Ustvarjanje pogledov v knjižnici ali na seznamu

Kaj omogoča

Z UI v SharePointu lahko ustvarite poglede v SharePointovi knjižnici dokumentov ali na seznamu tako, da uporabite informacije, ki so izpeljane iz vsebine datoteke ali metapodatkov elementa.

Pogledi omogočajo, da si iste datoteke ogledate na različne načine s filtriranjem, združevanjem ali razvrščanjem glede na stolpce, ki so na voljo.

Uporaba

1. Odprite SharePointovo knjižnico dokumentov ali seznam, kjer želite ustvariti pogled.

2. Odprite AI v SharePointu s plavajočim gumbom.

3. Z AI v SharePointu lahko ustvarite ali izpolnite stolpce na podlagi vsebine datoteke v knjižnicah ali metapodatkih elementa na seznamih.

4. Ustvarite nov pogled, ki uporablja te stolpce.

5. Shranite pogled.

Kaj lahko pričakujete

• Pogledi ne podvojijo ali premikajo datotek ali elementov.

• Pogledi spremenijo le način prikaza datotek ali elementov.

• Med pogledi lahko preklapljate kadar koli.

• Obstoječa dovoljenja in kontrolniki za dostop se še naprej uporabljajo

Več informacij

Podrobna navodila in primeri so na voljo v članku: Ustvarjanje pogledov v knjižnici (Microsoft Learn)