Ko dodate novo podjetje v microsoft Dynamics GP ali Microsoft Dynamics SL, morate to podjetje ustvariti tudi v programu Microsoft FRx. Ta podjetja ustvarite v oknu Informacije o podjetju. Ko izpolnite podatke, programu Microsoft FRx posredujete podatke, ki jih mora imeti, da lahko prebere podatke splošne glavnine.
UVOD
Če želite ustvariti podjetje v storitvi Microsoft FRx, upoštevajte ta navodila:
-
Zaženite Microsoft FRx Report Designer.
-
V meniju Podjetje kliknite Informacije.
-
Kliknite Novo.
-
V polje Koda podjetja FRx vnesite enolično kodo, ki opisuje podjetje in ustreza imenu splošne glavni knjigi. V tej kodi ne uporabljajte presledkov. Prvih pet znakov te kode je uporabljenih za ustvarjanje imena datoteke indeksa GL za podjetje.
-
V polje Ime podjetja vnesite opis, ki ustreza imenu splošne glavni glavni knjigi. Privzeto bo to ime prikazano tudi v poročilih.
-
Na seznamu Računovodski sistem izberite računovodski sistem.
-
Kliknite zavihek Informacije o sistemu FRx.
-
Če ste ustvarili nabor specifikacij, ki temelji na računovodskem sistemu, izberite nabor specifikacij na seznamu. V nasprotnem primeru naj bo izbrana možnost Privzeto.
-
V polju Pot uvoza in izvoza naj bo izbrana IO_DATA podimenikov.
Poiščete lahko drug podimenik ali pa vnesete novo pot za uvožene in izvožene datoteke. -
V polju Oblika zapisa za količino in datum izberite mednarodno obliko zapisa na seznamu ali pa pustite to polje prazno. Če oblike zapisa ne izberete, Microsoft FRx uporabi nastavitve računalnika.
Ta nastavitev velja le za to podjetje in poročila, povezana s tem podjetjem. To nastavitev lahko preglasite za posamezne enote poročanja v drevesu poročanja. -
V polju Funkcijska valuta izberite delujočo valuto za to podjetje.
-
V polju Pot zbirke podatkov Cene kliknite puščico za brskanje in nato kliknite . Datoteka DAX, ki se uporablja za to podjetje.
-
V polje Opis obdobja sprejmite privzeto končanje meseca . Če obdobja niso polni meseci, spremenite privzeti opis v Obdobje konca. Ta opis se uporablja za naslove stolpcev v poročilih FRx.
-
V polju (Množinski opis) ohranite privzeto možnost Končaj mesece.
Opomba Če obdobja niso polni meseci, spremenite privzeto možnost v Obdobja, ki se končajo. Besedilo, ki ga vnesete v to polje, se uporabi v naslovih poročila. Če na primer vnesete Meseci, ki se končajo v tem polju, bo naslov poročila za četrtletno obdobje poročanja, ustvarjeno za marec 2009, prebral »Za 3 mesece, ki se končajo 31. marca 2009«. -
Kliknite Vključi prilagoditve v zadnje obdobje, če želite vključiti zneske prilagoditev v zadnje obdobje poročila.
V programu Microsoft Dynamics GP ali Microsoft Dynamics SL nadaljujte z ustreznim postopkom, ki sledi.
Microsoft Dynamics GP
-
Kliknite zavihek Informacije o sistemu.
-
Izberite povezavo ODBC na seznamu Ime vira podatkov. Po navadi je povezava ODBC povezava Microsoft Dynamics GP ODBC.
Na tem seznamu lahko izberete le predhodno določene vire podatkov. Če še niste nastavili vira podatkov ODBC, kliknite Določi za dostop do skrbnika vira podatkov ODBC. Lahko pa se obrnete na skrbnika zbirke podatkov in nastavite povezavo ODBC. Povezava ODBC mora biti nastavljena kot sistem DSN. -
V polje Great Plains System Database (Zbirka podatkov sistema Great Plains System Database) vnesite DYNAMICS z velikimi črkami.
DYNAMICS je ime zbirke podatkov sistema Microsoft Dynamics GP. -
V polje Zbirka podatkov podjetja vnesite ime zbirke podatkov podjetja Microsoft Dynamics GP.
Opomba Če želite poiskati ime zbirke podatkov podjetja Microsoft Dynamics GP, odprite Microsoft Dynamics GP, kliknite Orodja ,pokažite na Nastavitev ,pokažite na Podjetje innato kliknite Podjetje. Ime v polju ID podjetja je ime zbirke podatkov podjetja. -
Kliknite Shrani.
Opomba Ne morete počistiti polja Use Server GL Index (Indeks GL). -
Kliknite Nastavi kot privzeto, da to podjetje shranite kot privzeto podjetje. Privzeto podjetje se samodejno uporabi, ko odprete Microsoft FRx.
Prikaže se pogovorno okno Prijava v zbirko podatkov. -
V polje ID za prijavo vnesite uporabniško ime za Microsoft Dynamics GP.
ID in geslo za prijavo med malimi in velikimi črkami. Če uporabljate Microsoft Dynamics GP 9.0 ali novejšo različico ali Microsoft FRx 6.7 s servisnim paketom SP5 ali novejšo različico, se morajo ti elementi ujemati z ID-jem prijave in geslom za Microsoft Dynamics GP. -
V polje Geslo vnesite geslo za Microsoft Dynamics GP.
-
Kliknite Vredu in nato Zapri.
Ponovite te korake za vsako podjetje, ki ga uporabljate v programu Microsoft FRx.
Če želite preveriti povezavo ODBC, ki se uporablja, lahko uporabite obstoječe podjetje. Povezava ODBC je običajno enaka kot povezava Microsoft Dynamics GP. Informacije o tem, kako izpolnite okno, lahko uporabite tudi za obstoječe podjetje.
Ko je podjetje ustvarjeno, lahko za podjetje ustvarite poročila v usklajenih poročilih.
Microsoft Dynamics SL
-
Kliknite zavihek Informacije o sistemu.
-
Izberite povezavo ODBC na seznamu Ime vira podatkov GL ODBC.
Na tem seznamu lahko izberete le predhodno določene vire podatkov. Vir podatkov mora biti uporabniško določena povezava ODBC. Če niste nastavili vira podatkov ODBC, priporočamo, da ustvarite predogled tiskanja poročila v računovodski aplikaciji Microsoft Dynamics SL. Lahko pa se obrnete na skrbnika zbirke podatkov in nastavite povezavo ODBC. -
V polje Glavno geslo vnesite glavno geslo za računovodski sistem Microsoft Dynamics SL.
Opomba Če se polje Glavno geslo ne prikaže, kliknite Shraniin nato Zapri. Če želite prikazati polje Glavno geslo za vnos, upoštevajte ta navodila:-
Kliknite Skrbnikin nato Organizacija.
-
Kliknite v ozadju okna Informacije o organizaciji in nato V redu.
-
V meniju Podjetje kliknite Informacije.
-
Kliknite zavihek Informacije o sistemu.
-
-
V polje Dolžina naravnega računa vnesite dolžino naravnega računa.
Če želite več informacij o tem, kako določiti naravno dolžino računa, kliknite to številko članka, da si ogledate članek v Microsoftovi zbirki znanja:922049 Dokončanje zavihka »Informacije o sistemu« v programu Microsoft FRx za Microsoft Dynamics SL
-
V polje ID podjetja vnesite ime zbirke podatkov podjetja Microsoft Dynamics SL.
Če želite poiskati ID zbirke podatkov podjetja Microsoft Dynamics SL, zaženite Microsoft Dynamics SL, nato pa uporabite informacije v polju Podjetje v oknu za prijavo Microsoft Dynamics SL. V računovodski aplikaciji Microsoft Dynamics SL kliknite Utilityin nato Še Vzdrževanje podjetja. Ime v polju ID podjetja je ime ID-ja podjetja. -
Če želite po želji vključiti prilagoditve v zadnjem obdobju, potrdite polje Uporabi zadnje obdobje za prilagoditve.
-
Kliknite Shrani.
Opomba Ne morete počistiti polja Use Server GL Index (Indeks GL). -
Kliknite Nastavi kot privzeto, da to podjetje shranite kot privzeto podjetje. Privzeto podjetje se samodejno uporabi, ko odprete Microsoft FRx Report Designer.
Prikaže se pogovorno okno Prijava v zbirko podatkov. -
V polje ID za prijavo vnesite uporabniško ime za Microsoft Dynamics SL.
-
V polje Geslo vnesite geslo za Microsoft Dynamics SL.
-
Kliknite Vredu in nato Zapri.
Ponovite te korake za vsako podjetje, ki ga uporabljate v programu Microsoft FRx.
Če želite preveriti povezavo ODBC, ki se uporablja, lahko uporabite obstoječe podjetje. Povezava ODBC je običajno enaka kot povezava Microsoft Dynamics GP. Informacije o tem, kako izpolnite okno, lahko uporabite tudi za obstoječe podjetje.
Ko je podjetje ustvarjeno, lahko za podjetje ustvarite poročila v usklajenih poročilih.
Če želite več informacij o uporabi jezika FRx s storitvijo Microsoft AX, kliknite to številko članka, da si ogledate članek v Microsoftovi zbirki znanja:
951226 Konfiguracija zbirke Microsoft Dynamics AX za delo s programom Microsoft FRx 6.7 Če želite več informacij o uporabi funkcije FRx z aplikacijo Microsoft NAV, kliknite to številko članka, da si ogledate članek v
Microsoftovi zbirki znanja:
945744 Opis korakov konfiguracije, ki jih morate upoštevati za uporabo storitve Microsoft Dynamics NAV skupaj s storitvijo Microsoft FRx 6.7
