Velja za
Access 2010

Poglede vrtilne tabele in vrtilnega grafikona lahko uporabite, ko želite izvesti interaktivno analizo podatkov ali ustvariti dinamične, interaktivne grafikone. V tem članku so razloženi koraki, potrebni za ustvarjanje in prilagajanje posameznega pogleda.

Kaj želite narediti?

Več informacij o pogledih vrtilne tabele

Vrtilna tabela je interaktivna tabela, ki hitro združuje in primerja velike količine podatkov. Vrstice in stolpce lahko zasukate, če si želite ogledati različne povzetke izvornih podatkov, lahko pa prikažete podrobnosti za področja zanimanja. Vrtilno tabelo uporabite za analizo povezanih vsot, še posebej, če imate dolg seznam številk, ki jih želite sešteti, in želite primerjati več dejstev o posamezni sliki.

Example PivotTable view

Na tej sliki je prikazana poizvedba s podatki računa v pogledu vrtilne tabele. V tem pogledu so prikazane le povzete vrednosti.

pogled vrtilne tabele

Polje » Država« je filtrirano tako, da so prikazani podatki le za Združene države.

Polje »Območje po meri« je polje skupine po meri. S polji skupine po meri lahko združite elemente tako, kot želite za boljšo analizo podatkov. Tukaj so elementi mesta združeni v dve kategoriji: Zahodna obalain Preostali del države.

Skupna trans vrednost kot vrednost odstotka prikazuje skupno vrednost transakcij, ki jih je opravil prodajalec v obeh regijah.

Ne. od Trans prikazuje število transakcij, ki jih je opravil prodajalec v vsaki od obeh regij.

Na prejšnji sliki lahko preprosto primerjate podatke med različnimi prodajalci in regijami. Ker je tabela interaktivna, lahko hitro spremenite filtre, skupne vsote in raven prikazanih podrobnosti, tako da lahko analizirate podatke na različne načine.

Na vrh strani

View detail data

Če si želite ogledati posamezne zapise s podrobnostmi, lahko kliknete znak plus (+) na desni strani prodajalca ali pod regijo. Na tej sliki so prikazani podrobni podatki za Anne Dodsworth.

View detail data

Ta polja s podrobnostmi obstajajo v temeljnem viru zapisa.

Izračunano polje s podrobnostmi uporablja izraz, ki temelji na drugih poljih s podrobnostmi.

Te posamezne transakcije je opravila Anne Dodsworth v regiji Zahodna obala.

Polja s povzetkom in podatki so prikazani na dnu pogleda.

Če želite skriti ustrezne podrobne podatke, lahko kliknete znak minus (-) na desni strani prodajalca ali regije.

Opomba:  Skrivanje podrobnih podatkov izboljša učinkovitost delovanja pogleda vrtilne tabele.

Na vrh strani

View individual items

Ko ima območje stolpca več kot eno polje, lahko kliknete znak plus (+) ali minus (-) na levi strani elementa, da prikažete ali skrijete elemente na nižji ravni. Če želite na primer prikazati povzete ali podrobne podatke za vsako mesto na zahodni obali, kliknite znak plus (+) levo od Zahodne obale.

Na tej sliki so prikazane povzete vrednosti za vsako mesto v skupini Zahodna obala.

View individual items

Elemente polja » Mesto «, ki so združeni pod skupino po meri Zahodna obala.

Povzetek podatkov za Elgin.

Če kliknete tukaj, so stranke prikazane na osnovi podatkov o elginu in povzetku za vsako stranko.

Če kliknete tukaj, so prikazani podrobni podatki za Elgin.

Na vrh strani

Ustvarjanje pogleda vrtilne tabele

Ustvarite lahko tudi poglede vrtilne tabele in vrtilnega grafikona za Accessove poizvedbe, tabele in obrazce. V tem članku je razloženo, kako ustvarite pogled vrtilne tabele in pogled vrtilnega grafikona za Accessovo poizvedbo.

1. korak: Ustvarjanje poizvedbe

Če še nimate poizvedbe, ki jo želite uporabiti za pogled vrtilne tabele, ustvarite novo:

  • Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Čarovnik za poizvedbe, če želite, da vam čarovnik pomaga ustvariti poizvedbo, ali Načrt poizvedbe, če želite poizvedbo ustvariti sami.

Ko dodajate polja v mrežo poizvedbe, ne pozabite vključiti:

  • Polja s podatki, ki jih želite povzeti (na primer zneski valut ali drugi številski podatki).

  • Polja, po katerih želite primerjati podatke, na primer zaposleni, regija ali datum.

Če nameravate prešteti elemente v vrtilni tabeli, morate vključiti tudi enolično polje z ID-jem za elemente, ki jih štejete. Če želite na primer prešteti število računov, mora poizvedba vključevati ID tabele računa.

Če želite več informacij o ustvarjanju poizvedb, si oglejte članek Uvod v poizvedbe.

2. korak: Odpiranje poizvedbe v pogledu vrtilne tabele

  1. Če poizvedba še ni odprta, v podoknu za krmarjenje dvokliknite poizvedbo.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled vrtilne tabele.Access prikaže prazen pogled vrtilne tabele brez polj ali podatkov.

3. korak: Dodajanje podatkovnih polj v pogled vrtilne tabele

V tem koraku dodate polja, ki so glav vrstic in stolpcev v pogledu vrtilne tabele, pa tudi polja s podrobnostmi in filtri. To naredite tako, da je seznam polj viden.

  • Če seznam polj ni prikazan, na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Seznam polj.

Dodajanje polj vrstice

Polja vrstic so tista, ki pišejo vrstice vrtilne tabele. Na slikah na začetku tega članka je »Prodajalec « polje vrstice.

Če želite dodati polje vrstice:

  • Povlecite polje s seznama polj v območje, označeno s polji za spustno vrstico tukaj v vrtilni tabeli.

Lahko pa dodate polje filtra po tem postopku:

  1. Izberite polje na seznamu polj.

  2. Na dnu seznama polj na spustnem seznamu izberite Območje vrstice in nato kliknite Dodaj v.

Dodajanje polj stolpca

Kot pove že ime, so polja stolpcev tista, ki pišejo stolpce vrtilne tabele. Na slikah na začetku tega članka sta polji»Mesto « in » ID Stranke« polji stolpca.

Če želite dodati polje stolpca:

  • Povlecite polje s seznama polj v območje, označeno s polji spustnega stolpca tukaj v vrtilni tabeli.

Lahko pa dodate polje filtra po tem postopku:

  1. Izberite polje na seznamu polj.

  2. Na dnu seznama polj na spustnem seznamu izberite Območje stolpca in nato kliknite Dodaj v.

Dodajanje polj s podrobnostmi

Polja s podrobnostmi so tista, ki pišejo celice s podrobnostmi vrtilne tabele. Na slikah na začetku tega članka so polja»Ime izdelka«, »Cena enote« in »Količina« vsa polja s podrobnostmi.

Če želite dodati polje s podrobnostmi:

  • Povlecite polje s seznama polj v območje, označeno s poljem » Spustne vsote« ali »Polja s podrobnostmi« sem v vrtilni tabeli.

Lahko pa dodate polje filtra po tem postopku:

  1. Izberite polje na seznamu polj.

  2. Na dnu seznama polj na spustnem seznamu izberite Območje s podrobnostmi in nato kliknite Dodaj v.

Dodajanje polj filtra

Polja filtra so izbirna. Z dodajanjem polja filtra lahko filtrirate celotno vrtilno tabelo po vrednosti. Na prvi ilustraciji na primer na začetku tega članka je bilo polje »Država« dodano kot polje filtra. Posledično je mogoče filtrirati celotno vrtilno tabelo za določene države.

Dodajanje polja filtra:

  • Povlecite polje s seznama polj v območje, označeno s polji spustnega filtra tukaj v vrtilni tabeli.

Lahko pa dodate polje filtra po tem postopku:

  1. Izberite polje na seznamu polj.

  2. Na dnu seznama polj na spustnem seznamu izberite Območje filtra in nato kliknite Dodaj v.

Premikanje polja

  • Povlecite ime polja na želeno mesto. Ne pozabite povleči imena polja (na primer »Prodajalec«) in ne ene od vrednosti polja.

Brisanje polja

  • Izberite ime polja, ki ga želite izbrisati, in nato na zavihku Načrt v skupini Aktivno polje kliknite Odstrani polje.

    Opomba:  S tem dejanjem odstranite polje iz pogleda, vendar je polje še vedno na voljo v temeljnem viru podatkov.

4. korak: Dodajanje izračunanih polj s podrobnostmi in polj z rezultati v pogled

Dodajanje izračunanih polj s podrobnostmi

  1. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Formule in nato Ustvari polje z izračunanimi podrobnostmi.Access prikaže pogovorno okno Lastnosti.

  2. V polje Ime vnesite ime izračunanega polja.

  3. V večje polje pod poljem Ime vnesite izračun, ki ga želite izvesti, na primer: CenaEnote * Količina

    Namig:  Med vnašanjem izračuna lahko uporabite spustni seznam in gumb Vstavi sklic na na dnu pogovornega okna Lastnosti, da v izračun dodate polja.

  4. Kliknite Spremeni. Access doda izračunano polje na seznam polj.

  5. Ponovite korake od 2 do 4 za vsa druga izračunana polja, ki jih želite ustvariti.

  6. Zaprite pogovorno okno Lastnosti.

  7. Dodajte izračunano polje v vrtilno tabelo po navodilih v razdelku Dodajanje polj s podrobnostmi.

Dodajanje polj »Skupno«

  1. Preverite, ali so prikazane podrobne celice: izberite oznako naslova stolpca in nato na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Pokaži podrobnosti.

  2. Izberite eno od podrobnih vrednosti, za katero želite dodati vsoto.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Orodjakliknite Samoračunavanje in nato kliknite vrsto vsote, ki jo želite dodati.

  4. Ponovite 3. korak za vse druge vrste vsot, ki jih želite dodati.

5. korak: Spreminjanje napisov polj in oblikovanje podatkov

  1. V vrtilni tabeli izberite oznako polja, ki ga želite spremeniti.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Napisi .

  4. V polje Napis vnesite želene napise in pritisnite tipko ENTER.

  5. Nastavite druge možnosti oblikovanja, ki jih želite za napise.

  6. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Oblika.

  7. Z ukazi na zavihku Oblika razvrstite podatke in oblikujte besedilo ter celice.

  8. Če so v vrtilni tabeli vrstice z rezultati, kliknite Skrij podrobnosti na zavihku Načrt, da skrijete polja s podrobnostmi in prikažete le polja z rezultati.

  9. Ponovite korake od 3 do 7, da nastavite napise in oblike za polja z rezultati.

Namig:  Če želite skupne vsote prikazati v odstotkih skupne vsote, izberite eno od skupnih vsot in nato na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Pokaži kot in nato izberite, s katero skupno vsoto želite primerjati (vsota vrstic, vsota stolpcev in tako naprej.)

6. korak: Filtriranje, razvrščanje in združevanje podatkov

  • Če želite filtrirati podatke, kliknite puščico dol ob imenu polja, nato pa potrdite ali potrdite polja, da pridobite želeno filtriranje.

  • Združevanje podatkov:

    1. V vrtilni tabeli kliknite vrednosti, ki jih želite združiti. Če želite na primer združiti več mest, kliknite prvo mesto, nato pa pritisnite in pridržite tipko CTRL, medtem ko klikate druga mesta, ki jih želite združiti.

    2. Z desno tipko miške kliknite eno od izbranih vrednosti in nato kliknite Združi elemente. Access ustvari raven skupine po meri. Napis in oblikovanje skupine lahko spremenite po postopku v razdelku 5. korak : Spreminjanje napisov polj in oblikovanje podatkov.

Ko dodate raven združevanja, lahko izberete skupino in nato uporabite ukaza Razširi polje in Strni polje na zavihku Načrt, da si ogledate ali skrijete posamezna polja v skupini.

Na vrh strani

Načrtovanje pogleda vrtilnega grafikona

Razlike med pogledom vrtilne tabele in pogledom vrtilnega grafikona

Postavitev pogleda vrtilnega grafikona je podobna postavitvi pogleda vrtilne tabele, le da pogledi vrtilne tabele privzeto prikazujejo podrobnosti podatkov, medtem ko pogledi vrtilnega grafikona prikazujejo vsote podatkov ali povzetke (običajno v obliki vsot ali seštevkov).

Poleg tega pogled vrtilnega grafikona namesto območij vrstic in stolpcev prikazuje območja nizov in kategorij. Niz je skupina povezanih podatkovnih točk in je v legendi po navadi predstavljena z določeno barvo. Kategorija je sestavljena iz ene podatkovne točke iz vsake serije in je po navadi predstavljena z oznako na osi kategorije (x).

Spremembe postavitve v tabeli, poizvedbi ali obrazcu v drugih pogledih so neodvisne od postavitve predmeta v pogledu vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona. Vendar pa se postavitev, ki jo naredite v pogledu vrtilne tabele, na primer premikanje polja iz območja vrstice v območje stolpca, odrazi v pogledu vrtilnega grafikona in obratno.

Primeri pogleda vrtilnega grafikona

Prvi primer pogleda vrtilnega grafikona prikazuje pet prodajalcev z najvišjimi zneski prodaje (kot je navedeno v skupnih cenah na enoto) v Združenih državah med 1996 in 1998. Vsaka podatkovna oznaka se razširi do vrednosti na osi vrednosti (y), ki predstavlja vsoto cen prodanih enot.

Unit Prices Sold Total

V območju filtra je polje Država filtrirano tako, da so prikazane le cene enot ZDA.

Podatkovno območje prikazuje skupne vsote prodanih cen enot.

Risalna površina zagotavlja ozadje za podatkovne oznake.

Z mrežnimi črtami lažje vidite, kje na osi vrednosti sodijo podatkovne oznake.

Ta oznaka podatkov predstavlja točko kategorije (v tem primeru prodajalec), sestavljeno iz treh točk niza (v tem primeru let 1996, 1997 in 1998).

V območju niza je polje niza Datum naročila. Na desno stran tega grafikona je dodana legenda in je prikazana neposredno pod poljem niza.

Območje kategorije je sestavljeno iz oznak kategorij; v tem primeru so oznake kategorij imena prodajalcev.

Oznaka vrednosti osi predstavlja okvir sklica za vsako podatkovno oznako.

Isti grafikon lahko »vrtilno« ali spremenjeno, da prikažete različne nabore analiz, na primer v naslednjem primeru, ki primerja pet držav/regij z najvišjimi državami/regijami glede na oddana naročila. (V tem primeru je polje »Prodajalec« zdaj v območju filtra, polje »Država« pa v območju kategorije).

Salesperson and Country

Na vrh strani

Ustvarjanje pogleda vrtilnega grafikona

Spodnja navodila temeljijo na predpostavki, da ste dokončali zgornje korake za ustvarjanje pogleda vrtilne tabele.

1. korak: Preklop na pogled vrtilnega grafikona

Na zavihku Načrt v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato pogled vrtilnega grafikona.

2. korak: Dodajanje in odstranjevanje polj v pogledu vrtilnega grafikona

V tem koraku lahko dodate ali odstranite polja iz grafikona. Ko odstranite polje iz grafikona, so podatki še vedno na voljo na seznamu polj, vendar niso prikazani v grafikonu.

Dodajanje polja

  • Če želite dodati polje, ga povlecite s seznama polj v eno od »spustnih območij« na grafikonu. Lahko pa izberete polje na seznamu polj in nato na dnu seznama polj izberete območje, kamor želite dodati polje, nato pa kliknete Dodaj v.

    • Če ne vidite spustnih območij, na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Spustna območja.

    • Če seznam polj ni prikazan, na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Seznam polj.

Brisanje polja

  • Če želite izbrisati polje, izberite njegovo oznako na grafikonu in nato pritisnite DELETE. Lahko pa tudi povlečete polje stran od grafikona.

3. korak: Združevanje, filtriranje in razvrščanje podatkov

Če želite, da je grafikon bolj berljiv, priporočamo, da podatke združite, filtrirate in razvrstite. Na primer na slikah na začetku tega razdelka so datumi naročil združeni po letih, tako da si lahko hitro ogledate povzetke za vsako leto, ne da bi si morali ogledati posamezen datum naročila. Podatki so filtrirani tako, da je mogoče videti, kateri pet prodajalcev je bilo najvišjih prodajnih zneskov. Na koncu je vsaka podatkovna oznaka razvrščena po skupni vrednosti v naraščajočem vrstnem redu, tako da lahko preprosto vidite, kateri od petih prodajalcev je imel največjo prodajo in kateri je imel najnižjo prodajo.

Združevanje podatkov

  1. Izberite ime polja v grafikonu.

  2. Če pogovorno okno Lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite ime polja in nato kliknite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Filtriranje in skupina.

  4. V razdelku Združevanje na seznamu Združi elemente po izberite želeno možnost združevanja. V polju z datumom lahko na primer kliknete Leta. V polju z besedilom lahko združite po predponah znakov, na primer prvih 3 znake imena.

Filtriranje podatkov

  1. Izberite podatkovno oznako v grafikonu.

  2. Če pogovorno okno Lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite podatkovno oznako in nato kliknite Lastnosti.

  3. Na zavihku Filtriranje in skupina v pogovornem oknu Lastnosti v razdelku Filtriranje izberite vrsto filtriranja in število elementov, ki jih želite prikazati. Če si želite na primer ogledati najboljših 5 elementov, izberite Zgoraj na seznamu Prikaži in natov poljeElementi vnesite 5.

Razvrščanje podatkov

  • Z desno tipko miške kliknite podatkovno oznako v grafikonu , pokažite na Razvrsti in nato kliknite želeno možnost razvrščanja.

4. korak: Spreminjanje vrste grafikona

  1. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v grafikonu in nato kliknite Spremeni vrsto grafikona.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti na seznamu na levi izberite splošno vrsto grafikona.

  3. Na seznamu na desni izberite želeno vrsto grafikona.

5. korak: Dodajanje legende

  1. Kliknite prazno območje grafikona.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/ skrij kliknite Legenda.

6. korak: Urejanje in oblikovanje besedila

Naslovi osi

  1. Izberite naslov osi, ki ga želite oblikovati.

  2. Če pogovorno okno Lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite naslov in nato kliknite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Oblika in v polje Napis vnesite besedilo, ki ga želite prikazati.

  4. V razdelku Oblika besedila na istem zavihku izberite želene možnosti oblikovanja.

Oznake podatkov

  1. Kliknite oznako podatkov (na primer eno od oznak vzdolž osi kategorije (x).

  2. Znova kliknite oznako, da izberete vse oznake vzdolž osi.

  3. Če pogovorno okno Lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite eno od nalepk in nato kliknite Lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Oblika in izberite želene možnosti oblikovanja.

7. korak: Oblikovanje risane površino

  1. Kliknite risalna površina, da jo izberete. Risalna površina je polje, ki vsebuje podatkovne oznake.

  2. Če pogovorno okno Lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite risalna površina in nato kliknite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Obroba/polnilo .

  4. Izberite želene možnosti oblikovanja za risalna površina.

  5. Izberite mrežno črto v grafikonu.

  6. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Črta/ oznaka.

  7. Izberite želene možnosti oblikovanja za mrežne črte.

Na vrh strani

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost