Če ljudje odprejo datoteko projekta, lahko pomotoma spremenijo stanje opravila, roke ali druge pomembne informacije. To lahko preprečite tako, da datoteki dodate geslo, ko jo shranite.
-
Kliknite Datoteka > Shrani kot.
-
Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko – računalnik, OneDrive ali spletno mesto – in nato kliknite Prebrskaj.
-
V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Orodja in > možnosti.
-
V pogovornem oknu Možnosti shranjevanja v razdelku Skupna raba datotek dodajte gesla za datoteko:
-
Geslo za zaščito: Ljudje za odpiranje datoteke potrebujete to geslo.
-
Geslo za rezervacijo pisanja: Datoteko lahko preberejo vsi, spremembe pa lahko pišejo le osebe s tem geslom.
-
-
Znova vnesite gesla v pogovorno okno Potrditev gesla in nato shranite datoteko.
Namig: Uporabljajte zapletena gesla – dlje bo bolje. Zmešajte velike in male črke, številke in simbole.
Project Web App samodejno doda varnost datotekam projekta, tako da vam ni treba v datoteke, ki jih tja shranite, dodati gesla.
