Uvod v Word, Excelove in PowerPointove agente v Microsoft 365 Copilot (Meja)

Zakaj uporabljati Word, Excelove in PowerPointove posrednike?

Ti posredniki vam pomagajo ustvariti Word, Excelove delovne zvezke in PowerPointove predstavitve iz opisov – ne potrebujete naprednega oblikovanja ali spretnosti oblikovanja. Tukaj je opisano, kako olajšate svoje delo:

• Preprosto ustvarite datoteke: ustvarite Word, Excelove ali PowerPointove datoteke s preprostim pozivom.

• Urejanje s povratnimi informacijami: Natančneje določajte osnutke s povratnimi informacijami na visoki ravni (na primer »skrajšajte«, »dodaj diapozitiv«) ali urejajte neposredno v aplikacijah microsoft 365.

• Delo s poslovnimi podatki: S posrednikom in agentom za PowerPoint pridobi ustrezne informacije iz datotek Word, e-poštnih sporočil ali poslovnih podatkov za bogatejše rezultate.

• Zasebnost in nadzor: Vaši podatki so varno obdelani. Modeli sklepanja ne hranijo vsebine izven vaše zahteve, podatki strank se nikoli ne uporabljajo za usposabljanje modelov, Kopilot pa spoštuje oznake občutljivosti skupaj s pravilniki organizacije za dostop do podjetja.

• Datoteke, shranjene v storitvi OneDrive: dostopajte do ustvarjenih datotek in jih urejajte kadar koli.

Kje lahko najdem Word, Excelove in PowerPointove posrednike

Do posrednikov lahko dostopate v Microsoft 365 Copilot aplikaciji v spletu ali aplikaciji Teams. Poiščite posrednika Word, Excelovega agenta ali posrednika za PowerPoint v meniju Posrednikiali Orodja. 

Če te možnosti niso prikazane, mora vaš skrbnik morda omogočiti dostop do anthropic AI modelov ali pa se pridružiti zgodnjem dostopu v meja. Če želite izvedeti več, glejte Povezovanje z modeli AI anthropic.com.

Uporaba posrednikov za ustvarjanje datoteke

1. Odprite Copilot in izberite posrednika: v aplikaciji Microsoft 365 Copilot v spletu ali v aplikaciji Teams pojdite v meni Orodja v sistemu Copilot Chat ali v meniju Posredniki in izberite Word, Excel ali PowerPoint.

2. Vnesite poziv: Opišite datoteko, ki jo želite ustvariti. Uporabite lahko svoje besedilo ali pa izbirate med vzorčnimi predlogi pozivov, ki vam jih je predložil posrednik. Na primer:

   1. »Ustvarite 2-stran predlog projekta z uvodom, izjavo o težavi, pregledom rešitev in časovnico.”

   2. »Ustvarite predstavitev s strategijo trženja z 10 diapozitivi s sodobnim oblikovanjem.”

   3. »Nastavite sledilnik proračuna z mesečnimi listi in grafikoni povzetkov.”

3. Odgovorite na vprašanja, ki pojasnjujejo: Če ste pozvani, navedite ton, dolžino ali druge podrobnosti.

4. Preglejte predogled: Posrednik ustvari datoteko in prikaže predogled.

5. Shranjevanje in urejanje: Dokončana datoteka je shranjena v oneDrive. Odprite ga v Word, Excelu ali PowerPointu, da si jo ogledate in dopišete.

Začnite uporabljati posrednike za ustvarjanje datotek

Bodite ustvarjalni in specifični z vašimi možnostjo. Posredniki excel pri ustvarjanju vsebine in lahko obdelajo zapletena navodila. Prosite jo lahko na primer, da:  

• Ustvarite osnutek vodnika za sprejemanje zaposlenih.

  • Poziv: »Osnutek vodnika za sprejemanje za 5-stran zaposlenega z razdelki za pregled podjetja, pravilnike, izobraževanje za določeno vlogo in pogosta vprašanja. Uporabite prijazen, informativen ton.”

• Ustvarjanje trženjske predstavitve.

  • Poziv: »Ustvarite komplet 10-diapozitivov strategije trženja z uvodom, analizo, priporočili in zaključki.”

• Ustvari sledilnik proračuna.

  • Poziv: »Ustvarite Excelov delovni zvezek za sledenje mesečnim prihodkom in stroškom z grafikoni in letno analizo.”

• Ustvarite osnutek poročila iz obstoječih podatkov.

  • Poziv: »Uporaba podatkov iz Q3_sales.xlsx za ustvarjanje poročila povzetka z grafikoni.”

Več načinov za delo s posredniki

Uvod v agente v Microsoft 365 Copilot

Poiščite več posrednikov v Microsoft 365 Copilot aplikaciji