Ustvarjanje Wordovih dokumentov, ki so dostopni vsem

V tem članku 

Preverjanje dostopnosti med delom v Wordu 

Uporaba dostopne barve pisave  

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom  

Uporaba glav tabele 

Izogibajte se uporabi tabel z nespremenljivo širino 

Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnapisov in naslovov 

Ustvarjanje pasice za odstavek  

Dodajanje besedila dostopne hiperpovezave in zaslonskih namigov 

Ustvarjanje dostopnih seznamov 

Prilagajanje razmika med stavki in odstavki  

Preskus dostopnosti s potopnim bralnikom 

Preverjanje dostopnosti med delom v Wordu 

Pomočnik za dostopnost je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave z dostopnostjo v dokumentu. V Wordu se pomočnik za dostopnost samodejno zažene v ozadju, zazna težave z dostopnostjo in pošilja opomnike v vrstici stanja. 

Izberite Pregled in nato Preveri pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, da odprete podokno z dostopnostjo, kjer lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. 

Če želite uporabljati funkcije, opisane v tem članku, odprite nov dokument v Wordu ali pa dostopajte do obstoječega. 

Uporaba dostopnih barv pisave 

Besedilo v dokumentu naj bo preprosto berno, pri tem pa bo dovolj kontrastno z barvo ozadja. 

1. Pojdite na zavihek Osnovno ali pritisnite Alt+H.

2. V skupini Pisava kliknite puščico ob možnosti Barva pisave. 
   

3. Če si želite ogledati le barve z dovolj kontrastom, izberite samo visokokontrastni način in vklopite visokokontrastni način.

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom  

Nadomestno besedilo pomaga slepim ali slabovid uporabnikom razumeti vsebino vizualnih elementov. Ti vizualni elementi vključujejo slike, grafiko SmartArt, oblike, skupine, grafikone, vdelane predmete, rokopis in videoposnetke. 

1. Kliknite sliko, videoposnetek ali drugo vizualno vsebino v dokumentu.

2. Z desno tipko miške kliknite vizualno vsebino in v priročnem meniju izberite Ogled nadomestnega besedila.

3. V desnem podoknu izberite Nadomestno besedilo, Vnesite opis za vizualno vsebino v enem ali dveh stavkih.

Uporaba glav tabele 

Uporabite preprosto strukturo tabele z glavami stolpcev. Ugnezdene tabele, prazne celice in spojene ali razdeljene celice lahko zmedejo bralnik, zaradi česar je težko posredovati uporabne informacije. 

1. V levem podoknu izberite Vstavi.

2. Kliknite gumb Tabela . Prikaže se spustni meni.

3. Izberite število vrstic in stolpcev, tako da povlečete kazalec nad mrežo.

4. Ko je tabela vstavljena, kliknite v prvo vrstico tabele.

5. ko izberete tabelo, se na zavihku na traku prikaže zavihek Načrt tabele.

6. Potrdite polje Vrstica z glavo v razdelku Možnosti slogov tabele.

7. Ko izberete tabelo, se prikaže zavihek Tabela Design s kazalcem v prvi vrstici.

8. Potrdite polje z oznako Glava vrazdelku Možnosti slogovtabele.

   

9. S tem boste prvo vrstico oblikovati kot vrstico z glavo.

Izogibajte se uporabi tabel z nespremenljivo širino  

Uporaba tabel z nespremenljivo širino v Wordovih datotekah lahko povzroči več težav z dostopnostjo. Vsebine se ne prilagodijo dobro različnim velikostim zaslona ali stopnjam povečave, zato je vsebino težko brati v mobilnih napravah ali pri povečevanju. Bralniki zaslona se lahko borijo s fiksno strukturo, kar povzroči zmedo pri slepih ali slabovidnih osebah. 

Tabele z nespremenljivo širino lahko tudi povzročijo, da se besedilo prelije ali se odreže, zato otežite dostop do vseh informacij. 

Ker lupe le povečajo del zaslona, odrezajo vsebino ali zahtevajo pretirano drsenje, bodo uporabniki, ki uporabljajo lupo, morda težko prikazali vsebino pravilno. Za boljšo dostopnost uporabite prilagodljive širine in zagotovite jasno strukturo tabele. 

Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnapisov in naslovov  

Uporabite vgrajene sloge naslova in podnapisov za naslov in podnaslov dokumenta. Ti slogi so zasnovani tako, da jih je mogoče preprosto pregledati tako vizualno kot s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami. Naslovi morajo imeti natančno določeno strukturo in služijo kot navigacijske oznake 

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati kot naslov.

2. Kliknite zavihek Osnovno ali pritisnite Alt+H.

3. Izberite zahtevani slog v skupini Slogi .

   

Če želite navodila po korakih za uporabo naslovov in slogov, glejte: Izboljšanje dostopnosti s slogi naslovov.  

Ustvarjanje pasice za odstavek 

V Wordu je pasica za odstavek vizualni element, ki se pogosto uporablja za poudarjanje ali označevanje določenega odstavka v dokumentu. Po navadi je sestavljena iz vodoravne črte ali okrasne obrobe nad ali pod odstavkom. 

S to tehniko oblikovanja opozorite na odstavek, tako da izstopa od okoliškega besedila. Pasice za odstavek lahko prilagodite z različnimi slogi črt, barvami in debelinami, da ustrezajo načrtu in namenu dokumenta.  

1. Izberite besedilo, za katerega želite uporabiti senčenje.

2. Premik na zavihek Osnovno.

3. Izberite gumb Senčenje v skupini Odstavek.

   

4. Odprite meni Senčenje in med možnostmi izberite želeno barvo.

Dodajanje besedila dostopne hiperpovezave in zaslonskih namigov 

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, lahko pregledajo seznam povezav v dokumentu. Povezave morajo posredovati jasne in natančne informacije o cilju. Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko se s kazalcem pomaknete nad besedilo ali slike, ki vsebujejo hiperpovezavo.  

Navodila po korakih za ustvarjanje dostopnih hiperpovezav in zaslonskih namigov najdete v članku Ustvarjanje dostopnih povezav v Wordu in Ustvarjanje ali urejanje hiperpovezave.  

1. Označite besedilo ali sliko, do katere želite dodati povezavo.

2. Pojdite na zavihek Vstavljanje.

3. Kliknite gumb Hiperpovezava ali pritisnite Ctrl+K.

   Če želite povezati obstoječo datoteko ali spletno stran: 

   • Pojdite v razdelek »Povezava do« in izberite Obstoječa datoteka ali spletna stran.

   • Vnesite naslov spletne strani ali izberite datoteko, do katero želite ustvariti povezavo.

   Če želite povezati mesto v istem dokumentu: 

   • Pojdite v razdelek »Povezava do« in izberite Mesto v tem dokumentu.

   • Prikaže se seznam mest v dokumentu; na seznamu izberite Naslove ali Zaznamki, do katerih želite vzpostaviti povezavo.

4. Kliknite besedilo za prikaz in navedite dokončne in natančne informacije o cilju povezave, nato pa izberite V redu.

Ustvarjanje dostopnih seznamov  

Če želite bralnikom zaslona olajšati uporabo dokumentov, uporabite majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami. Izogibajte se navadnim odstavkom na sredini seznamov, da preprečite zmedo. Tako zagotovite natančno krmarjenje in izboljšate berljivost za vse uporabnike. 

Prilagajanje razmika med stavki in odstavki 

Besedilo se lahko na strani »združi« (vrstice besedila stisnejo druga v drugo). Če želite poenostaviti branje, lahko povečate razmik vrstic med stavki in dodate razmik pred odstavki ali za njim. 

1. Izberite enega ali več odstavkov, da prilagodite presledek.

2. Pojdite na zavihek Osnovno ali pritisnite Alt+H.

3. V skupini Odstavki kliknite gumb Razmik med vrsticami in odstavki .

   Opomba: Priporočamo, da v Wordovih datotekah uporabite razmik vrstic 1,5.

4. V spustnem meniju izberite želeni razmik med vrsticami in odstavki.

Če želite navodila po korakih za prilagajanje razmika, pojdite na Prilagajanje zamikov in razmikov v Wordu.  

Preskus dostopnosti s potopnim bralnikom 

Potopni bralnik v Microsoft Wordu izboljša berljivost s funkcijami , kot so glasno branje, razmik med besedilom, zlogovna razčlenitev in fokus na vrstice. Do te možnosti lahko dostopate na zavihku Pogled in izberete Potopni bralnik.  

Če želite več informacij, obiščite stran Uporaba potopnega bralnika v Wordu. 

Glejte tudi 

Izboljšanje dostopnosti v dokumentih s pomočnikom za dostopnost

Prejemajte sprotna obvestila o težavah z dostopnostjo med delom v aplikacijah microsoft 365 

Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila