Vstavljene datoteke omogočajo preprosto sklicevanje na informacije iz dokumentov, preglednic, predstavitev in drugih virov. Namesto podvajanja teh informacij na več mestih lahko vse, kar potrebujete, prenesete neposredno v OneNote – kot povezane datoteke v oblaku, kot neodvisne datotečne priloge ali kot navidezne izpise, katerih strani si lahko ogledate in jim dodajate opombe za več konteksta in pomena.
Prenos v OneDrive in vstavljanje povezave
Če izberete to možnost, prenesete kopijo ene ali več izbranih datotek v račun za OneDrive (isti račun, v katerega ste shranili svoj trenutni OneNotov zvezek). Povezava do posamezne datoteke je nato vstavljena na trenutno stran v zvezku. S to možnostjo lahko zmanjšate velikost zvezkov tako, da ohranite izvorne datoteke v storitvi OneDrive, druge pa lahko preprosto povabite, da si ogledajo te datoteke in prispevajo k njim.
-
Postavite kazalec na poljubno mesto na trenutni strani in kliknite Vstavi > datoteka.
-
V prikazanem pogovornem oknu poiščite in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti, nato pa kliknite Odpri.
-
V prikazanem pogovornem oknu kliknite Naloži v OneDrive in vstavite povezavo.
Namig: S povezovanjem do datotek v oblaku se lahko izognete podvajanju vsebine, zmanjšate velikost datoteke zvezka in preprosto sodelujete z drugimi na istem mestu. Če pa morate OneNote pogosto uporabljati brez povezave (če na primer med potjo nimate dostopa do interneta), lahko ta možnost omeji možnost ohranjanja dostopa do vseh podatkov v takšnih časih.
Za vsako preneseno datoteko OneNote vstavi povezavo, ki jo je mogoče klikniti in kaže nazaj na izvorno datoteko v storitvi OneDrive. Če je vstavljena datoteka povezana z Microsoft Officeovo aplikacijo (na primer z dokumentom programa Word, Excelovo preglednico ali PowerPointovo predstavitvijo), OneNote prikaže predogled vsebine datoteke v živo na vaši strani. Tako si lahko hitro in preprosto ogledate vsebino datoteke in jo prebrskate, ne da bi vam bilo treba odpreti datoteko v povezani aplikaciji.
Vstavi kot prilogo
Če izberete to možnost, vstavite kopijo ene ali več izvornih datotek kot ločene priloge v OneNotu. Ko priložene datoteke vstavite, nimajo povezave do svojih izvornih datotek, zato bodo vse spremembe, ki jih naredite v OneNotu, obstajale le tam. Ta možnost je dobra izbira za zbiranje statičnih »posnetkov« informacij iz več virov (na primer med raziskovanjem projekta) ali za ohranitev informacij, ki so na voljo v OneNotu, tudi ko delate brez povezave.
-
Izberite Vstavljanje > Datoteka.
-
V prikazanem pogovornem oknu poiščite in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti, nato pa kliknite Odpri.
-
V prikazanem pogovornem oknu kliknite Vstavi kot prilogo.
-
V prikazanem polju izberite datoteko in nato še Odpri.
Če je datoteka PDF velika, lahko traja trenutek ali dva, da se datoteka vdela v vaše zapiske.
Opomba: Priloga je nepovezan izvod izvirne izvorne datoteke. Spremembe, ki jih naredite v izvorni datoteki ali kopirani prilogi, ne bodo uporabljene za drugo.
OneNote za vsako priloženo datoteko v vaše zapiske vstavi ikono datoteke. Če dvokliknete ikono, se odpre njena vsebina za urejanje v povezani aplikaciji (na primer Microsoft Word, ko odprete Word dokument).
Vstavi kot izpis
Če izberete to možnost, vstavite vsebino datoteke kot navidezni »izpis« tako, da vsebino datoteke uvozite kot niz slik (ena slika na »stran«). Ko so postavljeni v zapiske, lahko izberete vsako sliko izpisa, spremenite velikost, premaknete in dodate opombe, ne morete pa jih urejati kot običajno besedilo. Ta možnost je dobra izbira, če želite uvoziti informacije, katerih oblikovanje bi moralo biti ohranjeno (na primer zapletene tabele in grafikoni, veliki diagrami ali obogateno oblikovani seznami).
-
Izberite Vstavljanje > Datoteka.
-
V prikazanem pogovornem oknu poiščite in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti, nato pa kliknite Odpri.
-
V prikazanem pogovornem oknu kliknite Vstavi kot izpis.
Če je izvorna datoteka velika, lahko traja nekaj trenutkov, da se slike izpisa prikažejo v zapiskih.
Ko so slike izpisa postavljene v zapiske, kliknite poljubno sliko, da spremenite njeno velikost, jo premaknite na drugo mesto na strani ali pa z desno tipko miške kliknite sliko, da jo izrežete, kopirate, prilepite, shranite ali izbrišete.
Sliki izpisa lahko dodate opombo tudi tako, da na njej vnesete besedilo ali ga napišete z rokopisom. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete sliko, ki jo želite dodati, kliknete gumb Nastavi sliko kot ozadje in nato vnesete ali zapišete sliko.
Namig: Če želite omogočiti urejanje besedila v sliki izpisa, boste morda lahko besedilo kopirali in ga nato prilepili drugje v zapiske za urejanje. Če želite več informacij, glejte Kopiranje besedila iz slik v OneNotu.
