Access vneseno besedilo poišče tako v imenih makrov kot v njihovih opisih.

2. korak: Dodajanje dejanja v makro

Ko najdete želeno dejanje makra, ga dodajte v makro na enega od teh načinov:

• Izberite dejanje na seznamu Dodajanje novega dejanja ali vtipkajte ime dejanja v polje. Access doda dejanje tja, kjer je bil prikazan seznam Dodajanje novega dejanja.

• Povlecite dejanje iz kataloga dejanj v podokno za makre. Prikaže se vrstica za vstavljanje, ki prikazuje, kam bo vstavljeno dejanje, ko boste izpustili gumb miške.

• Dvokliknite dejanje v katalogu dejanj.

  • Če je tudi v podoknu za makre izbrano dejanje, Access doda novo dejanje tik pod izbrano.

  • Če je v podoknu za makre izbran blok Skupina, If, Else If, Else ali Podmakro, Access novo dejanje doda v ta blok.

  • Če v podoknu za makre ni izbrano nobeno dejanje ali blok, Access doda novo dejanje na konec makra.

    Opombe: 

    • Če ste že ustvarili enega ali več makrov, so navedeni v vozlišču V tej zbirki podatkov v katalogu dejanj.

      • Če v podokno za makre povlečete samostojni makro (tak, ki je naveden v razdelku Makri), se ustvari dejanje ZaženiMakro, s katerim se zažene makro, ki ste ga povlekli. Nato lahko s spustnega seznama pokličete podmakre, če so na voljo.

      • Če želite kopirati dejanja iz samostojnega makra v trenutni makro (in ne želite ustvariti dejanja ZaženiMakro), v katalogu dejanj kliknite makro z desno tipko miške in nato kliknite Dodaj kopijo makra.

      • Ko povlečete vdelani makro (tak, ki je naveden pod predmetom obrazca ali poročila) v podokno za makre, se dejanja iz tega makra kopirajo v trenutni makro.

    • Dejanja lahko ustvarite tudi tako, da predmet zbirke podatkov povlečete iz podokna za krmarjenje v podokno za makre. Če v podokno za makre povlečete tabelo, poizvedbo, obrazec, poročilo ali modul, Access doda dejanje, ki odpre tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo. Če v podokno za makre povlečete drug makro, Access doda dejanje, ki zažene makro.

3. korak: Vnesite argumente

Večina dejanj makra potrebuje vsaj en argument. Opis vsakega argumenta si lahko ogledate tako, da izberete dejanje in nato s kazalcem miške pokažete na argumente. Za številne argumente lahko vrednost izberete s spustnega seznama. Če argument zahteva vnos izraza, vam IntelliSense pomaga vnesti izraz tako, da predlaga možne vrednosti med tipkanjem, kot je prikazano na tej sliki:

Ko vidite želeno vrednost, jo dodajte v izraz tako, da jo dvokliknete ali označite s puščičnimi tipkami in nato pritisnete tipko TAB ali ENTER.

Več informacij o ustvarjanju izrazov najdete v članku Uvod v izraze.

Premikanje dejanja

Dejanja so izvedena po vrsti, od vrha do dna makra. Če želite dejanje v makru pomakniti navzgor ali navzdol, naredite nekaj od tega:

• Dejanje povlecite navzgor ali navzdol na želeno mesto.

• Izberite dejanje in pritisnite CTRL + puščica gor ali CTRL + puščica navzdol.

• Izberite dejanje in kliknite puščico Premakni gor ali Premakni dol na desni strani podokna za makre.

Brisanje dejanja

Če želite izbrisati dejanje makra:

• Izberite dejanje in pritisnite tipko DELETE. Lahko pa tudi kliknete gumb Izbriši (X) na desni strani podokna za makre.

  Opombe: 

  • Če izbrišete blok dejanj, na primer blok If ali Skupina, so izbrisana tudi vsa dejanja v bloku.

  • V priročnem meniju, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete dejanje makra, so na voljo tudi ukazi Premakni gor, Premakni dol in Izbriši.

Na vrh strani

Dodajanje bloka »If« v makro

1. Na spustnem seznamu Dodajanje novega dejanja izberite If ali ga povlecite iz podokna »Katalog dejanj« v podokno za makre.

2. V polje na vrhu bloka If vnesite izraz, ki določa, kdaj se bo blok izvedel. Izraz mora biti logičen (to pomeni, da je ovrednoten kot »Da« ali »Ne«).

3. Dodajte dejanja v blok If tako, da jih izberete s spustnega seznama Dodajanje novega dejanja, ki je prikazan znotraj bloka, ali da jih povlečete iz podokna »Katalog dejanj« v blok If.

Dodajanje bloka »Else« ali »Else If« v blok »If«

1. Izberite blok If in nato v spodnjem desnem kotu bloka kliknite Dodaj drugo ali Dodaj else če.

2. Če dodajate blok Else If, vnesite izraz, ki določa, kdaj se bo blok izvedel. Izraz mora biti logičen (to pomeni, da je ovrednoten kot »Resnično« ali »Neresnično«).

3. Dodajte dejanja v blok Else If ali Else tako, da jih izberete s spustnega seznama Dodajanje novega dejanja, ki je prikazan znotraj bloka, ali da jih povlečete iz podokna »Katalog dejanj« v blok.

   Opombe: 

   • Ukazi za dodajanje blokov If, Else If in Else so na voljo v priročnem meniju, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete dejanje makra.

   • Bloke If lahko vgnezdite do 10 ravni globoko.

Na vrh strani

Razširjanje ali strnjevanje enega dejanja makra ali bloka

• Kliknite znak plus (+) ali minus (-) levo od imena makra ali bloka. Ali pa s tipkama s puščico navzgor in navzdol izberite dejanje ali blok in ga nato s tipkama s puščico levo in desno strnite ali razširite.

Razširjanje ali strnjevanje vseh dejanj makra (ne pa tudi blokov)

• Na zavihku Načrt v skupini Strni/Razširi kliknite Razširi dejanja ali Strni dejanja.

Razširjanje ali strnjevanje vseh dejanj makra in blokov

• Na zavihku Načrt v skupini Strni/Razširi kliknite Razširi vse ali Strni vse.

Na vrh strani

Dodajanje dejanj za obravnavanje napak v makro

Priporočamo, da dejanja za obravnavanje napak dodate v vsak makro sproti, ko ga napišete, in jih trajno pustite v makru. Če to upoštevate, Access prikaže opise napak takoj, ko se pojavijo. Z opisi napak boste lažje razumeli napako in jo hitreje odpravili.

Podmakro za obravnavanje napak v makro dodate tako:

1. Odprite makro v pogledu načrta.

2. Na dnu makra na spustnem seznamu Dodajanje novega dejanja izberite Podmakro.

3. V polje desno od besede Podmakro vnesite ime podmakra, na primer ObravnavanjeNapak.

4. Na spustnem seznamu Dodajanje novega dejanja, ki se prikaže v bloku Podmakro, izberite dejanja makra SporočilnoOkno.

5. V polje Sporočilo vnesite to besedilo: =[NapakaMakra].[Opis]

6. Na dnu makra na spustnem seznamu Dodajanje novega dejanja izberite ObNapaki.

7. Argument Pojdi v nastavite na Ime makra.

8. V polje Ime makra vnesite ime podmakra za obravnavanje napak (v tem primeru ObravnavanjeNapak).

9. Dejanje makra ObNapaki povlecite na vrh makra.

Na tej sliki je prikazan makro z dejanjem ObNapaki in podmakro z imenom ObravnavanjeNapak.

Dejanje makra ObNapaki je postavljeno na vrh makra in v primeru napake pokliče podmakro ObravnavanjeNapak.

Podmakro ObravnavanjeNapak se zažene le, če ga pokliče dejanje ObNapaki, in prikaže polje z opisom napake.

Uporaba ukaza »Koračno izvajanje«

»Koračno izvajanje« je način za odpravljanje napak v makrih; z njim izvedete makro po posameznih dejanjih. Ko se izvede posamezno dejanje, se odpre pogovorno okno z informacijami o tem dejanju in kodami napak, ki so se pojavile v njem. Toda ker v pogovornem oknu koračnega izvajanja ni opisov napak, priporočamo uporabo podmakra za obravnavanje napak, ki je opisan v prejšnjem razdelku.

Način koračnega izvajanja zaženete tako:

1. Odprite makro v pogledu načrta.

2. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Koračno izvajanje.

3. Shranite in zaprite makro.

Ko naslednjič zaženete makro, se odpre pogovorno okno Koračno izvajanje makra. V pogovornem oknu so prikazane te informacije o vsakem dejanju:

• Ime makra

• Pogoj (za bloke »If«)

• Ime dejanja

• Argumenti

• Številka napake (številka napake 0 pomeni, da ni prišlo do napake)

Med izvajanjem posameznih dejanj kliknite enega od treh gumbov v pogovornem oknu:

• Če si želite ogledati informacije o naslednjem dejanju v makru, pritisnite Korak.

• Če želite ustaviti makre, ki se trenutno izvajajo, kliknite Ustavi vse makre. Način koračnega izvajanja bo še vedno v veljavi, ko naslednjič zaženete makro.

• Če želite zapreti način koračnega izvajanja in nadaljevati z izvajanjem makra, kliknite Nadaljuj.

  Opombe: 

  • Če pritisnete Korak po zadnjem dejanju v makru, bo način koračnega izvajanja še vedno v veljavi, ko naslednjič zaženete makro.

  • Če želite odpreti način koračnega izvajanja, medtem ko se izvaja makro, pritisnite tipki CTRL+BREAK.

  • Če želite odpreti način koračnega izvajanja na določeni točki v makru, na to mesto dodajte dejanje makra Koračno izvajanje.

  • Način koračnega izvajanja ni na voljo v spletni zbirki podatkov.

Na vrh strani