Vizualno prikaži primerjalne podatke s podatkovnimi vrsticami

V tem članku

• Pregled

• Uporaba podatkovnih vrstic v poročilu

• Uporaba podatkovnih vrstic v obrazcu

• Dodatne informacije

Pregled

Podatkovne vrstice lahko uporabite za kontrolnike v obrazcih ali poročilih, ko je kontrolnik vezan na polje, ki je številske vrste podatkov. Koristnost podatkovnih vrstic v Accessu je podobna podatkovni vrstici v grafikonih programa Microsoft Excel, ki vizualno olajšajo primerjavo vrednosti. Dolžina podatkovne vrstice predstavlja vrednost v celici. Daljša vrstica predstavlja višjo vrednost, krajša pa nižjo. V obrazcih so podatkovne vrstice najbolj uporabne v pogledu podatkovnega lista ali neprekinjenem pogledu obrazca.

Z upraviteljem pravil pogojnega oblikovanja lahko preprosto uporabite podatkovne vrstice. Podatkovne vrstice, ki določajo pogoje za obliko zapisa, in predogled učinkov lahko prilagodite, preden jih uporabite. Palične vrednosti lahko na primer prilagodite tako, da predstavljajo najvišje ali najnižje vrednosti, številski ali odstotkovni obseg.

V spodnji tabeli so razložene nastavitve za nižjo vizualizatorsko omejitev ali za možnost »Najbližja vrstica «:

V spodnji tabeli so razložene nastavitve za najvišjo vizualno omejitev ali najdaljšo vrstico :

Na vrh strani

Uporaba podatkovnih vrstic v poročilu

Če želite prikazati posnetek trendov ali primerjave podatkov za veliko količino podatkov, na primer najbolj prodajane in najbolje prodajane igrače v poročilu o praznični prodaji, je oblikovanje poročila s podatkovno vrstico lahko dobra izbira. V poročilu o prodaji bi bilo na primer lažje razumeti trend prodaje za določeno regijo, ko uporabite podatkovne vrstice.

Če želite v poročilu uporabiti podatkovne vrstice, dokončajte te korake:

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato kliknite Pogled postavitve.

2. Izberite kontrolnik, za katerega želite uporabiti podatkovne vrstice.

3. Na zavihku Oblika v skupini Pogojno oblikovanje kliknite Pogojno oblikovanje.

4. V pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite Novo pravilo.

5. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja v razdelku Izberite vrsto pravila izberite Primerjaj z drugimi zapisi.

6. V razdelku Uredi opis pravila določite pravilo, ki določa, kdaj in katero obliko zapisa podatkovne vrstice želite uporabiti.

   

7. Če želite prikazati podatkovne vrstice brez številskih vrednosti polja, izberite možnost Pokaži le vrstico .

   Na teh slikah so prikazani primerki prikaza le podatkovnih vrstic in podatkovnih vrstic z ustreznimi vrednostmi.

   

   

   Opomba:  Podatkovne vrstice za vrednost začasno izginejo, ko ta kontrolnik preide v način urejanja.

8. Izberite možnosti za možnosti Najbližja vrstica in Najdaljša vrstica, nato pa kliknite puščico Barva vrstice, da izberete standardno barvo ali barvo vrstice po meri.

   Opomba:  Predogled prikaže pogled preliva barve vrstice.

9. Dvakrat kliknite V redu, da zaprete pogovorna okna.

10. Če želite spremeniti pisavo za prikazano vrednost, dokončajte te korake:

    1. Izberite celico in pritisnite Alt + Enter, če list z lastnostmi še ni odprt.

    2. Izberite zavihek Oblika, kliknite puščico v lastnosti Ime pisave in izberite pisavo.

11. Preklopite v pogled poročila.

Na vrh strani

Uporaba podatkovnih vrstic v obrazcu

Uporaba podatkovnih vrstic za vrednosti v obrazcu je bolj uporabna v neprekinjenem obrazcu, razdeljenem obrazcu ali pogledu podatkovnega lista. Na primer v obrazcu »Naročila« bi bilo lažje razumeti trend prodaje za določeno regijo, ko uporabljate podatkovne vrstice.

Če želite uporabiti podatkovne vrstice v obrazcu, dokončajte te korake:

1. Z desno tipko miške kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.

2. Izberite celico, kjer želite uporabiti podatkovne vrstice.

3. Na zavihku Oblika v skupini Pogojno oblikovanje kliknite Pogojno oblikovanje.

4. V pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite Novo pravilo.

5. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja v razdelku Izberite vrsto pravila izberite Primerjaj z drugimi zapisi.

6. V razdelku Uredi opis pravila določite pravilo, ki določa, kdaj in katero oblikovanje naj bo uporabljeno.

   Opomba:  Če izberete Pokaži le vrstico, vrednosti polja ne bodo prikazane.

7. Izberite Izberite vrsto in vrednostza najbližjo vrstico innajdaljšo vrstico.

8. Kliknite puščico Barva vrstice , da izberete standardno barvo ali barvo vrstice po meri.

9. Dvakrat kliknite V redu in preklopite na Pogled obrazca.

Na vrh strani

Dodatne informacije

Namig za oblikovanje podatkovnih vrstic in nekaterih virov za uporabo drugega pogojnega oblikovanja in vizualno prikazovanje podatkov v Accessu:

• Če želite ustvariti prostor med podatkovno vrstico   : Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve, izberite kontrolnik podatkovne vrstice in nato uporabite zahtevano možnost za odmik kontrolnika .

  

• Če želite več informacij o uporabi pogojnega oblikovanja, si oglejte Videoposnetek: Uporaba pogojnega oblikovanja v poročilih.

• Več informacij o možnostih oblikovanja Accessovih poročil je na voljo v članku Uvod v poročila v Accessu.

Na vrh strani