Pomembno: Ta funkcija je trenutno na voljo uporabnikom in bo postopoma na voljo v naslednjih tednih. V tem času boste morda začeli videti nove funkcije v OneNotu in drugih Microsoft 365 Copilot aplikacijah. Cenimo vaše potrpljenje, ko dokončamo postopek uveževati.
S funkcijo »Ustvarjajte zapiske Copilot v OneNotu lahko prihranite čas in povečate storilnost tako, da uporabite pozive v naravnem jeziku za zbiranje in ustvarjanje zapiskov. Ta funkcija vam pomaga hitreje prenesti zapiske v OneNote tako, da pomembne informacije iz dokumentov, sporočil in e-poštnih sporočil storitve Microsoft 365 izvlečete neposredno na oneNotovo platno z dodatnimi možnostmi, s katerimi lahko natančneje določite pozive ali obnovite nadomestne odgovore.
Opombe: Če želite uporabljati to funkcijo v OneNotu v sistemu Windows, morate imeti:
-
Licenca Copilot (službeni ali domači)
-
Osebni zvezek, ki ni v skupni rabi z nikomer in je sinhroniziran z oblakom
Način delovanja
Ustvarjanje zapiskov z Copilot na prazni OneNotovi strani
-
Odprite zvezek: Odprite obstoječi osebni zvezek, shranjen v oblaku, in kliknite gumb Dodaj stran.
-
Aktiviranje rešitve Copilot: Kliknite kjer koli na strani in izberite ikono kopilota, ko se prikaže.
-
Vnesite poziv: V polje Zapiski s kopilotom vnesite poziv v naravnem jeziku za opravilo, ki ga želite dokončati, na primer:
-
»Pripravite dnevni red za srečanje o četrtletnem poročilu s Tomom.«
-
»Pomagajte mi zbrati ustrezne datoteke, povezave in opombe iz trženjskega srečanja v novi oglaševalski akciji.« Nato izberite gumb Ustvari.
-
-
Pregled in shranjevanje: Za pregled bo ustvarjena vsebina, ki jo ustvari Copilot. Če ste z njim zadovoljni, izberite gumb Obdrži, da ga ohranite v zapiskih, ali pa izberite gumb Izbriši, da ga zavržete. Poziv lahko natančneje določite tudi tako, da kliknete ikono Uredi, dokler niste zadovoljni z rezultatom.
Natančnejše določanje in obnavljanje poziva
Če vsebina, ki jo ustvari Kopilot, ni točno to, kar iščete, lahko natančneje nastavite poziv ali obnovite odgovor. Tako zagotovite, da se rezultati bolj uskladijo z vašimi potrebami.
-
Natančneje določi poziv: Če vsebina po ustvarjanju vsebine ni povsem pravilna, kliknite ikono Uredi ob pozivu.
-
Spremenite besedilo, da bo vaša zahteva bolj specifična ali pa zagotovite dodaten kontekst.
-
Ko ste zadovoljni s posodobljenim pozivom, izberite Ustvari , da pridobite pregledano vsebino.
-
-
Obnovite svoj odgovor: Če želite popolnoma drugačno različico ustvarjene vsebine, kliknite gumb Obnovi .
-
Kopilot bo ustvaril nov odgovor na podlagi izvirnega poziva, ki ponuja drugo perspektivo ali dodatne možnosti.
-
Če ste zadovoljni s spremenjenim besedilom, izberite Obdrži ali pa lahko še naprej natančneje določate poziv, dokler ne vrne želenega rezultata.
-
Izboljšanje opomb na obstoječi strani
-
Odpiranje obstoječe strani: Odprite predhodno ustvarjeno stran v osebnem zvezku.
-
Dodajte novo vsebino: Kliknite novo prazno vrstico. Prikazala se bo ikona kopilota.
-
Aktiviranje rešitve Copilot: Kliknite ikono kopilota in izberite Delajte zapiske s storitvijo Copilot.
-
Vnesite poziv: V polje Zapiski z rešitvijo Copilot vnesite poziv za naravni jezik, na primer:
-
Dodaj povzetek ključnih točk mojega zadnjega srečanja z Michelle.
-
Ustvarite seznam zadolžitev za zagon prihajajočega izdelka.
-
Dodajte ponudbo za povečanje hipotekarnih stopenj po vsej državi od Michelle. Nato izberite gumb Ustvari .
-
-
Pregled in shranjevanje: Vsebina, ki jo ustvari Copilot, bo vstavljena v platno. Če ga želite shraniti, kliknite Obdrži ali natančneje določi poziv, dokler niste zadovoljni.
S funkcijo »Delajte zapiske« s storitvijo Copilot OneNote postane več kot le orodje za ustvarjanje zapiskov – izboljša potek dela in pomaga, da ostanete organizirani. Ne glede na to, ali pripravljate dnevne rede srečanja, spremljate napredovanje projekta ali sestavljate sezname opravil, ta funkcija ponuja pomembne prednosti za varčevanje z času.
Več informacij
Če želite več informacij in namigov o uporabi OneNota in rešitve Copilot, glejte Dobrodošli v Copilot v aplikaciji OneNote.
