Ena od najboljših stvari v Accessovih namiznih zbirkah podatkov je možnost shranjevanja velikih količin podatkov in organiziranosti podatkov. Včasih pa se prikaže zaslon, poln številk ali besedila, zato je včasih težko ugotoviti, kaj je zares pomembno. V tem primeru si lahko pomagate s pogojnim oblikovanjem. Nastavite lahko pravila za vsako polje v obrazcu in samodejno označite vrednosti v skladu s temi pravili.
Opomba: Pogojno oblikovanje ni združljivo s funkcijo objavljanja v Accessovih storitvah v programu Access 2010, zato ukaz ni na voljo na zavihku Oblika, ko delate v obrazcu, združljivem s spletom. Pogojno oblikovanje prav tako ni na voljo v programih Access Web App. Pri standardnih odjemalskih obrazcih pa lahko pogojno oblikovanje pomaga, da podatki izstopajo glede na nastavljena pravila.
V videoposnetku
Oblikovanje polj na podlagi vrednosti, ki jih vsebujejo (ali na rezultatih izraza)
-
V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite obrazec, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Pogled postavitve.
-
Izberite stolpec ali polje, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje. Če želite uporabiti ista pravila oblikovanja za več stolpcev ali polj, pridržite tipko CTRL in klikajte vsakega, dokler niso vsi izbrani.
-
V meniju Oblika kliknite Pogojno oblikovanje.
-
V pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
Vnesite pogoje za pravilo.
-
Če želite oblikovati polja na podlagi vrednosti, ki jih vsebujejo, na prvem seznamu izberite Vrednost polja Je in nato izberite ali vnesite želene pogoje.
-
Če želite oblikovati polje na podlagi izračuna, na prvem seznamu izberite Izraz Je in nato vnesite izraz v polje. Če želite več informacij o izrazih, si oglejte članek Uvod v izraze.
-
Če želite uporabiti oblikovanje za izbrano polje le, ko je fokus na polju, na prvem seznamu izberite Polje ima fokus.
-
-
Izberite oblikovanje, ki ga želite uporabiti. Nastavite lahko te sloge:
-
Krepko
-
Poševno
-
Podčrtano
-
Barva ozadja
-
Barva pisave
-
Omogoči (ta možnost onemogoči polje, tako da ga ni mogoče urejati, in preglasi nastavitve Barva ozadja in Barva pisave).
Access prikaže predogled oblikovanja, ko izberete možnosti.
-
-
Kliknite V redu.
-
Če želite dodati novo pravilo v isto polje ali polja, kliknite Novo pravilo in ponovite ta postopek v 5. koraku.
Opomba: Dodate lahko do 50 pravil na polje ali skupino polj. Pravila so ovrednotena od vrha proti dnu. Ko so pogoji za pravilo izpolnjeni, Access uporabi oblikovanje za to pravilo in ne ovrednoti pravil pod njim.
-
Ko dodate pravila, v pogovornem oknu Upravitelj pravilpogojnega oblikovanja kliknite V redu.
Primerjava vrednosti v zapisih s podatkovno vrstico
-
V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite obrazec, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Pogled postavitve.
-
Izberite stolpec ali polje, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje. Če želite uporabiti ista pravila oblikovanja za več stolpcev ali polj, pridržite tipko CTRL in klikajte vsakega, dokler niso vsi izbrani.
-
V meniju Oblika kliknite Pogojno oblikovanje.
-
V pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
V razdelku Izberite vrsto pravila izberite Primerjaj z drugimi zapisi.
-
V razdelku Uredite opis pravila izberite želene možnosti in kliknite V redu.
