Ko ustvarite novo prazno zbirko podatkov, Access odpre novo tabelo, v katero lahko vnesete podatke, ne ustvari pa nobenih drugih predmetov v zbirki podatkov. Če želite druge predmete, kot so obrazci, poročila, makri ali dodatne tabele, predstaviti v vseh novih zbirkah podatkov, ki jih ustvarite, lahko ustvarite prazno predlogo po meri, ki vsebuje te predmete. Ko boste naslednjič ustvarili novo zbirko podatkov, bo ta že vsebovala te predmete v predlogi. Poleg teh predmetov lahko predloga vključuje tudi tabele, ki so vnaprej vnaprej posodobljene s podatki, ter posebne nastavitve konfiguracije, lastnosti zbirke podatkov, sklice ali kodo, ki jo želite imeti v vseh novih zbirkah podatkov.
Recimo, da imate zbirko makrov, ki jo želite uporabiti v vseh projektih. Če ustvarite prazno predlogo s temi makri, jih Access vključi v vse nove zbirke podatkov, ki jih ustvarite.
Ustvarjanje prazne predloge po meri
Ustvarite lahko prazne predloge v obliki zapisa datoteke .accdb ali v .mdb obliki zapisa datoteke. Predloga mora biti poimenovana Blank.accdb za obliko zapisa datoteke .accdb in Blank.mdb za starejše oblike zapisa datoteke.
Če želite ustvariti prazno predlogo, naredite nekaj od tega:
-
Ustvarite novo zbirko podatkov (poimenujte jo lahko Prazno ali ji dodelite začasno ime) in nato uvozite ali ustvarite predmete, ki jih želite vključiti v predlogo.
-
Ustvarite kopijo obstoječe zbirke podatkov, ki že vsebuje predmete, ki jih želite v predlogi, in nato izbrišite predmete, ki jih ne želite.
Ko imate v predlogi želene predmete, jih morate shraniti na določeno mesto.
-
Kliknite Datoteka in nato pokažite na Shrani kot.
-
V razdelku Shranjevanje zbirke podatkov v drugi obliki zapisa kliknite želeno obliko zapisa datoteke za predlogo.
-
V pogovornem oknu Shrani kot poiščite eno od teh dveh map s predlogami:
-
Mapa s sistemskimi predlogami Na primer C:\Programske datoteke\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Opomba: Prazna predloga v mapi »Sistemske predloge« preglasi prazne predloge v vseh mapah uporabniških predlog.
-
User template folder Na primer C:\Users\uporabniško ime\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
V polje Ime datoteke vnesite Blank.accdb ( ali Blank.mdb, če ustvarjate predlogo starejše različice), in nato kliknite Shrani.
Ko ustvarite novo prazno zbirko podatkov, so zdaj, ko ustvarite novo prazno zbirko podatkov, predmeti v predlogi vključeni v vsako novo zbirko podatkov, ki jo privzeto ustvarite. Access odpre novo tabelo v pogledu podatkovnega lista, tako kot pri ustvarjanju novih praznih zbirk podatkov brez uporabe predloge.
Če ne želite več uporabljati prazne predloge, izbrišite ali preimenujte datoteko z imenom Blank.accdb (ali Blank.mdb za starejše različice Accessa).
