Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za učitelje

Začnite uporabljati digitalno središče za poučevanje in učenje v storitvi Office 365 Education.

Omogoča enostavno upravljanje učnega načrta in spodbuja izražanje vsakega učenca

»Microsoft Teams je vsem učenec, tudi naj tihim, dal glas v mojem razredu.« — Učitelj primarne šole

Aplikacija Microsoft Teams je digitalno središče, ki združuje pogovore, sestanke, datoteke in aplikacije na enem samem mestu v storitvi Office 365 Education. Z Teams lahko učitelji hitro in preprosto premikajo od pogovorov do ustvarjanja vsebin na kontekst, v skladu s kontinuiteto in prosojnost. Aplikacija Teams je prilagojena specifičnim potrebam različnih skupin ter jim omogoča enostavno in učinkovito skupno delo:

Upravljanje projektov, nalog in vsebine z aplikacijami, ki jih uporabljate vsak dan – na voljo v enem samem delovnem prostoru po meri
Informiranost z najnovejšimi podatki in posodobitvami, ki so izmenjani v pogovorih ekipe, zasebnih klepetih (te je mogoče po potrebi moderirati), sestankih ekipe in drugih kanalih
Obogateno sodelovanje in obogatene izkušnje z integriranimi aplikacijami iz programov Microsoft 365, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNote, ter izobraževalnimi partnerji, kot so busuu, Canvas, Flipgrid in Kahoot!

Opomba: Office 365 Education zdaj vključuje aplikacijo Teams. To pomeni, da je aplikacija Teams zdaj brezplačna za vse učitelje, osebje in učence prek storitve Office 365 Education.

V spodnji tabeli je opisanih nekaj primerov sodelovanja izobraževalnega osebja na Teams, ki podpira inovativne poučevske metode in najboljše prakse v razredih in šolah, ki sodelujejo.

Preberite več o novih izkušnjah v Teams zasnovanih za učitelje, učence in osebje.

Primer	Opis
Prilagojene učne izkušnje	Hitro in preprosto lahko organizirate razredne razprave, upravljate naloge in sodelujete z učenci ter s tem ustvarite prilagojena učna okolja, ki odražajo različne učne in razvojne potrebe učencev.
Načrtovanje učnih ur	Za pripravo načrtov učnih ur za različne predmete in težavnostne stopnje sta potrebni učinkovita komunikacija in sodelovanje z drugimi učitelji v šoli ali učitelji iz okoliških šol.
Strokovne učne skupnosti	S sodelovanjem v strokovnih učnih skupnostih za učno osebje lahko delite najboljše prakse ter kolegom ponudite priložnosti za strokovni razvoj in podporo.
Obšolske dejavnosti	Nedavna raziskava je pokazala, da obšolske dejavnosti v veliki meri izboljšujejo znanje učencev na področju znanosti, tehnologije, inženirstva in matematike (80 %), spodbujajo pozitivnejši odnos do teh področij (78 %) ter izboljšujejo vztrajnost in sposobnost kritičnega razmišljanja (72 %)^1. Učitelji lahko skupaj ustvarijo vznemirljive in stimulativne dejavnosti, ki učence spodbujajo k sodelovanju pri teh pomembnih, neobveznih programih.

¹Hinton, M. (marec 2017). Raziskava je povezala obšolske dejavnosti z izboljšanim znanjem na področju znanosti, tehnologije, inženirstva in matematike. Education Week. Dostop: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumevanje aplikacije Teams

Ustvarite lahko ekipe za različne predmete, projekte in dejavnosti (po potrebi) ter povabite osebe iz šole ali okoliških šol, da se pridružijo kot člani ekip. Teams lahko ustvarite tudi na podlagi obstoječih skupin Microsoft 365 in vse spremembe v skupini Microsoft 365 bodo samodejno sinhronizirane v Teams. Postopek za povabila in upravljanje članov ekip je tako enostavnejši, datoteke skupin pa se shranijo v aplikaciji Teams.

Posamezne razrede je mogoče dodatno organizirati v kanale, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe in drugo. Kanale lahko ustvarite na podlagi različnih potreb predavanja, na primer po enoti, zadevi ali skupini, ki temelji na projektu. Zavihki omogočajo predavanju prenos, pregled in urejanje datotek, opomb in prilagojene vsebine (kot so dokumenti, preglednice, predstavitve, videoposnetki, zunanje povezave, druge aplikacije in drugi). Vsebina je nato zlahka dostopna vsem v razredu.

Namig: Nastavitev aplikacije Teams v prenosni napravi je preprosta in zagotavlja, da se lahko preprosto povežete s predavanjem kjer koli, kadar koli in v kateri koli napravi. Prenesite Teams iz trgovine Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) ali Google Play (Android).

Predstavitev aplikacije Teams za učence

Najprej pripravite uvodni sestanek, na katerem izrazite pričakovanja, ponudite pomoč in predstavite osnovne funkcije aplikacije Teams. Aplikacijo Teams določite kot glavno sredstvo za komunikacijo in sodelovanje v zvezi z dejavnostmi ekipe.

Prilagajanje aplikacije Teams lastnim potrebam

Uspešne ekipe potrebujejo preprosta in intuitivna orodja za hitro in učinkovito komunikacijo ter sodelovanje. Ne glede na to, ali pripravljate učni načrt, personalizirate učno okolje, razvijate obšolski program ali upravljate katero koli drugo dejavnost ali projekt skupine, vam Teams lahko pomaga nastaviti uspeh. V naslednjih korakih vam bomo pokazali, kako začeti in prilagoditi enolične razredne Teams.

Ustvarjanje ekipe in vabljenje članov ekipe

Če želite zagnati Teams, pojdite v zaganjalnik aplikacij – »vafelj« – v zgornjem levem kotu aplikacije Office 365 Education in izberite Teams, da odprete spletno aplikacijo (ali pa jo prenesite na namizje).

Opomba: Če imate težave z dostopom do aplikacije Teams, se obrnite na skrbnika za IT in se prepričajte, da imate ustrezno licenco.
Izberite Pridruži se skupini ali jo ustvari> Ustvarjanje skupinske >predavanja.
Opomba: Če vaša šola uporablja storitev School Data Sync, se bodo predavanja samodejno ustvarila s seznami učencev, povezanimi s šolskim informacijskim sistemom, zato vam za ta korak ni treba skrbeti.
V oknu Ustvarjanje ekipe poimenjte predavanje in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen predavanja, nato pa izberite Naprej.

Opomba: Raven zasebnosti pustite nastavljeno na »Zasebno – le lastniki ekipe lahko dodajo nove člane« (to nastavitev lahko pozneje po potrebi spremenite).

Namig: Preden aplikacijo Teams predstavite učencem, prilagodite njene nastavitve. Najprej ustvarite predavanje, nastavite nekaj kanalov in dodajte nekaj zavihkov. Nato napolnite nekaj zavihkov z ustrezno zanimivo in koristno vsebino.
Preprosto lahko dodate osebe, skupine in sezname prejemnikov iz svoje šole ali okoliša. Ko začnete vnašati imena, se prikaže spustni seznam oseb iz vaših e-poštnih stikov. Kliknite gumb Dodaj, če želite dodati člane skupine, ali pa izberite Preskoči, da najprej nastavite vsebino in dodate člane ekipe pozneje (priporočeno).

Ustvarjanje ključnih kanalov in zavihkov z zanimivo vsebino

Vsak razred, ki ga ustvarite, bo imel kanal Splošno . Če želite organizirati predavanje, lahko dodate še več kanalov. Privzeto lahko do teh kanalov dostopajo vsi člani ekipe za predavanje.

Zavihki

Namig: Objavite Teams za izobraževanje in obvestila v kanalu »Splošno«. To bo uporabno mesto, kjer bosta za vse učence na voljo pomoč in svetovanje, zlasti uporabno pa bo za nove člane, ki bodo začeli uporabljati aplikacijo Teams.

Če želite ustvariti dodatne kanale, izberite tri pike (...) ob imenu ekipe za predavanje na seznamu kanalov.
V spustnem meniju izberite Dodaj kanal.
V pogovornem oknu poimenjte kanal in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen kanala. Izberite Dodaj.

Namig: Ko ustvarite nekaj kanalov, jih lahko vtejete z uvodno vsebino, ki si jo lahko ogleda vaš razred, ko se prvič prijavijo. Nov pogovor lahko na primer začnete tako, da objavite vprašanje v vsakem kanalu. Določene člane predavanja @mention tudi, da jih vključite v razpravo.
V posameznih kanalih lahko ustvarite zavihke za različne vsebine in aplikacije. V vsakem kanalu je ustvarjenih več privzetih zavihkov, vključno s pogovori,datotekami, zvezki za predavanja in nalogami. Če želite ustvariti nov zavihek, izberite + desno od privzetih zavihkov, nato pa izberite aplikacijo ali datoteko za zavihek (na primer Word ali Planner), poimenovati ta zavihek in izberite gumb Shrani .

Opomba: Postopek za nastavitev nekaterih aplikacij in storitev se lahko nekoliko razlikuje od postopka v tukaj navedenih navodilih.
Če želite ustvariti nov zavihek, ki bo neposredno povezan z določeno datoteko (npr. načrt učne ure, oris ali interaktivna predstavitev predavanja), izberite +, nato pa izberite aplikacijo za vrsto datoteke (na primer Wordov dokument, preglednica Excel ali predstavitev v PowerPoint). Poiščite ime datoteke v razdelku Datoteke, poimenjte zavihek in izberite gumb Shrani.

Namig: Obstoječi OneNotov zvezek za predavanje z mesta v SharePointu ali drugega spletnega mesta (ikona globusa) lahko pripnete neposredno v kanal kot zavihek, do katerega ekipa zlahka dostopa.

Premik e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams

E-poštna sporočila lahko pošiljate v kanal znotraj aplikacije Teams, da bo komunikacija v zvezi s predavanjem organizirana in dostopna na enem mestu.

Če želite ustvariti e-poštni naslov za kanal, premaknite kazalec na kanal in izberite tri pike (...).
V spustnem meniju izberite Dobi e-poštni naslov.
Izberite gumb Kopiraj in shranite e-poštni naslov na seznam stikov ali v e-poštni adresar.

Namig: E-poštna sporočila lahko posredujete v kanal in nadaljujete razprave v aplikaciji Teams.
Kliknite povezavo Dodatne nastavitve v oknu Dobi e-poštni naslov, da omejite pošiljatelje e-poštnih sporočil ekipi (na primer: vsi, le člani ekipe ali le e-poštna sporočila, poslana iz določenih domen).

Namig: S tem, ko omejite pošiljatelje e-poštnih sporočil v kanal, boste zmanjšali verjetnost prejemanja neželene e-pošte ali e-pošte z lažnim predstavljanjem v aplikaciji Teams.
Nastavitve e-poštnih obvestil lahko prilagodite za različne dogodke (na primer za osebni @mentions ali odgovore na pogovore, ki jih začnete) tako, da kliknete sliko profila v spodnjem levem kotu programa Teams in nato v spustnem meniju izberete Obvestila.

Ustvarjanje nalog za učence

Če želite v ekipi Teams, izberite zavihek Naloge v ekipi za predavanje.
Izberite Ustvari > dodelitev.
V oknu Nova naloga dodajte podrobnosti naloge in priložite referenčno gradivo za učence. Načrtujte rok in datum zapiranja. Če izberete končni datum, ki je poznejši od roka, bodo učenci lahko odsoti z zamudo.
Ko končate, izberite Dodeli.

Namig: Če naloge še ne želite dodeliti, jo lahko shranite kot osnutek. Pozneje se lahko vrnete na zavihek Naloge in jo dodelite.
Za pregled in oceno dela učencev se pomaknite v polje Naloge v predavanju.
Za ogled vseh nalog, ki so jih učenci oddali, izberite Pregled.

Vnesete lahko povratne informacije in opombe za celotni seznam ali izberete nalogo posameznega učenca in si jo ogledate. Iz tega pogleda se lahko tudi hitro in preprosto premaknete do drugih učencev.

Objavljanje komentarjev za učence

Morda boste morali odgovoriti neposredno učencu (ali pa bo učenec moral odgovoriti vam), vendar bo funkcija klepeta onemogočena. Ne skrbite, saj lahko znotraj aplikacije Teams vedno uporabite funkcijo @omemb. Preprosto uporabite znak »@«, vnesite ime učenca in nato napišite komentar – učenec bo prejel opozorilo, da ste mu odgovorili. Upoštevajte, da sporočilo ni zasebno ter ga bodo videli vsi učenci in učitelji.

Obnovitev izbrisanih ekip in kanalov

Izbrisane ekipe in kanale lahko obnovite na naslednji način:

Izberite Datoteke. V razdelku Shramba v oblaku izberite OneDrive.
Izberite Odpri v storitvi OneDrive.
Nato izberite Koš ter poiščite izbrisane zvezke in drugo vsebino.

Arhiviranje vsebine

Trenutno ni na voljo noben način za arhiviranje vsebine. Če pa želite shraniti zvezke po koncu predavanja, lahko dodate ekipo in ji dodate oznako »Arhivirano«, lahko pa kanale odstranite in jih pozneje obnovite v shrambi v oblaku OneDrive (koraki so navedeni zgoraj).

Pregled funkcij aplikacije Teams

Teams je digitalno središče za poučevanje in učenje, ki je popolnoma integrirano z Office 365 Education. Člani ekipe lahko preprosto komunicirajo in sodelujejo z Microsoft 365, kot so Word, Excel, OneNote zvezek za predavanja in PowerPoint. Teams je brezplačna za Office 365 Education naročnike.
Svojo ekipo lahko organizirate z uporabo kanalov in zavihkov po meri, ki jih ustvarite glede na lastne potrebe po sodelovanju. Zavihki lahko povežejo neposredno z datotekami in vsebino, z aplikacijami Microsoft 365, kot sta Planner in Power BI, ali do aplikacij za izobraževanje, kot so Flipgrid, Quizlet in Nearpod.
Premaknite e-poštna sporočila Teams, da bodo vsi pogovori v razredu na enem mestu.
Z nalogami v Teams lahko preprosto upravljate od konca do konca predavanja. Hitro ustvarite, razdelite in ocenjjte naloge.
Več o novih izkušnjah lahko preberete Teams v Office 365 Educationtukaj v spletnem dnevniku za izobraževanje.
Raziščite Microsoftovo središče za pomoč za izobraževanje, če potrebujete dodatno pomoč.