Access vključuje številne vgrajene datumske funkcije, ki jih lahko uporabite v izrazih za delo z datumi. V tem videoposnetku je prikazano, kako z graditeljem izrazov začnete uporabljati funkcije za datume in kako pridobite več informacij o funkcijah.
V videoposnetku
V tem videoposnetku z graditeljem izrazov raziskujemo funkcije datuma in jih nato dodamo v poročilo.
Opomba: Nekatere funkcije niso na voljo v vseh kontekstih. Graditelj izrazov prikaže le funkcije, ki so primerne za posamezno funkcijo.
Če želite uporabiti funkcijo, morate biti najprej v kontekstu, ki sprejema izraze. Med te primere spadajo:
-
Določene lastnosti lastnosti, obrazcev in poročil (na primer lastnost »Vir kontrolnika « kontrolnika)
-
The Criteria row of the Query Design grid
-
Določeni argumenti dejanj makra
-
Izračunano polje v tabeli
-
Veljavnostno pravilo za podatke
-
Podokno »Združevanje, razvrščanje in vsota« v pogledu postavitve poročila
Uporaba graditelja izrazov za dodajanje funkcije datuma v poročilo
V tem videoposnetku smo funkcijo datuma vnesli kot izraz v lastnost kontrolnika Vir kontrolnika kontrolnika v poročilu tako, da uporabite ta postopek:
-
Odprite poročilo v pogledu postavitve, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknete Pogled postavitve.
-
Izberite kontrolnik in nato na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite List z lastnostmi.
-
Kliknite polje z lastnostjo Vir kontrolnika in nato kliknite gumb Graditev
V drugih kontekstih lahko graditelja izrazov odprete tako, da kliknete gumb Graditev ali Graditelj
-
V graditelju izrazov kliknite Več >>.
-
Na seznamu Elementi izraza razširite drevo Funkcije.
-
Kliknite Vgrajene funkcije in nato na seznamu Kategorije izraza kliknite Datum/čas.
Desni seznam se spremeni in prikaže razpoložljive funkcije za datum/čas. -
Na seznamu Vrednosti izraza kliknite funkcijo, če si želite ogledati kratek opis funkcije na dnu graditelja izrazov. Kliknite povezavo, če si želite ogledati članek pomoči za funkcijo.
-
Ko najdete funkcijo, ki jo želite uporabiti, jo dvokliknite, da jo dodate v polje z izrazom.
-
Zamenjajte vrednosti označbe mesta z veljavnim argumentom. Označbe mesta so označene z kotni oklepaji, na primer s <<število>>.
-
Ko končate urejanje, v graditelju izrazov kliknite V redu.
Access doda izraz v polje z lastnostmi Vir kontrolnika. -
Preskusite funkcijo tako, da preklopite v pogled poročila: na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato pogled poročila.
