Izid: Hitro spremenite zapiske iz dogodka na spletnem mestu v jasno poročilo o izmenah.
Uporabljene aplikacije: Microsoft 365 Copilot Chat
Ustrezne vloge: Floor Managers, Operations, Supervisory Professionals, Shift in Team Leads, Supervisors
Ko se zgodi varnostni dogodek, je dokumentiranje jasno ključno, vendar lahko pisanje popolnega poročila od začetka traja nekaj časa. Če Copilot Chat, lahko kratek opis v nekaj minutah spremenite v popolno, dobro strukturirano poročilo o dogodkih. Ko prenesete predlogo in daste v skupno rabo podrobnosti, Copilot Chat vse oblikuje zaradi jasnosti in se lahko osredotočite na preprečevanje težav v prihodnosti in ne na dokumente za dokumente.
Pomembno: Storitev Copilot Chat je vključena v vašo službeno ali šolsko naročnino na Microsoft 365. Odzivi temeljijo na spletnih podatkih in jih podpirajo najnovejši veliki jezikovni modeli. Če želite razumeti, kaj pomeni imeti licenco za dodatek Copilot, si oglejte Kakšna je razlika med Copilot Chat z ali brez licence za Microsoft 365 Copilot.
Ustvarjanje poročila o dogodku
Prenesite svojo predlogo, da ustvarite poročilo o incidentih za varnostne dogodke.
-
Odprite Microsoft365.com/chat.
-
V klepetu izberite ikono Odpri (+) in izberite Naloži
-
Z izbirnikom datotek se premaknite do predloge za varnostni incident, ki jo želite prenesti v napravo, in jo izberite. Ko je datoteka naložena, je v seji klepeta prikazana kot priloga.
-
V polje Klepet vnesite ta poziv ali pa napišite svojega. Izberite Pošlji:
-
Še naprej klepetajte s copilotom, da bo vaše poročilo točno tako, kot želite. Vprašate lahko Copilot katere dodatne podrobnosti vključiti v poročilo, ali pa pridobite navodila o tem, kako preprečiti podobne dogodke v prihodnosti.
-
Nato prosite Copilot, da ustvarite natisljivo različico poročila. Copilot daste v skupno rabo povezavo do datoteke, ki jo je mogoče prenesti.
Poenostavite postopke s pozivi, kot so:
|
|
|
|
|
|
