Vodnik po Accessovem uporabniškem vmesniku

Trak

Trak je primarna zamenjava za menije in orodne vrstice. Sestavljen je predvsem iz zavihkov s skupinami gumbov.

Na traku so glavni zavihki, na katerih so združeni pogosto uporabljeni ukazi, kontekstni zavihki, ki so prikazani le, ko jih lahko uporabite, in orodna vrstica za hitri dostop, majhna orodna vrstica, ki jo lahko prilagodite s priljubljenimi ukazi.

Nekateri gumbi na zavihkih traku ponujajo galerijo izbir, medtem ko drugi zaženejo ukaz.

Pogled »Backstage«

V pogledu »Backstage« so ukazi in informacije, ki veljajo za celotno zbirko podatkov, na primer Stisni in popravi, pa tudi ukazi, ki so bili v meniju Datoteka v starejših različicah, na primer Natisni.

Podokno za krmarjenje

V podoknu za krmarjenje lahko organizirate predmete zbirke podatkov in je glavno sredstvo odpiranja ali spreminjanja načrta predmeta zbirke podatkov.

Podokno za krmarjenje je organizirano po kategorijah in skupinah. Izbirate lahko med različnimi možnostmi organizacije, v podoknu za krmarjenje pa lahko ustvarite tudi svojo shemo organizacije po meri. Nova zbirka podatkov privzeto uporablja kategorijo Vrsta predmeta, ki vsebuje skupine, ki ustrezajo različnim vrstam predmeta zbirke podatkov. Kategorija Vrsta predmeta predmete zbirke podatkov organizira na podoben način kot privzeti prikaz okna zbirke podatkov iz starejših različic.

Podokno za krmarjenje lahko minimizirate, lahko pa ga tudi skrijete, ne morete pa zakriti podokna za krmarjenje tako, da pred njim odprete predmete zbirke podatkov.

Ustvarjanje nove prazne zbirke podatkov

1. Zaženite Access v začetnem meniju ali z bližnjico.

   Prikaže se pogled »Backstage«.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Ustvarjanje nove spletne zbirke podatkov

     1. V razdelku Predloge, ki so na voljo kliknite Prazna spletna zbirka podatkov.

     2. Na desni strani v razdelku Prazna spletna zbirka podatkov vnesite ime datoteke zbirke podatkov v polje Ime datoteke ali pa uporabite tisto, ki vam je na voljo.

     3. Kliknite Ustvari.

        Ustvarjena je nova zbirka podatkov, nova tabela pa je odprta v pogledu podatkovnega lista.

   • Ustvarjanje nove namizne zbirke podatkov

     1. V razdelku Predloge, ki so na voljo kliknite Prazna zbirka podatkov.

     2. Na desni strani v razdelku Prazna zbirka podatkov vnesite ime datoteke zbirke podatkov v polje Ime datoteke ali pa uporabite tisto, ki vam je na voljo.

     3. Kliknite Ustvari.

        Ustvarjena je nova zbirka podatkov, nova tabela pa je odprta v pogledu podatkovnega lista.

V Accessu je na voljo več predlog z izdelkom, več pa jih lahko prenesete iz Office.com. Accessova predloga je vnaprej oblikovana zbirka podatkov s strokovno oblikovanimi tabelami, obrazci in poročili. Predloge vam omogočajo hiter začetek, ko ustvarite novo zbirko podatkov.

Ustvarjanje nove zbirke podatkov iz vzorčne predloge

1. Zaženite Access v začetnem meniju ali z bližnjico.

   Prikaže se pogled »Backstage«.

2. Kliknite Vzorčne predloge in prebrskajte predloge, ki so na voljo.

3. Ko najdete predlogo, ki jo želite uporabiti, kliknite to predlogo.

4. Na desni strani v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite tisto, ki vam je na voljo.

5. Kliknite Ustvari.

   Access ustvari novo zbirko podatkov iz predloge in jo odpre.

Dodatne Accessove predloge lahko prenesete iz office.com neposredno iz pogleda »Backstage«.

Ustvarjanje nove zbirke podatkov iz Office.com zbirke podatkov

1. Zaženite Access v začetnem meniju ali z bližnjico.

   Prikaže se pogled »Backstage«.

2. V Office.com predloge kliknite kategorijo in nato, ko se prikažejo predloge v tej kategoriji, kliknite predlogo.

   Opomba: Predlogo lahko poiščete tudi z uporabo prikazanega iskalnega polja.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite tisto, ki vam je na voljo.

4. Kliknite Prenesi.

   Access samodejno prenese predlogo, ustvari novo zbirko podatkov na podlagi te predloge, jo shrani v mapo z dokumenti (na primer mapa »Moji dokumenti«) in odpre zbirko podatkov.

Ko odprete (ali ustvarite in odprete) zbirko podatkov, Access doda ime datoteke in mesto zbirke podatkov na notranji seznam nedavno uporabljenih dokumentov. Ta seznam je prikazan na zavihku Nedavno v pogledu »Backstage«, tako da lahko preprosto odprete nedavno uporabljene zbirke podatkov.

Odpiranje nedavno uporabljene zbirke podatkov

1. Zaženite Access.

2. V pogledu »Backstage« kliknite Nedavno in nato kliknite zbirko podatkov, ki jo želite odpreti.

   Access odpre zbirko podatkov.

Odpiranje zbirke podatkov v pogledu »Backstage«

1. Zaženite Access.

2. Kliknite zavihek Datoteka in nato Odpri. Ko se prikaže pogovorno okno Odpri, prebrskajte in izberite datoteko, nato pa kliknite Odpri.

   Odpre se zbirka podatkov.

Na vrh strani

Izbira zavihka z ukazi

1. Zaženite Access.

2. Kliknite želeni zavihek.

-ali-

1. Zaženite Access.

2. Pritisnite in spustite tipko ALT.

   Prikažejo se namigi za tipkovnico.

3. Pritisnite tipko ali tipke, prikazane v namigu za tipkovnico na želenem zavihku z ukazi ali pa so najbližje.

Ukaz lahko izvedete na več različnih načinov. Najhitrejša in najbolj neposredna pot je uporaba bližnjice na tipkovnici, povezane z ukazom.

Če želite več informacij o bližnjicah na tipkovnici, glejte Bližnjice na tipkovnici za Access.

Izvršitev ukaza

1. Zaženite Access.

2. Kliknite ustrezen zavihek za ukaz. V spodnji tabeli je prikazano reprezentativno vzorčenje zavihkov in ukazov, ki so na voljo na posameznem zavihku. Zavihki in ukazi, ki so na voljo, se spreminjajo glede na to, kaj počnete.

1. Kliknite kontrolnik, ki predstavlja ukaz. Če poznate bližnjico na tipkovnici za ukaz iz starejše različice Accessa, lahko bližnjico na tipkovnici vnesete tudi s tipkovnico.

   -ali-

   Pritisnite in spustite tipko ALT.

   Prikažejo se tipke za dostop.

   Pritisnite tipko ali tipke, prikazane v namigu tipkovnice, ki je povezan z želenim ukazom.

Kontekstni zavihki z ukazi

Poleg standardnih zavihkov z ukazi so v Accessu na voljo tudi kontekstni zavihki z ukazi. Glede na kontekst (to pomeni, s katerim predmetom delate in kaj počnete), se lahko ob standardnih zavihkih z ukazi prikaže en ali več kontekstnih zavihkov ukazov.

Aktiviranje kontekstnega zavihka z ukazi

• Kliknite kontekstni zavihek z ukazi.

-ali-

1. Pritisnite in spustite tipko ALT.

   Prikažejo se tipke za dostop.

2. Pritisnite tipko ali tipke, prikazane v tipki za dostop, ki se prikaže na kontekstnem zavihku ukaza ali pa so najbližje.

Kontekstni zavihki z ukazi vsebujejo ukaze in funkcije, ki jih potrebujete za delo v določenem kontekstu. Ko na primer odprete tabelo v pogledu načrta, kontekstni zavihki vsebujejo ukaze, ki se uporabijo le, ko delate s tabelo v tem pogledu. Drug primer je, da se ob zavihku Dodatna orodja prikaže kontekstni zavihek z ukazom Načrt, ki se imenuje Načrt, ko odprete tabelo v pogledu načrta. Ko kliknete zavihek Načrt , so na traku prikazani ukazi, ki so na voljo le, ko je predmet v pogledu načrta.

Galerije    

Trak uporablja tudi vrsto kontrolnika, ki se imenuje galerija. Kontrolnik galerije je zasnovan tako, da je fokus na pridobivanje želenih rezultatov. Namesto da bi le prikazal ukaze, so v kontrolniku galerije prikazani rezultati uporabe teh ukazov. Ponujamo vam vizualni način za brskanje in ogled funkcij programa Access 2010 s fokusom na rezultatih, ne da bi se morali osredotočiti le na same ukaze.

Galerije so na voljo v različnih oblikah in velikostih. Na voljo je postavitev mreže, ki je podobna predstavitvi v meniju, ki se spusti navzdol, in celo postavitev na traku, ki postavi vsebino same galerije na trak.

Skrivanje traku

Včasih boste morda potrebovali nekaj več prostora, da se posvetite območju dela. Zaradi tega je trak mogoče strniti tako, da ostane le vrstica z zavihki z ukazi. Če želite skriti trak, dvokliknite aktivni zavihek ukaza. Če jo želite znova prikazati, znova dvokliknite aktivni zavihek ukaza.

Orodna vrstica za hitri dostop

Orodna vrstica za hitri dostop je orodna vrstica, ki je sosednja traku in omogoča dostop do ukazov z enim klikom. Privzeti nabor ukazov vključuje Shrani, Razveljavi in Uveljavi, prilagodite pa lahko tudi orodno vrstico za hitri dostop tako, da vključuje druge ukaze, ki jih pogosto uporabljate. Spremenite lahko tudi postavitev orodne vrstice in jo spremenite iz privzete majhne velikosti v veliko velikost. Majhna orodna vrstica se prikaže ob zavihkih z ukazi na traku. Ko preklopite na veliko velikost, se orodna vrstica prikaže pod trakom in razširi njegovo celotno širino.

Odpiranje predmeta zbirke podatkov, kot je tabela, obrazec ali poročilo

• V podoknu za krmarjenje dvokliknite predmet.

  -ali-

  V podoknu za krmarjenje izberite predmet in pritisnite TIPKO ENTER.

  -ali-

• V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet in nato kliknite Odpri.

Možnost za odpiranje predmetov lahko nastavite z enim klikom v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja .

Podokno za krmarjenje razdeli predmete zbirke podatkov v kategorije, te kategorije pa vsebujejo skupine. Nekatere kategorije so vnaprej določene za vas, lahko pa ustvarite tudi svoje skupine po meri.

Podokno za krmarjenje se privzeto prikaže, ko odprete zbirko podatkov, vključno z zbirkami podatkov, ustvarjenimi v starejših različicah Accessa. Podokno za krmarjenje lahko privzeto preprečite tako, da nastavite možnost programa. V tem naboru korakov je razloženo, kako izvedete posamezna dejanja.

Prikaz ali skrivanje podokna za krmarjenje    

• Kliknite gumb v zgornjem desnem kotu podokna za krmarjenje () ali pritisnite F11.

Preprečevanje privzetega prikaza podokna za krmarjenje

1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

   Prikazano je pogovorno okno Accessove možnosti.

2. V levem podoknu kliknite Trenutna zbirka podatkov.

3. V razdelku Krmarjenje počistite potrditveno polje Prikaži podokno za krmarjenje in nato kliknite V redu.

Če želite več informacij o podoknu za krmarjenje, si oglejte članek Ogled in upravljanje predmetov s podoknom za krmarjenje.

Na vrh strani

Prikazovanje ali skrivanje zavihkov dokumenta

1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

   Prikazano je pogovorno okno Accessove možnosti.

2. V levem podoknu kliknite Trenutna zbirka podatkov.

3. V razdelku Možnosti programa v razdelku Možnosti okna dokumenta izberite Dokumenti z zavihki.

4. Potrdite ali počistite potrditveno polje Prikaži zavihke dokumenta. Če počistite potrditveno polje, izklopite zavihke dokumentov.

5. Kliknite V redu.

   Opombe: 

   • Nastavitev Prikaži zavihke dokumenta je nastavitev na zbirko podatkov. To morate nastaviti neodvisno za vsako zbirko podatkov.

   • Ko spremenite nastavitev Prikaži zavihke dokumenta , morate zapreti zbirko podatkov in jo znova odpreti, da vidite, ali je sprememba veljati.

   • Nove zbirke podatkov, ustvarjene z Accessom, privzeto prikažejo zavihke dokumentov.

   • Zbirke podatkov, ustvarjene s starejšo različico Accessa, privzeto uporabljajo prekrivajoča se okna.

Na vrh strani

Prikaz ali skrivanje vrstice stanja

1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

   Prikazano je pogovorno okno Accessove možnosti.

2. V levem podoknu kliknite Trenutna zbirka podatkov.

3. V razdelku Možnosti programa potrdite ali počistite potrditveno polje Prikaži vrstico stanja. Če počistite potrditveno polje, izklopite prikaz vrstice stanja.

4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Oblikovanje besedila z mini orodno vrstico

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.

   Mini orodna vrstica je prosojna nad besedilom.

2. Uporaba oblikovanja z mini orodno vrstico.

Na vrh strani