Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za učitelje

Začnite uporabljati digitalno središče za poučevanje in učenje v storitvi Office 365 Education.

Omogoča enostavno upravljanje učnega načrta in spodbuja izražanje vsakega učenca

»Aplikacija Microsoft Teams je za vsakega učenca – tudi naj tišjega – prejela glas v mojem razredu.« — Vzgojitelj osnovne šole

Aplikacija Microsoft Teams je digitalno središče, ki združuje pogovore, sestanke, datoteke in aplikacije na enem samem mestu v storitvi Office 365 Education. Učitelji lahko v aplikaciji Teams hitro in preprosto preklapljajo med pogovori in ustvarjanjem vsebin s kontekstom, neprekinjenostjo in preglednostjo. Aplikacija Teams je prilagojena specifičnim potrebam različnih skupin ter jim omogoča enostavno in učinkovito skupno delo:

Upravljanje projektov, nalog in vsebine z aplikacijami, ki jih uporabljate vsak dan – na voljo v enem samem delovnem prostoru po meri
Informiranost z najnovejšimi podatki in posodobitvami, ki so izmenjani v pogovorih ekipe, zasebnih klepetih (te je mogoče po potrebi moderirati), sestankih ekipe in drugih kanalih
Podpirajte obogateno sodelovanje in nemotene izkušnje z integriranimi aplikacijami iz programov Microsoft 365, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNotov zvezek za predavanja, ter izobraževalnimi partnerji, kot so busuu, Canvas, Flipgrid in Kahoot!

Opomba: Office 365 Education zdaj vključuje aplikacijo Teams. To pomeni, da je aplikacija Teams zdaj brezplačna za vse učitelje, osebje in učence prek storitve Office 365 Education.

V spodnji tabeli je opisanih nekaj primerov sodelovanja učiteljev v aplikaciji Teams za podporo inovativnim načinom poučevanja in najboljšim praksam v razredih in šolah, ki sodelujejo.

Preberite več o novih izkušnjah v aplikaciji Teams, zasnovani za učitelje, študente in osebje!

Primer	Opis
Prilagojene učne izkušnje	Prihranite čas in preprosto organizirajte razprave v učilnici, upravljajte naloge in sodelujte s študenti, da ustvarite prilagojena učno okolje ter nagovorite učence na edinstvene učne in razvojne potrebe.
Načrtovanje učnih ur	Za pripravo načrtov učnih ur za različne predmete in težavnostne stopnje sta potrebni učinkovita komunikacija in sodelovanje z drugimi učitelji v šoli ali učitelji iz okoliških šol.
Strokovne učne skupnosti	S sodelovanjem v strokovnih učnih skupnostih za učno osebje lahko delite najboljše prakse ter kolegom ponudite priložnosti za strokovni razvoj in podporo.
Obšolske dejavnosti	Nedavna študija je ugotovila, da obšolske dejavnosti v veliko večjem deležu izboljšajo znanje učencev na področju matematike, matematike in matematike (80 %), spodbujajo pozitivnejšo vedenje glede teh matematike (78 %), ter izboljšujejo vztrajnost in sposobnosti kritičnega razmišljanja (72 %)^1. Učitelji lahko skupaj ustvarjajo vznemirljive in stimulativne dejavnosti, s katerimi učence spodbudijo k sodelovanju v teh pomembnih, prostovoljnih programih.

¹Hinton, M. (marec 2017). Raziskava je povezala obšolske dejavnosti z izboljšanim znanjem na področju znanosti, tehnologije, inženirstva in matematike. Education Week. Dostop: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumevanje aplikacije Teams

Ustvarite lahko ekipe za različne predmete, projekte in dejavnosti (po potrebi) ter povabite osebe iz šole ali okoliških šol, da se pridružijo kot člani ekip. Ekipe je mogoče ustvariti tudi na podlagi obstoječih Microsoft 365 Skupine in vse spremembe v aplikaciji Microsoft 365 Skupine bodo samodejno sinhronizirane v aplikaciji Teams. Postopek za povabila in upravljanje članov ekip je tako enostavnejši, datoteke skupin pa se shranijo v aplikaciji Teams.

Posamezna predavanja lahko na primer dodatno organizirate v kanale, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe in drugo. Kanale lahko ustvarite glede na različne potrebe učencev, na primer glede na enoto, zadevo ali skupino, ki temelji na projektu. Zavihki omogočajo razredu nalaganje, pregledovanje in urejanje datotek, opomb in prilagojene vsebine (kot so dokumenti, preglednice, predstavitve, videoposnetki, zunanje povezave, druge aplikacije in še več). Ta vsebina je nato preprosto dostopna vsem v razredu.

Namig: Nastavitev aplikacije Teams v mobilni napravi je preprosta in zagotavlja, da se lahko priročno povežete s predavanjem kjer koli, kadar koli in v kateri koli napravi. Prenesite aplikacijo Teams iz Trgovine Windows (Windows Phone), App Store (Apple iOS) ali Google Play (Android).

Predstavitev aplikacije Teams za učence

Najprej pripravite uvodni sestanek, na katerem izrazite pričakovanja, ponudite pomoč in predstavite osnovne funkcije aplikacije Teams. Aplikacijo Teams določite kot glavno sredstvo za komunikacijo in sodelovanje v zvezi z dejavnostmi ekipe.

Prilagajanje aplikacije Teams lastnim potrebam

Uspešne ekipe potrebujejo preprosta in intuitivna orodja za hitro in učinkovito komunikacijo ter sodelovanje. Aplikacija Teams vam lahko pomaga nastaviti uspeh ne glede na to, ali pripravljate učni načrt, prilagodite učno okolje, razvijate obšolske dejavnosti ali upravljate katero koli drugo dejavnost ali projekt skupine. V naslednjih korakih vam bomo pokazali, kako začeti in prilagoditi enolične ekipe za predavanje.

Ustvarjanje ekipe in vabljenje članov ekipe

Če želite zagnati aplikacijo Teams, odprite zaganjalnik aplikacij – »vafelj« – v zgornjem levem kotu brskalnika Office 365 Education in izberite Teams , da odprete spletno aplikacijo (ali jo prenesite na namizje).

Opomba: Če imate težave z dostopom do aplikacije Teams, se obrnite na Skrbnik it in preverite, ali imate pravo licenco.
Izberite Pridružite se skupini ali ustvarite skupino,>ustvarite skupine za > predavanja.
Opomba: Če vaša šola uporablja sinhronizacijo šolskih podatkov, bodo predavanja samodejno ustvarjena s seznami učencev, povezanimi s šolskim informacijskim sistemom, tako da vam tega koraka ni treba skrbeti.
V razdelku Ustvarite ekipo poimenujte predavanje in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen predavanja, nato pa izberite Naprej.

Opomba: Raven zasebnosti pustite nastavljeno na »Zasebno – le lastniki ekipe lahko dodajo nove člane« (to nastavitev lahko pozneje po potrebi spremenite).

Namig: Preden aplikacijo Teams predstavite učencem, prilagodite njene nastavitve. Najprej ustvarite predavanje, nastavite nekaj kanalov in dodajte nekaj zavihkov. Nato napolnite nekaj zavihkov z ustrezno zanimivo in koristno vsebino.
Preprosto lahko dodate osebe, skupine in sezname prejemnikov iz svoje šole ali okoliša. Ko začnete vnašati imena, se prikaže spustni seznam oseb iz vaših e-poštnih stikov. Kliknite gumb Dodaj, da dodate člane skupine, ali pa izberite Preskoči , da najprej nastavite vsebino in pozneje dodate člane skupine (priporočeno).

Ustvarjanje ključnih kanalov in zavihkov z zanimivo vsebino

Vsak razred, ki ga ustvarite, ima kanal Splošno . Če želite organizirati predavanje, lahko dodate več kanalov. Privzeto lahko do teh kanalov dostopajo vsi člani ekipe za predavanje.

Zavihki

Namig: Za preprosto referenco v kanalu Splošno objavite nasvete in objave za izobraževanje o aplikaciji Teams. To bo uporabno mesto, kjer bosta za vse učence na voljo pomoč in svetovanje, zlasti uporabno pa bo za nove člane, ki bodo začeli uporabljati aplikacijo Teams.

Če želite ustvariti dodatne kanale, izberite tri pike (...) ob imenu ekipe za predavanje na seznamu kanalov.
V spustnem meniju izberite Dodaj kanal.
V pogovornem oknu poimenujte kanal in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen kanala. Izberite Dodaj.

Namig: Ko ustvarite nekaj kanalov, jih napolnite z uvodno vsebino, ki si jo lahko ogleda vaš razred, ko se prvič prijavi. Nov pogovor lahko na primer začnete tako, da objavite vprašanje v vsakem kanalu. Določene člane predavanja @mention, da jih vključite v razpravo.
V posameznih kanalih lahko ustvarite zavihke za različne vsebine in aplikacije. V vsakem kanalu je ustvarjenih več privzetih zavihkov, vključno s pogovori, datotekami, zvezki za predavanja in nalogami. Če želite ustvariti nov zavihek, izberite znak + desno od privzetih zavihkov, nato pa izberite aplikacijo ali datoteko za zavihek (na primer Word ali Planner), poimenujte zavihek in izberite gumb Shrani.

Opomba: Postopek za nastavitev nekaterih aplikacij in storitev se lahko nekoliko razlikuje od postopka v tukaj navedenih navodilih.
Če želite ustvariti nov zavihek, ki se poveže neposredno z določeno datoteko (na primer načrt predavanja, oris ali interaktivna predstavitev razreda), izberite +, nato pa izberite program za vrsto datoteke (na primer dokument programa Word, Excelovo preglednico ali PowerPointovo predstavitev). Poiščite ime datoteke v razdelku Datoteke, poimenujte zavihek in izberite gumb Shrani.

Namig: Obstoječi OneNotov zvezek za predavanje z mesta v SharePointu ali drugega spletnega mesta (ikona globusa) lahko pripnete neposredno v kanal kot zavihek, do katerega ekipa zlahka dostopa.

Premik e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams

E-poštna sporočila lahko pošiljate v kanal znotraj aplikacije Teams, da bo komunikacija v zvezi s predavanjem organizirana in dostopna na enem mestu.

Če želite ustvariti e-poštni naslov za kanal, premaknite kazalec miške nad kanal in izberite tri pike (...).
V spustnem meniju izberite Pridobi e-poštni naslov.
Izberite gumb Kopiraj in shranite e-poštni naslov na seznam stikov ali v e-poštni adresar.

Namig: E-poštna sporočila lahko posredujete v kanal in nadaljujete razprave v aplikaciji Teams.
V oknu Pridobi e-poštni naslov lahko kliknete povezavo Večodlane nastavitve, da omejite, kdo lahko pošilja e-poštna sporočila skupini (na primer: vsi, le člani skupine ali le e-poštna sporočila, poslana iz določenih domen).

Namig: S tem, ko omejite pošiljatelje e-poštnih sporočil v kanal, boste zmanjšali verjetnost prejemanja neželene e-pošte ali e-pošte z lažnim predstavljanjem v aplikaciji Teams.
Nastavitve e-poštnih obvestil lahko prilagodite za različne dogodke (na primer za osebni @mentions ali odgovore na pogovore, ki jih začnete), tako da v spodnjem levem kotu aplikacije Teams kliknete svojo sliko profila in nato v spustnem meniju izberete Obvestila.

Ustvarjanje nalog za učence

Če želite ustvariti naloge v aplikaciji Teams, izberite zavihek Naloge v ekipi za predavanje.
Izberite Ustvari > novo nalogo.
V oknu Nova naloga dodajte podrobnosti naloge in priložite referenčno gradivo za učence. Načrtujte rok in zaključni datum. Če izberete zaključni datum, ki je poznejši od roka oddaje, lahko učenci oddajo naloge z zamudo.
Ko končate, izberite Dodeli.

Namig: Če naloge še ne želite dodeliti, jo lahko shranite kot osnutek. Pozneje se lahko vrnete na zavihek Naloge in jo dodelite.
Za pregled in oceno dela učencev se pomaknite do možnosti Naloge v predavanju.
Za ogled vseh nalog, ki so jih učenci oddali, izberite Pregled.

Na seznamu lahko posredujete povratne informacije in opombe ali pa izberete nalogo posameznega učenca, da si ogledate njegovo nalogo. Iz tega pogleda se lahko tudi hitro in preprosto premaknete do drugih učencev.

Objavljanje komentarjev za učence

Morda boste morali odgovoriti neposredno učencu (ali pa bo učenec moral odgovoriti vam), vendar bo funkcija klepeta onemogočena. Ne skrbite, saj lahko znotraj aplikacije Teams vedno uporabite funkcijo @omemb. Preprosto uporabite znak »@«, vnesite ime učenca in nato napišite komentar – učenec bo prejel opozorilo, da ste mu odgovorili. Upoštevajte, da sporočilo ni zasebno ter ga bodo videli vsi učenci in učitelji.

Obnovitev izbrisanih ekip in kanalov

Izbrisane ekipe in kanale lahko obnovite na naslednji način:

Izberite Datoteke. Pod možnostjo Shramba v oblaku izberite OneDrive.
Izberite Odpri v storitvi OneDrive.
Nato izberite Koš ter poiščite izbrisane zvezke in drugo vsebino.

Arhiviranje vsebine

Trenutno ni na voljo noben način za arhiviranje vsebine. Če pa želite po končanem predavanju shraniti zvezke, lahko dodate ekipo in jo označite z oznako »Arhiviraj«, lahko pa kanale odstranite in jih pozneje obnovite v shrambi v oblaku OneDrive (zgoraj navedeni koraki).

Pregled tega, kar ste izvedeli o aplikaciji Teams

Aplikacija Teams je digitalno središče za poučevanje in učenje, ki je popolnoma integrirano s Office 365 Education. Člani skupine lahko preprosto komunicirajo in sodelujejo z Microsoft 365 programi, kot so Word, Excel, OneNotov zvezek za predavanja in PowerPoint. Aplikacija Teams je brezplačna za Office 365 Education naročnike.
Svojo ekipo lahko organizirate z uporabo kanalov in zavihkov po meri, ki jih ustvarite glede na lastne potrebe po sodelovanju. Zavihki lahko neposredno povežejo z datotekami in vsebino, aplikacijami Microsoft 365, kot sta Planner in PowerBI, ali aplikacijami za izobraževanje, kot so Flipgrid, Quizlet in Nearpod!
Premaknite e-poštna sporočila v aplikacijo Teams, da bodo vsi pogovori v razredu na enem mestu.
Z nalogami v aplikaciji Teams lahko preprosto upravljate od konca do konca predavanja. Hitro ustvarite, porazdelite in ocenite dodelitve.
Več o novih izkušnjah v aplikaciji Teams lahko preberete Office 365 Educationv spletnem dnevniku za izobraževanje.
Raziščite Microsoftovo središče za pomoč za izobraževanje, če potrebujete dodatno pomoč.